关于做好2025级新生团组织关系转接和团员信息统计工作的通知

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各学院、校区团委（团总支）：

为进一步推进基层团组织规范化建设，做好我校2025级新生团组织关系接收工作，规范团员档案管理，现就在“智慧团建”系统集中开展2025级新生团员团组织关系转接工作和团员信息统计工作有关事项通知如下。

一、团员身份认定

各学院、校区在接收新生团员团组织关系时需审核团员档案情况，入团志愿书是首要团员档案。没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明，送交所在团支部汇总后，各学院、校区团委（团总支）可重新确认其团组织关系并办理转接手续。若既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员。

请各学院、校区团委（团总支）在确认新生团员资格身份后，9月19日前在“智慧团建”系统完成新生团支部建立和团组织关系线上转接工作。同时针对全部团支部完成《2025-2026学年各支部团员情况基本统计表》中的统计数据，于9月26日前将附件发送至校团委邮箱[email protected]。

二、“智慧团建”系统相关操作指引

（一）建立新生团支部

各学院、校区团委（团总支）要指导新生班级团支部的建立，并及时在“智慧团建”系统录入新生团支部信息。团支部应以“专业+入学年份+班级+团支部”命名（如复合材料与工程专业2025级1班团支部），并及时在“智慧团建”系统完成新生团支部书记的团组织关系转接，并确立其为团支部管理员。

（二）团组织关系线上转接

1.各学院、校区团委（团总支）应指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、福建、北京等地的学生，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。如团员生源地未启用“智慧团建”且未在任何线上团组织管理系统中备案，可持其所在原团组织所开具的团组织关系介绍信，待入学报到后联系组织管理员，在“智慧团建”系统中录入团员信息。

2.确认转入组织后，团员需登录查看“基本资料”，编辑完善身份信息，直至在“我的组织”一栏将姓名由红字变黑才算完成录入。

三、团员档案管理

团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。请各学院、校区以团支部为单位，做好新生团员的档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各学院、校区团组织核实后，及时归入学生学籍档案。

联 系 人：刘国立

联系电话：88957767

共青团青岛科技大学委员会

2025年9月4日

网址：关于做好2025级新生团组织关系转接和团员信息统计工作的通知 https://klqsh.com/news/view/218276

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