5.1「第五讲」如何策划与组织读书沙龙
通过组织活动,学会如何组织和策划读书活动 #生活乐趣# #阅读乐趣# #阅读俱乐部活动#
这是【企业读书会12讲】的第 21 篇原创文章
5.1 如何策划与组织读书沙龙?
在我接到的企业读书会咨询问题中最多的两项:一是如何组织线上阅读,二是如何策划组织线下的读书会,共同的焦点是如何调动参与积极性并保持活跃度,线上前面已经写过一些参考模式了,今天我们就重点谈一谈如何策划组织线下的读书沙龙。
01
沙龙的场地
沙龙在公司内部组织,建议放在员工休息区,舒服的沙发和现代感的简约小茶几,便于人与人之间放松的交流,大家可以坐的随意一些。当然没有这样的办公条件,也可以放在培训教室,凳子摆成不规则的扇形,也是一种互动的方式,原则是不要有开会或者作报告的感觉。
沙龙在公司外部组织可以选择文艺风格的茶馆、创意书店、博物馆、创意街区的特色店铺等场所,主要是营造一种阅读文化氛围,让大家能够畅所欲言,在自然状态上更靠近聆听和分享的状态,而不是工作和项目探讨的状态。
02
沙龙的时间
沙龙的时间控制在1-2小时为宜。
如果放在中午,建议一个小时,中午不休息的同事,就可以来参加读书沙龙,每个月组织一次,太频繁大家工作忙精力上可能有难度,时间跨度太长大家的热情不容易聚集。另外一方面,一个月读一本书压力不大,正好可以在读书沙龙现场分享,具有很强的可操作性。
如果是下班后,建议两个小时,大家可以充分的展开讨论,容易激发思想火花,同时下班后也更放松,思维也更跳脱。
03
沙龙的形式
如果是开展全员阅读的活动,考虑到员工的基础情况不同,每个人的爱好不同,建议采用每个人自由分享自己喜欢的图书,每本书分享3-5min的形式,先让大家多了解不同的好书,从别人的阅读里受到启发、提起兴趣就是有价值的阅读沙龙。
随着沙龙的组织开展逐渐延长每个人的分享时间,慢慢的自由分享的形式向主题分享的形式过度,再向单本书籍精读过渡。有些企业一开始组织阅读分享会,就是领导推荐一本书让大家去读,那是领导的需求,不是大家的需求,所以这本书形式走完,大家也就不再参与了。而对于组织部门来说,强制要求大家读几本书之后,沙龙就很难组织了,大家会找各种理由请假,如果不强制就干脆不来,最终沙龙也就只“沙“不“拢“了。
从我多年组织沙龙的经验来看,沙龙,能让每个人发声,就是最大的成功,同时每个人发声最少三次。每个人表达过自己观点的读书沙龙,他/她会期待下次参与。没吵赢的观点还可以接着吵,没辨明的理论可以继续辩,视角带来的观点冲突是读书会火花四溅的收获之一,当然这个时候一个好的主持人,控制现场的温度和激烈程度也不可或缺。
04
沙龙的选题
选题在沙龙组织的中期阶段特别重要,第一个阶段自由分享进行一段时间,就可以进行读书沙龙需求调研,了解大家共通的关注主题和图书,然后针对集中关注的,邀请前期分享活跃的员工,让他深度阅读这本书并进行主题图书分享,时间可以控制在30-45min,当然这个工作也可以邀请外面专业从事导读的人士来完成。
在我们之前的调研结果里,最集中的有几大类:国学、旅游、个人成长、亲密关系、亲子关系等,会具有普遍比较高的需求。就单本书来说,畅销好书的导读也是一大需求的热点。
很多企业一开始就喜欢搞共读一本书的活动,不建议一开始就共读一本书,很多人的阅读兴趣差别比较大,容易打击大家参与的积极性。
05
沙龙的参与
沙龙的参与度困扰了每个策划读书沙龙的朋友,如果不想读书会流于形式的组织,就要保持开放、平等、自由的原则来策划运营,对于领导指定的必读书目加强考核和奖惩,对于员工喜欢的图书给予资金、实物或名誉奖励,重视标杆阅读者的领读作用和影响力。
充分发挥爱读者的凝聚力和标杆作用,按照我们的调研数据每家企业喜欢读书的员工在5%-10%,将这群人找出来,让他们分享收获和成果,是影响企业文化的星星之火,可以燎原。
在发挥员工的主动性上,关注爱读书的员工,在发挥员工的积极性上,增加活动的趣味性和价值感,不要急于求成,也不要期望全员都能积极参与,这不现实,企业爱读员工的百分比每年有增加,就是提高员工阅读积极性的成果。朱子读书法其中一条就是“循序渐进”,读书要循序渐进,企业读书会运营也是,参与沙龙的积极性也是,切忌急于求成。
06
沙龙运营各阶段的重点是什么?
内部读书沙龙启动阶段,以凝聚人气为主。企业读书会凝聚人气的预热阶段,如果要做选题,首推旅游作为第一选题,这是绝大部分人的相同爱好,每个人或多或少都会有旅游见闻,每个人可以根据自己的旅行体验推荐图书,分享旅游中的见闻故事。这种主题很容易激发大家分享的乐趣,每次读书会建议限制在20人以内,不要太多,每次3-5位主分享人,然后互动讨论。旅行话题属于读书会凝聚人气的预热活动,醉翁之意不在酒。
第一个阶段:自由分享。
以广泛的参与为目标,做好“阅读”的统一战线工作,吸纳广大员工的广泛参与。
第二个阶段:热点图书。
可以分享最近的热点图书了,比如最近比较热门的图书,每本书选一位分享人提前准备,再进行互动交流,也是凝聚人气的较好方式。
第三个阶段:可以进行一些讲书的内容设计和演讲培训。
可以内请领导或者外请导读师对某本书进行导读,或者请老师做讲书方法和阅读方法培训,提高讲书的内容质量和精彩程度。我看到过很多的企业兴致勃勃的搞读书会,后来搞不下去了,是因为很多人虽然内容是干货,但是演讲不懂,听起来干巴巴的,不能引起别人的兴趣。还有人分享的形式很活泼,可是内容没有太多逻辑,说到哪是哪,别人抓不到重点。还有的人会分享书中的内容,但是没有自身的感悟和分析,也不能打动听众,好的讲书还是需要内容设计和演讲辅导的。到了这个阶段就需要对读书会的群体进行整体能力的提高,这样才能激发大家分享的欲望。
第四个阶段:可以组织主题讲书。
经过前三个阶段的组织和培训,第四个阶段可以根据大家感兴趣的主题,组织内部的讲书人,进一步就某一个主题展开分享,这时候讲书人的内容设计、演讲水平都已经经过培训提高,分享的内容也会更精彩。如果公司有预算还可以做讲书比赛,展现阅读成果。
以上建议以季度为阶段设计,每次活动组织完记得复盘,因为成功的互动需要积累经验,需要探讨问题所在从而优化项目,才能把阅读沙龙搞得有声有色。
-往期精彩-
每家企业都需要有一个企业读书会
【发刊词】企业读书会,内部学习新生态
【第一讲】企业读书会定位七问
1.1 什么是企业读书会?
1.2 为什么要做企业读书会?
1.3 谁要做企业读书会?
1.4 企业读书会做给谁?
1.5 谁来做企业读书会?
1.6 企业读书会做成什么样?
1.7 企业读书会的定位是什么?
【第二讲】企业读书会需求分析
2.1 企业读书会的访谈设计
2.2【第二讲】企业读书会的调研方法
2.3【第二讲】企业读书会需求的测试工具
2.4【第二讲】 企业读书会的需求分析总结
【第三讲】企业读书会品牌策划
3.1【第三讲】企业读书会为什么需要品牌?
3.2【第三讲】企业读书会品牌如何策划
3.3【案例分享】上海糖酒集团的阅读品牌:糖酒阅
3.4【案例分享】光明食品集团的阅读品牌:书山论剑
【第四讲】企业读书会项目策划(线上)
4.1【第四讲】28天阅读打卡活动,找回阅读习惯
4.2【第四讲】找回读书笔记的习惯
4.3【第四讲】朗读:找回出声阅读的习惯
4.4【第四讲】征文:找回写作的习惯
4.5【第四讲】输出:养成分享的习惯
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