简单实用的5个管理时间的方法,让你事半功倍
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充分利用时间,让你事半功倍,时间管理的高效方法
小丽, 今天要用的出货单准备好了吗?
啊,太忙了,我给忘了,我等一会就给你打印出来。
我现在就要的呀,一会人家都来提货了,不是早就跟你说了今天要准备好的吗?你怎么又忘了。
你是否也有同样的烦恼:每天事情太多,虽然忙得晕头转向,还是会忘了一些事情没做,总感觉时间不够用。人们常说时间用在哪里,成就就在哪里。想要在工作或生活中有所成就,不再忙如麻,就要认真地管理好时间。善于利用时间,做好时间预算,不仅能让工作事半功倍,也能让生活变得更加美好。
如果不想时间从身边悄悄溜走,不想为管理时间而烦恼,就一起来学学管理时间吧。
下面分享高效时间管理的的5个方法:
1.每天早上把一天里要做的事情都列出清单
每天早上在清单上列好一天要做的事情,公事和私事都行。可以写在纸上、工作簿上或者手机上,方面你随时查阅就好,然后一个个去完成它就可以。
2.把一天中要完成的工作,也同样记录在你的清单上面
在完成了早上计划后,把这一天工作中要做的事情也记录在每日清单上面。如果清单满了,可以分轻重,把可以明后天做的转到下一天去做。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
对于当天非常重要的工作,不管什么情况,就算加班也必须完成它。如果有可以延迟的,那就顺延到第二天的清单里去完成。不要怕忘掉或记不清楚做没做,看看记录的清单就是你最好的方法。
4.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来。
制订每天的工作计划清单这点很多人都会。但是如果你想更高水平的把握时间,就要对一个月的工作进行列表规划。
将上月没完成的而必须在这月完成的工作及时添加在表格中,还有把未来某一时间要完成的工作记录下来。
如果你想在未来某一时间内完成某个工作,记事清单很难帮助你,你就必须多用几个方法来提醒你,这样就更容易记住它。例如在月表格上写上,闹钟里提醒等等,这样就避免时间太长忘记了。
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5.保持工作环境整洁,定时整理文件或物品。
好的工作环境,能让你的心情愉快,这样工作效率会更高。如果你不想在一堆杂乱的文件中浪费时间寻找某个材料的话,请把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。因为经过的时间越久,完成的工作任务也就越多,文件就越来越多。为了查找方便,你可以把与某一件事有关的所以有东西放在一起,这样查找起来非常方便。并定时清理你用不着的文件材料,备份你所需要的文件。
时间对于任何人都是平等的,也是不断流动的,它从来不会为了某个人停下自己匆忙的脚步。能否管理好时间,也是衡量一个人管理水平高低的一把重要标尺。好好利用,你将收获丰厚。
此篇送给任何渴望提高工作效率,想更好管理时间的朋友们.
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