四个细节：向优秀的管理者，学习如何管理时间

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估计很多小伙伴都有这种感觉：时间总是不够用，工作总是做不完，上班的时候干不了正事，下班之后事务性工作没完没了。最后陷入连轴转的状态，自我内耗，情绪支离破碎。

笔者接触过许多企业的管理者，其中有很多细节值得大家学习，比如对于时间的管理。

我们都学习过很多时间管理方法，但真到具体事情上，很难把理论和实践相结合。

今天，与大家分享四个我在那些优秀的管理者身上学到的时间管理方法，希望对小伙伴们有所启发。

一、切忌贪多、求全

生活里，我们都听说过“断舍离”，其实工作中也一样。

当然，这里说的断舍离不是物件，而是事情。

企业日常工作很多，如果想把所有经手的事情都尽善尽美，最后一定是丢了西瓜捡芝麻，而且落得一身埋怨。

这就是用战术上的勤奋，掩盖了战略上的懒惰。

该怎么办呢？

戒掉一个习惯：必须要做XX事。

具体怎么做呢？

我的建议是，无论接到的是一个什么样的任务，都要先去思考任务背后的目标，不要为了完成任务而去做什么事，而要为最后的那个结果，也就是对目标负责。

事实上，大多数优秀的管理者，都能够在想明白这件事的前提下，找到更优的实现路径，节约自己的时间，提高自己的效率。

二、限时作业

大家是否有过这样的经历？

要写一个报告，按照以往的经验，3小时左右就能完成，哪怕提前一周接到类似的任务，也是交报告截止日期的半天才开始动笔。

是的，这就是人性难以克服的偏差，总是习惯低估任务完成的时间，把问题想得简单。

试想一下，如果个突发状况，或者过程中发现自己低估任务的难度，最终没有能高质量完成，很多人会陷入自责甚至自我怀疑当中，导致自己未来很长时间状态都不理想。

怎么办呢？

我见过很多管理者的做法是，提前给自己安排出完成任务的时间区间，并限定完成时间，以此来保证质量、提高效率。

比如，拿出一个下午，告诉自己必须完成报告的撰写。

三、只做一件事

看书的时候经常走神，想一个问题的时候浮想联翩，学习的时候脑子里冒出很多念头。

这些都是注意力不集中的表现。事实上，每天被事务性工作缠身，压力很大的时候，每个人都难免会出现这样的情况。

杂念太多，而人类的大脑处理能力又比较有限，通常情况下，很难同时处理好几件事情。

真正害的人，都有让自己专注做好一件事的能力，只有这样，才能够让你快速、频繁地进入心流状态。

四、事件归类

最后，还有一个方法，每个人的逻辑不一样，但我发现带来的工作效率差异很大。

这就是，事件分类的能力。

将类似或相关的事件进行分类，然后一次性完成，不要分散处理。

比如看团队成员的工作汇报，要集中一个时间一起看，而不是有空看一个，忙了就放下，过一会儿再看一个。逻辑不连贯，效率不高，效果也不好。

心理学研究发现，减少任务之间的切换，对提高工作的连贯性、保持自己的专注性和最后处理事件的结果，都有很多好处。

写在最后的话

切忌贪多，强化自己的深度思考能力，抓住解决问题的关键环节；

限时作业，让自己给工作留有余地；

只做一件事，让自己习惯性专注，与心流状态为伴；

事件归类，减少任务的切换，让结果更好。

以上四个方法，是我观察那些优秀的管理者，总结的经验，希望对大家有启发。

你可能发现，上述四点，都不复杂，难度看上去也都不大，但是真正做到其实并不容易。

希望大家都能日拱一卒，尤其在遇到难题的时候，依然践行。

与大家共勉！

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