有效时间管理的10个好方法

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1、记录时间

每天记录自己的时间使用情况，比如工作、闲聊、做饭、阅读、睡觉，等等。

一周后对这些时间利用情况进行分析，看自己的时间都用到了哪里。

要想进步，先要了解。

记录的目的，是为了了解时间使用情况，并做出及时的调整。

2、合理分配

根据事情的重要程度进行时间分配，分清事情的主次、必要性和非必要行。

有本书说过，重要的事情只有一件，每天先集中时间做好最重要的事。

善于利用时间的人，会把时间放在紧要的事情上，以目标为导向。

3、碎片时间

除了整块的时间，每天的零散时间也是很多的，比如通勤、等车、走路、饭后、排队，等等。

利用好碎片时间，也能有效提高做事效率。

我们可以利用碎片时间做准备，可以做计划，也可以做一些不需要集中注意力的事情。

4、马上去做

来了事情，能现在做的就不要往后推。

就像人家说的，一分钟能做的，不要用两分钟。

马上行动的好处，是不拖延，干净利落。

5、尊重时间

时间对每个人来说都是很宝贵的，不仅要尊重自己的时间，还要尊重他人的时间。

比如，与人越好就不要迟到，避免浪费大家时间；

比如，做事不要拖延，避免给小问题拖成大问题。

只有尊重时间，才能更好地利用时间。

6、培养习惯

有些生活琐事每天都要进行，就可以形成自动化流程。

例如，每天固定时间睡觉和起床，养成锻炼的好习惯，等等。

良好的习惯不仅让人保持良好的状态，还能提高工作效率。

7、定期复盘

让每一分钟发挥最大的价值，是每个人都需要思考的。

时间和精力用在了哪里，是需要定期去复盘的。

因为发现了问题，总结了经验，才能在利用时间上做出更好的行动。

8、学会拒绝

有时候时间不够用，是因为用在了无关的地方上。

优先完成自己的事情，就要学会拒绝那些不很重要的请求和邀请。

委婉拒绝，将时间用在关键处。

9、批量处理

对于类似的事，可以进行集中和批量的处理。

比如回复邮件，比如查看微信消息，比如整理文件，等等。

这样不仅能提高效率，还可以尽快进入到专注状态。

10、设定限制

有些人拖延，是因为懒惰，有些人则是因为任务难度。

针对这种情况，可以设定一个事情的完成限制，比如先做10分钟，比如番茄工作法，做25分钟，休息5分钟。

其实，有些事情一旦开始做了，会发现没那么难了。

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