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写作包含四大支柱：结构、风格、可读性和语法，它们如同保持椅子稳固的四条腿。

结构关乎文章组织以及表述观点的顺序；

风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；

可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关；

语法包括措词等，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。

当写作意图是解释或告知时，我们应该先总结，然后再运用细节作为支撑，不要玩“我有个秘密”的把戏。

将引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项，在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。例如，在一篇个人随笔中，这句话可以作为引言或导语：

我将通过详述个人和职业生涯的三个特殊的转折点，来呈现我是个什么样的人：凭借曲棍球奖学金上大学时期、与维和部队共同度过的一年、入职伦敦一家商贸企业期间。

在写作中，“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键观点或概念构建你的文章。

写作中最常用的六种结构包括：1.范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比较结构。5.线性结构。6.因果结构。结构预示内容，文章的重要观点要给予最多关注，且应最先讨论。

简短地展现以便他们阅读，清楚地展现以便他们欣赏，如画般地展现以便他们记忆，最重要的是，准确地展现以便他们被它的光明所指引。

——约瑟夫·普利策（Joseph Pulitzer）

好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。

既然文章应该简洁，为什么较短的文章反而不好呢？因为简洁和细节之间存在着权衡。充分的细节使文章更长，但这并不意味着冗长。简洁要求句子层面词语数量尽可能少，而充分的论证则可能需要更多句子。

大部分写作存在内容过于浅薄的问题——太泛。在学术和专业领域中，这种例子不胜枚举。例如，写求职信或大学申请书时，申请者常常会写这种句子：“我具有良好的人际交往能力”“我具有较强的沟通技巧”或者是“我具有良好的分析能力”。

辩论人士有句格言：“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”如果一个人说“紫色波点比基尼真是难看极了”，但不给出任何证据来支撑这一陈述，另一个人完全可以说“你错了”，而且也不需给出理由。在打草稿时有一项十分有价值的技巧，就是在写完之后立刻加上“例如”来强调你想表达的观点，以支撑自己的陈述。

在描述自我（如写一篇个人随笔）或他人的写作（如写学术、专业推荐信或工作推荐信）中，业余人士确实会犯这种“品质购物清单”的错误。十多项品质要给予充分的说明在实践中也不太可能，较好的方法是选择两到三个品质逐一进行较为详细的阐述。

我成长在缺乏文化背景的环境里，是一个生活在英国殖民地的英格兰小女孩。我上了13年的国际学校，而我所在的小学里有28个民族的学生。我记得四年级时，老师决定举办一次国际纪念日活动，要求每个人穿着传统民族服装，带来一份传统菜肴。但是英格兰没有真正意义的民族服装，所以我打扮成了英伦玫瑰，并带了一份约克郡布丁（一种甜姜味蛋糕）作为菜肴。

我成长在一个缅因农场家庭，苏格兰族，但实际上是人们常说的“新英格兰家庭”。我很庆幸自己拥有安稳快乐的童年。我的父母尽其所能给了我最好的教育和成长环境。他们常带我去博物馆、图书馆，还让我去上芭蕾课。他们常利用实例教我关心、尊重他人及环境：在我四五岁时，我和哥哥们不小心把一块田地点着了。风卷着火苗，火势很快吞没了整块田地，逼近我家房子和谷仓，十分危险。火扑灭以后，父母察觉到了我们的内疚和自责，于是再未提起过此事。我们明白了刮风天气在干燥的地里玩火柴有多愚蠢，还懂得了宽容和谅解的慈悲。我的母亲还用另一种不同的方式教育我诚实：我和兄弟们偷了气球，她逼着我们把气球还回去，让每个人分别认错、道歉，还提出用我们生日得到的钱付账（我们没有零用钱）。我面对那位店主时的耻辱感——他平易近人，坚持让我们留着气球，这让我更加羞愧——至今仍令我记忆犹新。

招生办主管：

我很荣幸担任理查德·泰勒申请贵研究院的推荐人。我认识理查德已经有14年了，最初是因为与他的父亲相识（我们于2000至2006年间在美国一家大型集团公司共事）。后来，他在施乐公司成为我的下属，担任会计师和财务分析师。

理查德在工作中展现出了高水平的智商、强大的专业能力和高效积极的人际交往能力，很快就赢得了同事和上司的尊重与支持。在施乐公司任职期间，他为公司做出了卓越贡献，特别值得提出的是他想发明新系统和程序的原创性和强烈欲望。理查德另一个值得一提的突出品质是他广泛的兴趣爱好——从精准严苛的会计和定量分析专业，到引领他赴日求学和寻求跨国工作经历的广泛兴趣。

基于我在高科技公司财务管理领域32年的职业生涯，和近些年来对众多申请人和青年毕业生的了解，我认为理查德在同辈申请人中的能力应当列入前10%。

真诚的，

弗兰克B.小摩尔

美国施乐系统财务副总裁及首席财务官

这封推荐信遵循了研究生院推荐信的传统模式。它用最小篇幅传达出了推荐人与申请人认识的讯息，还将申请人和该研究院的其他申请人做了量化对比。这封推荐信构成了强有力的背书，唯一不足之处在于它错失了几处引证细节支撑所述内容的机会。例如，评审针对推荐人陈述的“特别值得提出的是他想要发明新系统和程序的原创性和强烈欲望”所做的反应，很可能是询问这些新系统和程序的细节。另外，好的学术推荐信也可能提到申请人的职业抱负以及仍需发展的领域，有时推荐人也会引用秩事或他人对申请人的评价作为补充论证。

使用准确、具体的词汇支撑所说内容——可以说是所有写作技巧中最为重要的。个性化的例子通常与代词“我”的使用紧密相连。不要害怕使用这个代词，它会迫使作者以个性化和准确化的方式与所述话题相关联。读者乐意通过个人经历来了解某一情境如何，并与作者（或演讲者）发生联系。

个性化事例使文章更令人难忘。

注意☞在正式写作中，如学术论文或商业报告，标准做法是避免使用人称代词“我”。这个原因可能由于正式写作的关注点在工作（文件）本身，而不是作者的个人观点。

由于高等学校入学竞争极大，申请人需要为他们参加的课外活动情况做充分有力的论证，很多人常常因为只提及参与的课外活动名称和时长而落败。请注意，如果申请人的报告不仅能支撑所说内容，还能提供详细的支撑论点使文章更加个性化，报告将丰富得多。

学生在申请大学或研究院表明课外活动参与情况时，常出现另一种潜在论证技巧的不足。由于高等学校入学竞争极大，申请人需要为他们参加的课外活动情况做充分有力的论证，很多人常常因为只提及参与的课外活动名称和时长而落败。请注意，如果申请人的报告不仅能支撑所说内容，还能提供详细的支撑论点使文章更加个性化，报告将丰富得多。

引用能够成为十分有说服力的工具，尤其是引用伟人或名人所说的话。引语如果选择得当，会使你看起来非常有智慧，还能为你的文章增色不少。不幸的是，要从记忆中回想起适合的引用语并不总是那么容易，你可能还需要稍微搜索一下。除了作为引语选集的书籍以外，还有许多在线引语档案可以查询。

最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。

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