7个时间管理方法分享给你,建议收藏

发布时间:2025-08-10 10:22

与他人分享你的时间管理方法 #生活常识# #时间管理建议# #时间记录习惯#

去年,因为个人成长的需要,报名参加了知名时间管理机构的线下课程,随后加入时间管理1000天践行小组,至今已经践行200天+。我将这期间所学的时间管理知识,整理成7个常用方法分享给你,希望对你有帮助。

01

早起,并利用好早上的时间

俗话说“一日之计在于晨”,早上是我们精力最充沛的时刻,因为经过一个晚上的休息调整,状态应该达到最佳。而且,早上是最不会被别人或者其他活动干扰的时间,我们可以利用好早上的时间专注做一些有意义的事,比如列今日计划、读书、运动、学习等等,日积月累,会产生很大的变化。同时,你不会再慌慌张张去上班,并享受到一个悠闲的早晨。

02

要事优先原则

我们把事情分成四类,重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的。

重要紧急的优先做,比如领导现在要一份文件;

重要不紧急的安排做,比如学英语,就得安排每天记单词;

不重要紧急的选择做,比如同事找你帮忙做一份下班前要的文件,但是你手里面也有工作,你就可以选择不做这件事;

不重要不紧急的可以不做,像玩游戏、看剧等。

03

吃三只青蛙

“三只青蛙”法则是全球知名的时间管理大师博恩·崔西在他的著作《吃掉那只青蛙》中提出来的。青蛙只是比喻,实际上是指做事情要先从最重要、难度最大的事情做起。我们可以从每天要做的事情里找出三件重要的事,先吃掉最大最丑的那只(即最重要、最难的事)。当我们解决掉了“最大最丑”的青蛙后,会获得自信心和成就感,这会激励我们去解决“第二大,第二丑的青蛙”,直到今日份的“青蛙”被一只只消灭。比如孩子的家庭作业,可以先做数学作业,再做语文作业。

你也可以把三只青蛙安排到你的早上来做,这是你一天精力最充沛的时候,在早上高效把事情做完,剩下的一天你将过得很轻松,并且不会再因为晚些时候精力不充沛而拖延。

04

学会做计划

年计划、季度计划、月计划、周计划、日计划可以帮助你专注于你的目标(或梦想),按照计划安排来做事并及时调整,你的目标指日可待。但是如果你不知道自己到底要干什么,就可以从月计划、周计划、日计划开始,安排好你的生活

比如这个想减肥,先定个减肥5斤的小目标,为了达成这个目标你每周的运动量要是多少,再到每天要怎么运动,运动的时间是什么时候,安排好了计划就开始按部就班做。当我们有计划的时候,才不会因为其他事情而变得被动,慢慢遗忘掉我们的目标,最终一事无成。

05

日清单灵活排程

除了每天的必做三只青蛙外,你也许还有其他琐碎的事情需要安排。我们需要列出这些待做的事情,放在今天或者明天,然后完成后打个勾。这个过程,我们应将重要紧急的事和重要不紧急的事排在前头,其他事情可以后延。

我们将两周以内的事设为紧急事件,你可以在你的日程里安排这些事,如果两周内也没做这件事,说明这件事对你而言不是很重要,你可以将它从你的日程里删去。

06

定期回顾复盘

每日复盘、每周复盘、每月复盘、是我们常常需要去做的,不要害怕安排了的一些事情没有完成,及时反馈回顾才能及时调整,从而不措错失弥补的机会。不知道怎么做的话,就从日复盘开始吧,给大家推荐一个小模板。

■今天三只青蛙完成了吗?

■今日待办完成得怎么样?

■我还做了哪些有意义的事?

■今日的幸运

■遗憾有哪些

■可以改进的地方

07

烂开始也可以有好结果

有些时候我们准备做一件事,会先为它准备很久才开始,结果到截止时间也没完成。或许,我们每个人或多或少都有点完美注意倾向,这个时候就需要我们面对事情就开始着手去做,边做边调整,也许到最后还有完善的时间,就会获得一个好结果。

写在最后

我在学时间管理的过程中,课程知识系统,但实际上并不能一次就消化得得很好。管理自己的时间实际上是一个缓慢的过程,这需要我们一点一点去尝试,切记不要一次吃成大胖子,到最后一个方法也没实践好。我讲了以上七个方面的时间管理方法,也只帮助大家更全面地了解时间管理。

最后,建议大家践行时间管理,先从早起和三只青蛙开始,再慢慢去加入其他内容。祝愿大家每天都能有一个幸福而充实的生活

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