时间不够用，教你十个真正落地的时间管理窍门

时间管理：早起十分钟，改变你的一天 #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理博客#

你是不是有时忙得连水都顾不上喝，厕所都来不及上。可即使你马不停蹄，手头总有一堆做不完的事，等着你。后面还有一排的人，在找你催东西。忙碌了一天，临睡前回头想想，却不知一天忙了些啥，貌似也没啥成果。

关于时间管理，并不是个新话题。

本文与其他理论性的时间管理文章不同。本文着眼于，真正把时间管理理论落地。里面的方法，简单易行。相信你阅读完此文，并认真实践，定能受益匪浅！

01

就像能源，金钱是资源，时间也是。我们费尽心思寻找降低能耗的办法，是为了让能源这种资源，发挥最大的价值。我们货比三家，寻找性价比最高的卖家，是为了让金钱这种资源，发挥最大的价值。

德鲁克说：时间是一个人最稀缺的资源。

每人每天都只有24小时。不可能更多。如何让时间这种资源，发挥最大的价值呢？

02

我们都有这样的体验。有的时候，头昏脑胀，事倍功半。有的时候，如有神助，事半功倍。

精力充沛的一小时，胜过疲惫不堪的两小时。

窍门一：养成健康的生活习惯，最大限度保持精力充沛。

1.早睡早起

2.科学运动

3.均衡饮食

4.远离酗酒，抽烟等恶习

5.不要超负荷运转

03

戈尔曼在《专注》中写道。专注一直就不是一件容易的事。现代生活中，我们每天要接触那么多人，加上无所不在的电话、视频、网络、电视，做到专注更是难上加难。

而这一切还是外在的，内在还会分心、胡思乱想，或依习惯总想先处理那些简单的、例行的、不需深思的事情，导致好多重要的事都一直被搁置，相当可惜。

窍门二：专注是时间价值最大化的关键。

如何做到专注呢？

1.书面记录下要做的事，释放大脑内存。把大脑里所有要做的事情记录下来。这样你的大脑才能放心地把注意力集中在当下要做的事上。当然，如果是可在两分钟内完成的，则立即行动完成它，因为记录的时间恐怕和完成的时间差不多。

2.采用番茄钟工作法，训练专注。番茄钟，是指把工作时间（以及对应的任务）分解成N个相等的时间段。

完成一个番茄钟，再接着进入下一个番茄钟。完成四个番茄钟后，有一次大的休息（15至30分钟）

每个番茄钟的时间长度，视个人具体情况而定。刚开始可以专注时间短些，习惯后再延长。

以常见的每个番茄钟半小时为例。专注工作25分钟后，休息5分钟，如此视作种一个“番茄”。

专注工作的25分钟内，只做手头的那一件事。25分钟后，哪怕工作没有完成，也要定时休息5分钟。休息时间可以喝水、去洗手间，走一走，深呼吸，聊会天等等。

然后再进入下一个番茄钟时间。连续4个“番茄钟”后，来一次长点的休息。

依次再循环往复。这样，可以训练专注力。

3.学习冥想，提升专注力。

全球对冲基金巨头雷·达里奥说：“冥想是帮助我成功最重要的要素，没有之一。” 可见冥想的好处有多大。

冥想并不像有些人想得那么玄乎，普通人完全可以学会。下面是实操要点。

地点：选择一个不会被打扰的环境。卧室、办公室、公园、海边都可以。苹果 CEO 乔布斯之前就在自己的办公室冥想。

姿势：你可以像乔布斯一样盘腿坐在地上。或者坐在椅子上。也可以站着，躺着。甚至可以边唱边跳。

方法：主要有静态和动态两种。

静态以放松和呼吸为关键。可以深吸气，呼气时把注意力放在肩膀。慢慢放松肩膀，挺直后背，对其他身体部位也做类似的放松。

放松好后，慢慢闭上眼睛，耳朵注意觉察周围的声音。自然地呼吸，将注意力集中在呼吸上，观察一下自己呼吸的节奏、深浅。

刚开始，你的注意力可能会游离，没关系，这很正常。慢慢将注意力带回到呼吸上即可。

动态的以瑜伽歌舞为常见。关键在于投入。投入地唱瑜伽语音（梵文歌词，曲调可以是流行歌曲），并任由身体随音乐自然舞动。

时长：刚开始，我们不用冥想那么久，每天做 10~15 分钟，之后慢慢延长。可以的话，每天冥想两次，早晚，中午都是合适的时间。

辅助：可以使用一些冥想 App，利用冥想引导词，帮助我们进入冥想的状态，比如：Calm等等。

4.安排“不被干扰”时间。“不被干扰”的一个小时，很可能抵过你一天的工作效率。

04

窍门三：按照自己想要的成功的模样，确定重要性排序，并为之设定详细计划，依序执行。

一百个人眼中，有一百个不同的哈姆雷特。每个人眼中的成功，也可能完全不同。它反映了每个人自己的价值观排序。

什么是重要的事，最直接的标准，以是否对自己的人生长远目标有益，且益处最大为准。

比如以财富为成功的人，凡是能提升自己赚钱能力的事，都是最重要的事。应予以优先。而以家庭幸福为成功的人，也许对他来说，赚钱也重要。但当赚钱与家庭冲突时，家庭的重要性就超过了赚钱。

在工作方面，建议和上司讨论，以明确自己工作内容的重要性排序，也就是在上司眼中最需要你达成的是什么，以上司对你的期望为重要性排序基准。

把自己想实现的目标写出来。找出一个最核心的目标。其他按重要性依次排列。然后，给各个目标设定详细的计划，依照重要性顺序执行。

总是优先处理最重要的事，即使这件事很难，也要最先处理，直到处理完毕才开始下一个任务。

许多人是由易到难，先把容易的各项小任务，先处理完，把难的放到最后。这是不科学的。应该遵循你的生物钟，把精力最旺盛的时间用来处理最重要，难度大的任务。再者，小任务通常并不那么重要，即使全部完成其影响也不如那个未完成的难的任务。

时间管理的目的，是让自己实现更多你想要实现的目标。

人永远没有时间做每件事，但人总有时间去做，对自己来说最重要的事。

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窍门四：只做非自己做不可的事。适当授权，选择性拖延，学会拒绝。

有个著名的4D原则。

第一个“D”是Do（做），通常是只有你自己才能完成的事，要么特别重要，要么非你不可；

第二个"D"是defer（推迟）就是还需要酝酿或暂时没时间去处理的，先把它放到“待处理”；

第三个“D”是Delegate（委托），可以委托给别人去做的事，比如可以委托给下属的事，可以委托给钟点工的事；

第四个“D”是Delete（删除），对于不重要的事情，我们应该立即把它删掉。该拒绝时礼貌地拒绝。

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窍门五：把得自己做的事，分为日历事件和清单事件两大类，分别管理。

日历事件。它跟时间有密切关系，特定时间你要做的事情。不能改或改了要付出很大的代价。这种事情用日程来管理，就我们用日历，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。比如说：出差，开会等。

除此之外，特别重要的事情，也可以放在日程管理。

首先要保证日程表上的事情被完成。这种事情不能安排得多，如果安排得多，就不能适应变化，所以一定要少而精。

清单事件。

1.有截止日期的清单事件。对具体时间要求并不高的事情，在截止日期前完成就可以，可以给它标注一个截止的时间。

2. 没有截止日期的清单事件。弹性更大，没有时间的要求，完成就行。

同时，我们把清单再按情境拆分。情境就是这类事情要什么条件下能做。

比如：打电话算一种情境，办公室算一种情境，电脑上完成算一种情境，堵车时也是一种情境。这样，一有空档就把清单拿出来，马上就知道怎样有效利用这段时间最有效。

举个例子：我们在堵车的时候，时间很多，空间狭窄，精力不高，这时可以做些不很重要的，相对比较简单的事。可以打开清单看一看，比如调出要打的电话清单来拨打，听听冥想音乐，听演讲等等。

如果任务比较复杂，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行，将其分解成N个下一步行动，也就是N个小任务，把分解后的那N个任务放到我们的清单中管理，这些小任务完成了，项目也就完成了。

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窍门六：不断学习，尤其是向自己心目中的成功人士学习。

完成任务所需的能力提高了，自然会缩短完成任务所需的时间，提升效率。所以记得安排出时间给自己充电学习。

学习别人的成功经验。仔细选择你接触的对象，抓住一切机会向顶尖人士学习。他们的成功经验会节省你很多时间。

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窍门七：定期回顾，检查目标达成情况，奖励自己。

通过回顾及检查自己要做的事，并按最新情况进行更新。

可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。奖赏自己。庆祝一下。

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窍门八：通过转换内容，巧妙地来休息。

这就是莫法特休息法。《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是，从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。但是因为内容的转换，大脑也得到了休息。

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窍门九：规定合适的完成期限。

帕金森在其所著的《帕金森法则》中，写道:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”

如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。当然要合理，不能盲目缩短期限。最好是跳一跳能够得着的那种。

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窍门十：批量处理同类事件。

比如批量读电子邮件。你是否像大多数人一样，每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢？如果你总想在第一时间处理邮件，那么你的工作时间将变得支离破碎。应该把电子邮件的检查和回复工作，集中在某个时间段一并处理。

上述10个窍门，已经帮助无数人实现其目标。行动起来，你也可以！

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