七个有效管理时间的方法.doc

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1、七个有效管理时间的方法 一、早睡早起 说到时间管理很多人不理解要说到早睡这个问题而事实上这是一个最行之有效的方法没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的像是熬夜这种透支未来时间的行为是我们时间管理这一话题中最为不耻的方法。 二、提前做好规划 每天做好反思和总结工作并提前作出第二天工作完整合理的规划凡事预则立不预则废一个优秀合理的计划可以极大程度上的节约我们的有效时间。 三、任务清单 通过使用任务清单将前一天晚上做好的今日规划进行一个合理的优化排序对于很多优秀的时间管理者来说在任务清单上划去一条的感觉便是难以描述的愉悦。 四、

2、桌面有序 办公桌面的整洁有序既可以给人以印象分又能够极大的提高我们的办公效率有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理尽可能的保持桌面的 整齐大方有序可以方便的查找资料。 五、定期归档 可以学习档案管理的方式每到了一个重要节点后比如年后还不忙的时候可以进行上一年度资料的整理进行分门别类的归档工作通过整理老材料可以对周身环境进行瘦身同时将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档防止丢失。 六、一次只做一件事 对于有些平时比较忙碌的岗位来说这一点就显得特别重要可以参照银行业务员的叫号工作制一次只招待一个工作项目如果同时处理多个任务很可能会没个都做的半半拉拉由于分心还可能会导致错误。 七、业余八小时 业余八小时是难得的真正属于我们自己的时间我们可以通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好时机这里面要包括一段运动健身、一段阅读一段休闲尽量在工作时间高效完成工作在这八小时里完成自己的小计划。 Ó+뙐À

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