三代时间管理方法

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第一代：第一代建立在“备忘录”的基础上，它“顺应潮流”，但又记录下你想做的事情——写报告、开会、监督项目进展。这一代是以便筏和核对表为特征的。如果你是属于这代，你会随身携带核对表，作为参考，以免忘事。希望一天下来，完成了打算做的很多事情，可以从表中将它们划掉。如果有未完成的任务，就将它们放在明天的表中。

第二代：第二代是以“计划和准备”，以日历和约会登记簿为特征。这一代强调效率、个人责任感、确定目标，事先做计划，列出未来的活动和事情时间表。如果你是属于这一代，你会安排约会、写下承诺、确定最后期限、记下开会的地点。你还可能用电脑或网络等来做记录。

第三代：第三代的方法是“计划，安排，控制”。如果你是属于这一代，你可能要花些时间明确自己的价值观和优先考虑的重点。你会问自己：“我想要什么？”为了实现这些价值观，你制定了长期、中期和短期目标，将自己每一天的活动都进行优先排序。这一代的特征是有各种各样的计划手册和时间管理手册——电子的或者写在纸上——对每天的计划都有详细的列表。

让我们仔细看看时间管理方法每代的有点和缺点，具体看它们有何帮助……以及它们为什么未能满足更深层次的需求。

采用第一代的时间管理方法的人往往很灵活，能够随机应变，能够应对不同的人和不断变化的需要。他们适应能力强，擅长解决问题，有自己的时间表。做自己需要做的事情或者当时看起来很紧迫的事情。

但是，经常有事情被遗忘。忘记赴约、不恪守承诺。由于没有催人奋进的人生设想和目标，取得有意义的成就比也就没有任何意义。对采用这一代的时间管理法的人来说，“首要事情”基本上就是摆在眼前的事情。

采用第二代的时间管理方法的人做计划和准备。通常它们对结果和承诺有更高的个人责任感，日历和时间表不仅起到提醒的作用，还促使他们为会议和发言作好更充分的准备——在职业上这样，对家人、朋友和同事也是如此。准备工作提高了办事效率和效果，确定目标和制定计划提高了成效。

但是专注与时间表、目标和效率就会使时间表至高无上。虽然采用第二代时间管理法的很多人真心看重他人以及人际关系，但这种对时间表的专注经常导致他们的所作所为好像将他人当成“敌人”。别人成了使他们不能按照时间表实施计划的打断者或干扰者。他们将自己与他人隔离开来或孤立起来，或将工作委托别人去做，将别人看成是提高自己个人影响的资源。此外，采用第二代时间管理法的人可能得到了许多想要的，但他们所得到的却不一定能满足内心需求或使其思维定式平和。对他们来说，“首要事情”是日历和目标的一种功能。

第三代时间管理法的一大贡献是将目标以及计划同价值挂起钩来。采用这一代的时间管理法是人通过重视做计划以及对事情进行排序安排，他们的个人生产率大幅增长。“首要事情”成了价值观和目标的功能。

这一代时间管理法看起来大有成效。事实上，对许多人来说，“时间管理”的巅峰就是第三代。他们认为如果自己好好专研这一代时间管理法，就可以俯视一切。但这第三代也有一些严重的缺陷——不是有意为之，而是无意的结果，是由不完整的模式和缺乏至关重要的元素造成的。我们想深入研究这些缺陷，因为这一代时间管理法对许多人来说代表着“理想”，也是采用第一代和第二代时间管理法渴望要达到的目标。

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