合同在不用时就是一张废纸，但是当有供应商诉讼时，所有人第一时间都会问：“这是谁签的合同？有没有漏洞会被供应商抓住?”
虽然在很多公司有法务起草合同模板，有总经理签字生效。但是真正接触供应商，熟悉具体业务的是采购。
一次诉讼，少则几十万，多则成千万上亿的金额。
如果没有必备的法律知识，采购极可能踏入看不见的坑，在不知不觉中踩雷。
所以，如何把合同签得对甲方有利，规避可能的诉讼风险，对于采购十分必要。
(1）订单及变更
甲方在合同中要讲清楚预测和固定数量订单的下发规则，以及预测和订单变更的提前量。
因为在商务合作过程中，无论甲方和乙方都有可能因为商务流程变更，导致下订单方式的变更，因此甲乙双方需要约定清楚变更触发的方式。
尤其是跟订单（甲方负法律责任）和预测（甲方不负法律责任）相关的变更，甲乙双方要确保理解到位。
(2）接受
一般为货物到达甲方指定位置，甲方签字收货为始，到品管确认来料的质量合格为正式接受。
(3）货物的交付和所有权
甲乙双方需要规定清晰的贸易条款，比如是甲方上门取货还是乙方负责门到门送货，以及货物在不同环节的所有权。
法律规定在合同中没有明确规定所有权转移的情况下，一旦货物离开乙方工厂，即归甲方所有。所以采购在签合同时，要明确货物交付到甲方指定所在地，双方签字确认后，所有权才转移到甲方。
(4）延期、超量和短缺
供应商如果货物晚交怎么处理？允许接收还是无偿退还？是否收取罚金？
发运数量多于订货数量是否允许接受？
发运数量少于订货数量是否允许接受？
(5）价格
采购首先要求所有价格必须是未税单价和未税总价，并且在合同中注明税种-如增值税专用发票，和税率-如13%。
在每个数字后面都要加上括号，比如10,000元(大写人民币壹万元整)，防止因为合同字迹不清产生纠纷。
(6）付款条件
要考虑预付款、发货款、到货款、质保金和账期，强调在甲方收到发票后才能支付货款。
(7）质量
质量的标准是遵循什么？按照国际标准、行业标准、图纸上的要求还是封存的样品？
是否有质保期的要求？是否有特殊材质或者特殊产地的要求？
(8）陈述和保证条款
如有质量问题，是否可以无条件退货或按照货值赔偿甲方？对于乙方给甲方造成的损失，甲方是否可以追偿，如何计算损失要考虑清楚等等。
(9）中断条款
商务合作中断的可能性有很多，比如
1、甲方可以提前3-6个月通知乙方，合同无条件终止；
2、甲方或者乙方失去履约能力，如破产或被并购；
3、甲方不按时支付货款；
4、乙方样品质量持续达不到甲方的要求等等。
(10）责任
甲乙双方要履行的责任很多，比如
1、甲方要按时验收、按时付款；
2、乙方确保交期和质量；
3、乙方保证遵守保密协议等等。
(11）安全与环境保护
乙方进入甲方要保证遵守甲方的环境安全规定。
(12）进入供应商场所
甲方人员提前一天通知乙方，即可进入乙方场地考察。
乙方须确保甲方人员的人身安全。
(13）广告
甲方不允许产品上有供应商的logo；
未经甲方同意，乙方不得擅自纰漏甲方的产品信息，不得公开跟甲方的商务合作等等涉嫌宣传自己的信息。
（14）保密
甲乙双方的沟通内容和邮件往来仅限于双方使用，不得向任何第三方泄露。
（15）提供的材料
未经甲方允许乙方不得带走任何材料，使用后必须归还，不得自己留底。
（16）不可抗力
洪水、地震、火灾等不可抗力一旦发生，乙方要在发生三天内通知甲方，合同终止，乙方免责。
（17）分包
未经甲方批准，乙方不得将与甲方相关的业务分包出去。
（18）与工具和模具有关的特殊条件
乙方负责维修、保养甲方存放在乙方的固定资产，比如工装、模具等。确保甲方的工具与模具是完好和可用的。
在工具和模具需要从乙方移走之前，采购要确认转移费用和工具的装卸由谁负责。
（19）终止
甲方或乙方违约，或合同到期，或经双方协商达成一致合同终止。
（20）补救措施
因乙方过错导致甲方需要从其他供应商紧急采购物料满足生产，乙方承担甲方一切费用。
对于乙方产品或服务不达标，给甲方造成的损失，乙方要采取立即的补救措施。
（21）守约与义务
如有交易流程变更，甲方或乙方有义务提前告知对方。
如有分析，双方友好协商解决。
（22）变更
甲方至少提前七天通知变更内容，经乙方同意后实施。
（23）提供的服务
模具保管、售后服务、分析不良原因、提供15年备件等等。
（24）法律及争议解决
一般在甲方所在地的法院或者仲裁机构。
（25）标题
关于某物料的采购合同或者某服务的采购合同。也可能是长期供货协议或长期服务协议。也可能是某合同的补充协议。
（26）产品特殊要求
比如线束弯折三万次不断；杯子在1米高处掉落一千次不碎；瓷器放置半年没有"釉裂"；铝合金压铸件经受72小时的耐腐蚀测试等等。
（27）版本
可以是起草日期+供应商编号+版本号，比如20190514（起草日期）B0032（供应商编号）V01（版本号）。
返回搜狐，查看更多
