会议组织行业乐观应对复杂形势仍须克服预算制约

发布时间：2025-08-16 21:21

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（钟韵/ 采访报道）2024进入下半年，会议行业似乎正成功应对复杂的市场形势，市场对学习与建立关系需求持续增长，但会议组织者仍需制定战略预算管理和创新解决方案，努力克服预算制约挑战。

据Encore全球会议公司近期面向全球会议组织者所做的2024年中调查显示，会议组织行业当前所策划的活动以普通会议、大会和研讨会为最大宗，其后为教育和培训课程，以及展览。此一趋势反映了会议行业对促进知识共享和专业发展的投入与作用。作为会议组织者，对此三类活动的策略进行优化，可加强满足市场对持续学习与建立关系日益增长的需求。

78%受访会议组织者当前所面临的最大障碍，是预算的制约。相对于去年冬季业者的乐观情绪，如今半数会议组织者估计预算近期不会有变化，仅28%的人预计会增长（较2023下半年大幅下降了19%），而16%的人预计预算会减少。面对这种情况，会议组织者需制定战略预算管理和创新解决方案，以在不超支的情况下，增强活动体验，发挥最大活动效益。

从会议组织者对于预算的分配来看，有50%的受访者在需要节约成本时，会先从道具和装饰下手，再削减娱乐和场外活动开支。这显示，在预算紧张的情况下，活动会更为精简而集中。会议组织者可通过优先考量基本要素并尽量减少非必要的费用，来确保会议活动在财务限制的情况下，仍然具有影响力和吸引力。

不过，即便是在重重挑战之下，仍有93%的受访业者对2024年的会议活动成果感到乐观，仅3%的人表达了不尽满意的感受，还有4%的人感到矛盾——既不满意，也非不满。这种以乐观为主的情绪反映出，会议组织行业对于当前的复杂环境，正以有效的方式应对。会议组织者只要持续发挥适应能力，并努力为参会者提供价值，便可持续取得良好成果，发挥活动影响力。

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