番茄工作法：10倍提高专注力的时间管理秘诀

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时间对于每个人来说都是有限的资源，因此高效管理时间是成功的关键。在这个快节奏的时代，一群聪明人想尽办法做出让我们沉迷的产品和游戏，夺走了我们的注意力。

当我们想要专注做点什么的时候，却发现自己刷了刷手机看了看视频，正事什么也没做，时间却已经溜走了。我们比以往任何时候都需要专注能力。

“番茄工作法”就能够帮助我们找回久违的专注能力。

一、什么是番茄工作法？

番茄工作法，是一种时间管理方法，最早由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立。

这种方法的核心理念是将工作划分为短时间段，每个时间段通常为25分钟，被称为一个“番茄钟”。在每个番茄钟结束后，休息5分钟，然后再继续下一个番茄钟。经过四个番茄钟后，休息时间延长至15-30分钟。

这个有趣的名字，来源于弗朗西斯科·西里洛使用的厨房计时器，形状酷似番茄。

番茄工作法能让我们与时间化敌为友，不再因为还有一个小时、一天、一周的时限而焦虑，我们要做的就是定好25分钟的番茄钟，然后全神贯注于手头的任务。

二、如何使用番茄工作法

番茄工作法非常简单，只需按照以下步骤操作：

选择一个任务

设置一个定时器，将时间设为25分钟，开始番茄钟

在番茄钟期间，全神贯注地工作，不受干扰

当25分钟结束时，停止工作，休息5分钟

完成四个番茄钟后，可以休息15-30分钟

重复上述步骤，直到完成所有当日任务

三、番茄工作者的数据记录

除了按照上面的方法利用番茄钟专注完成当日任务，我们还要对当天番茄工作法的执行情况做数据记录和分析，以便未来更高效实践。

番茄工作者的一天需要经历以下5个流程步骤。

第1步：计划

在一天的开始，从“活动清单”中提取最重要的事件，填写到“今日待办”中。

2.跟踪

开启25分钟的番茄钟，从第一项任务开始进行。每个25分钟称为一个番茄钟，过程中要记录数据，如中断次数等。

3.记录

在一天结束的时候，将当天数据归档，写入“记录清单”表格中。

4.处理

从记录的数据中提取有用信息。如：

每天大概可以工作多少个番茄钟——有助于了解自己的一天工作总时长，对比每日工作效率，以及未来分配工作数量。

统计某项工作每次会用多少个番茄钟？——有助于预估某个工作的时长，合理安排工作时间。

某项工作花费的番茄钟较多（如7个以上），证明这个工作太大需要拆分，使之由更小、更易于管理的部分组成。

计算每个25分钟平均遇到过几次中断等。

5.可视化

将信息以某种方式组织起来，找出改进的流程。

总之，在每天开始时做计划，每天结束时进行记录、处理和可视化复盘，在中间的时间，对番茄钟内的情况进行跟踪。

四、番茄工作法的工具

1.一支笔

2.一个定时器

可以是厨房定时器，或是你的手机闹钟，也可以是你认为好用的电脑软件。

3.三张写清单的纸

也可以是本子，以我的经验方格本很适合。

第1张纸：今日待办

填写今天的日期，列出打算在今天进行的所有工作。每天早上这张清单都要换新的。

第2张纸：活动清单

列出最近要进行的所有工作和活动，随想随记，不用排序。同一张活动清单可以用很多天（增加新的活动，划掉已完成的）

第3张纸：记录清单

记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张记录清单可以用很多天。

五、番茄钟的中断

番茄钟的中断是指在番茄钟工作期间，你被外部干扰或内部干扰打断了工作。这可能包括电话、电子邮件、社交媒体通知、同事的沟通、自己走神等。中断会导致番茄钟被破坏，需要一些时间来重新集中精力。

应对方法：

1.内部中断：

遇到内部中断事项，把中断事项记录在“今日待办”表格下方，然后继续进行番茄钟内的事情，后续再处理。

2.外部中断：

对于外部中断事项，在对方接受的范围内，尽量把这个事项往后安排，用稍后的番茄钟重新计划中断事件，而不要在当时直接处理。

如果真的中断了番茄钟，比如期间想要去厕所或其他突发事件，回来后就不要继续，而是重新开始一个新的番茄钟。

六、注意事项

使用番茄钟的其他注意事项：

1.应变

至少使用番茄工作法常规方法两周后，再进行自我调整。有些人可能喜欢更长的工作时间段，或者需要更短的休息时间，根据自己的习惯增长或缩短番茄时间即可。

2.间歇

间歇时间大概3-5分钟，间歇的最低标准是站起来，从办公椅走开至少两步远。间歇期间不思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作，不要打电话写邮件，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。

番茄工作法是一种简单而有效的，帮助我们专注当下的时间管理技巧，可以提高工作效率，减少焦虑，增强动力，同时保持良好的工作与休息平衡。赶快用起来吧！

#高效时间管理#

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