职业生涯规划与发展指南
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“职业”这一概念,在日常语境中常被理解为生涯、专业或终身工作的历程。从广义上讲,职业是指一个人在其一生中所担任的职务及其相继变化的过程。这个定义涵盖了各种职业转换,如从新手变为熟练工人,再从工程师晋升为管理者。
组织为何如此重视员工的职业生涯呢?从管理者的角度看,关注员工的职业发展意味着以长远的眼光来审视人力资源。通过制定有效的职业发展计划,组织能确保关键人才的存在,并为员工提供成长的机会。同时,这也有助于提升组织吸引和留住高素质人才的能力。
在探讨职业时,一个常用的分析方法是将其划分为不同的阶段。我们提出了一种五阶段模型,这一模型适用于大多数成年人,无论他们从事何种职业。这五个阶段包括探索期、建立期、职业中期、职业后期和衰退期,它们共同构成了一个人职业生涯的全貌。这些阶段不仅可以用文字描述,还可以通过图表等方式进行直观展示。
探索期
在踏入职场之前,人们往往会受到各种因素的影响,如亲人、老师、朋友以及媒体等,从而在早期就对自己的职业选择产生了关键性的影响。这一阶段,人们逐渐缩小职业选择的范围,并朝着特定的方向发展。然而,由于职业探索通常发生在就业之前,因此,从组织的角度看,这一阶段似乎与其无直接关联。但实际上,组织与职业探索阶段是紧密相连的。人们在探索期形成的职业生涯预期中,可能包含许多不切实际的设想。这些预期可能在初期并不明显,但随着时间的推移,可能会逐渐暴露出来,给员工和雇主带来不必要的挫折和损失。
建立期
一旦进入职场,人们便开始了建立期的旅程。这个阶段始于寻找工作并获得第一份工作,涉及被同事接纳、学习工作技巧,以及体验职场中的成功与失败。在建立期,人们逐渐提升工作表现,不断犯错并从错误中汲取教训。
职业中期
进入职业中期后,许多人会面临第一次严重的职业危机。在这一阶段,一个人的绩效水平可能持续改进、保持稳定,或者开始下滑。职业中期的一个重要特征是,此时的人们不再仅仅是“学习者”,每一次的错误都可能付出高昂的代价。成功应对这一挑战的人,可能会获得更大的责任和奖励;而未能成功应对的人,则可能面临能力再评价、工作变换、生活方式的调整等挑战。
职业中期
职业中期,对于出生于1946至1964年间的生育高峰期人群而言,已成为一个充满挑战的阶段。这既是因为他们的职业已进入平稳期,也因为组织为追求扁平化和高效化而进行的结构重组,使得30多岁至50岁左右的员工感到晋升机会减少。与前辈们不同,如今这一年龄段的人更多地面临着职业发展的困境和挫折。
职业后期
对于那些成功跨越职业中期并继续发展的人来说,职业后期通常是一个更加轻松愉快的阶段。他们可以放下一些负担,扮演起元老的角色,凭借丰富的经验和判断力,以及与他人分享知识的能力,为组织贡献价值。然而,对于那些在前一阶段绩效停滞或下降的人来说,他们可能会意识到,自己的影响力或改变现实世界的能力已不如从前。这一阶段,他们可能会选择减少工作的流动性,安心于现有工作。
衰退期
职业历程的最后一个阶段对每个人来说都是艰难的。特别是对于那些在早期持续获得成功的人来说,退休意味着失去了重要的认同感和舞台。而对于那些早年绩效平平或已看到绩效下降的人来说,这可能是一个更为轻松的时期,他们可以摆脱工作中的烦恼。
02 职业阶段模型的应用
对职业阶段的认识,不仅对个人有意义,也能为管理者带来极大的帮助。这种理解有助于我们更好地分析员工的需求和期望,从而制定更合适的职业发展策略。
新员工往往对职务抱有不切实际的期望。通过实际职务预观(Realistic job preview,即向职务申请者全面介绍职务和组织的各方面信息,包括正面和负面内容),可以显著减少早期辞职的情况。对于处于建立期阶段的员工,培训和指导至关重要,以确保他们具备有效开展工作的能力,并得到必要的支持和鼓励。
随着员工进入职业中期,管理者需提醒他们认识到自己已不再是学徒,工作中的失误可能带来重大代价。此时,采取适当的惩戒措施也变得尤为重要,尤其是当员工出现不稳定迹象时。职业中期常伴随着挫折、厌倦和泄气,管理者应准备充分,帮助员工克服这些负面情绪,并探索使工作更有趣、更多变的方法。
进入职业后期,员工往往能提供宝贵的指导。管理者应充分利用这一资源。同时,也要意识到,这一阶段的员工可能开始在个人优先事项上作出重大调整,他们可能对工作兴趣降低,更看重自由时间和轻松的工作环境。
最后,职业衰退期对每个人来说都是艰难的阶段。管理者应认识到,沮丧和敌意是常见的反应。员工可能变得挑衅性增强,因此,理解、支持和引导显得尤为重要。
03 管理生涯的成功要领
选择管理生涯意味着要了解那些能助力成功的关键要素。以下是一些经过实践验证的有效策略建议,可帮助管理者发展自己的事业:
审慎选择第一项职务至关重要。不同的起点对管理者的职业发展产生深远影响。经验表明,选择一个权力部门作为起点,能在职业生涯中带来更快的提升。
出色的工作表现是管理生涯成功的基石。虽然短期内可能获得奖赏,但长期来看,持续的高绩效才是关键。同时,与组织期望的形象保持一致也至关重要,这涉及到如何在各个层面展现合适的自我,如着装、社交和领导风格等。
深入了解组织的权力结构同样不可或缺。这不仅仅是理解职权关系,更要洞悉谁真正掌握权力,谁对谁有资源控制权,以及谁对谁存在重要依赖。对这些信息的把握,将使你在组织中更加游刃有余。
此外,获取对组织资源的控制也是提升管理效能的关键。这类资源可能包括知识、技术或资金等,它们不仅能为组织带来价值,还能增强你的职业保障和晋升机会。
最后,保持可见度也是管理生涯中不可或缺的一环。通过有效展示自己的工作成果和价值,你能够提升在组织中的影响力,进而推动职业生涯的发展。
由于管理绩效的评估往往带有主观性,因此,让上司和组织中的权力核心人物认识到你的贡献至关重要。如果你拥有一份能充分展现才能的工作,那么可能无需采取额外的措施来提升可见度。然而,如果你的工作涉及低可见度的活动,或者你所在的是团队环境,难以明确区分个人贡献,那么就需要你主动采取策略来吸引注意(同时避免给人留下自吹自擂的印象)。例如,定期向上司和同事汇报工作进展,积极参与社交活动和职业协会,与给予正面评价的人建立良好的关系,以及实施其他类似的策略。
此外,选择在初期就进行职务轮换也是非常重要的。经验显示,当面临在第一份管理职务中长期坚守与接受新职务轮换之间的选择时,选择早期的轮换会更有利。迅速转换到不同的岗位上,会传递出一种你在职业生涯中不断前进的信号,这往往成为自我成就的先见之明。因此,对于管理者而言,尽早在第一份管理职务中寻找轮换或晋升的机会是至关重要的。
找到一位导师也是不可忽视的环节。导师通常是组织中地位较高的人员,他们接纳并指导初入职场的新人。通过与导师的学习和交流,你可以获得宝贵的职业技能和鼓励支持。特别地,找到居于权力核心的导师对于那些渴望晋升至高层的管理者来说意义重大。
那么,管理者该如何寻找自己的导师呢?一些组织会提供正式的教导方案,将有潜力的年轻管理者与经验丰富的高级经理人员配对。然而,更多时候,这种关系是在非正式的基础上建立的,可能由你的上司或其他与你利益相关的人担任导师角色。无论你的导师是谁,都应当时刻警惕不要通过教导—保护的关系来损害你的上司或提出不利于上司的建议。至少在你这一方,应该避免这样的行为。
你的职业发展前景在很大程度上取决于你现有上司的评估。他或她将负责评估你的工作绩效。通常情况下,年轻管理人员在挑战上司后很难继续留在原职位。因此,更明智的做法是努力协助上司取得成功,在他们需要时提供支持,并了解他们如何衡量你的工作表现。避免背后议论上司,尤其是负面评价。
如果上司具备卓越的才能和权力基础,他或她很可能在组织中步步高升。作为得力的支持者,你也可能因此获得提升或与高层建立联系。然而,如果上司的工作绩效不佳且缺乏权力基础,那么你可能需要寻求导师的帮助来安排工作轮换。因为在上司被视为无能的情况下,你的才能难以得到认可,有关你工作绩效的正面评价也可能被忽视。
保持工作流动性对管理者而言至关重要。乐于转换至组织其他地区或职能领域的工作者往往能更快获得提升。对于那些在成长缓慢、经济不景气或衰退的组织中工作的管理人员来说,工作流动性更是他们职业发展的关键。特别是在管理组织的重组和层次精简导致的组织扁平化趋势下,横向职位变换成为了发展的重要策略。
在本世纪60年代至70年代,横向职务变换常被视为绩效平平的表现。然而,如今这种观念已经改变。横向变换被视为一种明智的职业发展选择,因为它提供了更丰富的工作经历,提升了长期的工作流动性。此外,这种变换还能激发员工的工作积极性,使工作更加有趣和令人满意。因此,如果你在组织内部无法获得晋升,那么内部横向职务变换或向其他组织的流动可能是一个值得考虑的选项。
因此,将专业任务交给专业人士来处理,往往能提升工作效率。
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