《成为时间管理的高手》：做时间管理，让人生获得真正的自由

培养自律：坚持执行时间块管理法，让时间成为你的得力助手。 #生活常识# #时间管理建议# #时间块管理法#

《成为时间管理的高手》作者柳一一，是一位律师、写作教练。

曾经的她工作繁忙，经常加班加点，出差更是家常便饭，还要操心孩子的衣食住行，常常顾此失彼，焦头烂额。

然而，在进行科学时间管理后，她在6年间高效地阅读了600多本书，完成了近150万字的创作，辅导800多名学员进行阅读和写作，实现了一次又一次的自我突破，已然成为时间管理的高手。

这让我想起了卓别林曾说过的一句话：

“时间是伟大的作者，她能写出未来的结局。”

当你启动时间管理后，你也可以在有限的时间里创造出更多的价值，让未来有更多选择的自由。

01

正确认识时间观，把握内在节奏

时间是一条长河，每个人拥有的一天24小时的时间都是一样的，可是过的每一分每一秒却差之千里。

有的人珍惜时间，希望每一秒都用在刀刃上。

有的人则肆意挥霍，将其花费在游玩，享乐上。

为什么呢？

心理学家津巴多认为，人与人对待时间的态度之所以截然不同，是由于时间观的不同。

时间观，是指人们对时间形成的一种整体性的观念，分为三种状态：过去，现在，未来。

面对过去，我们倾向于怀旧，珍惜回忆，有时可能会过度沉浸在过去的美好时光中。

活在当下，又容易追求即时的快乐和满足感。

面对未来，为追求极致的利益而牺牲当前的舒适。

但是科学的时间观，必须是对过去，现在，未来都能给予适当关注。

任何一种状态下的时间，都不应成为绝对的统治者。

对于过去，我们要懂得宽恕与放下。

对于现在，我们要懂得投入适度的享受。

对于未来，我们懂得展望与规划。

培养科学的时间观，你就能够真正的理解时间，进而利用时间。

有一种风靡全球的时间管理方法：“每天早上醒来，先吃掉一只青蛙。”

意思是要求我们及早处理完最重要的事情。只要我们能完成最重要的事情，我们就能取得不俗的成绩。

这个逻辑本身没有问题，但是它忽略了我们每个人身体的不同内在节奏。内在节奏不同，认知水平就不同。

丹麦的一项研究涉及了200多万名的学生，分析他们在不同时间段的考试成绩的差异。

普遍而言，学生们早上的成绩会优于晚上的成绩，每晚考一小时，成绩会下降一点点，直到晚上跌到最低点。

这是因为我们的认知水平在一天当中不是一个恒定的值，它会随着一个人的时间类型和情绪周期的变化而变化。

科学家把时间类型模式分为三种类型：云雀型，猫头鹰型 ，第三种鸟型。

云雀型，指早睡早起型。

猫头鹰型相反，指晚睡晚起。

第三种鸟型居于这两者之间。

怎么判断自己属于哪种类型？可以通过自己睡眠时间的中间点是几点来大致确定。

比如，一个人晚上11点入睡，早上6点起床，睡眠中间点是凌晨2点，属于云雀型。中间点在凌晨3点到6点之间，属于第三种鸟型，睡眠中间点在早上6点以后，属于猫头鹰型。

云雀型的人巅峰期是一天中的清晨。

猫头鹰型的人晚上则是脑力体力的巅峰期。

第三种鸟型的人早晚时分，脑力体力都不会有明显的巅峰。

除了时间类型，情绪也是一个影响效率和成果的隐性因素。

著名作家海明威说他在创作中也会受情绪波动，从而影响其写作节奏，他在情绪高涨时创作出经典之作，而在抑郁期则陷入创作停滞。

可见，人的情绪周期与生俱来，每个人都有。

一般每28天左右为一个周期，其中包括高潮期、低潮期和临界期。

在一天，一周，一个月，在这三个长短不一的周期里，情绪周期都会呈现出一些规律性的特征。

哲学家艾伦•瓦茨曾说：

“时间是外在的，节奏是内在的。掌握了自己的节奏，就掌握了时间的钥匙。”

科学的时间管理，必须立足于个人独特的内在节奏上，忽视内在节奏，非要拧巴着来，势必会导致时间管理的失败。

02

学会使用时间账本，记录时间开销

在一个古老的村庄里，传说有一位时间守护者，他拥有一本神秘的时间账本。

这本账本能够记录每个人的生命时间，就像现代的计时器一样。

村民们相信，只要他们诚实地记录自己的时间，守护者就会赐予他们额外的时间。

有一天，一个懒惰的年轻人发现了这本账本，并开始认真记录自己的每一刻。

不久后，他发现自己变得更加勤奋和高效，生活也因此变得丰富多彩。

最终，他成为了村里的领导者，并将时间账本的秘密传承给了下一代。

书中，柳一一也使用了自创的账本，她取名叫“时间账单”。

时间账单，是指每天清楚记录时间开销的账簿，是个非常简单且容易上手和坚持执行下去的方法。分为日账单，周账单，月账单，年账单。

有很多工具可以用来记录每日账单，比如幕布，石墨文档，滴答清单，番茄todo，时间日志等APP。

在制定日账单之前，我们先要把做的事情分为三类：固定项，必做项，备选项。

固定项，是每天的固定日程，记录下来即可，比如每天阅读15分钟，每天运动20分钟。

必做项，是必须完成的事项，一般不超过4件。

备选项，可以选择完成与否，主要取决于当天的具体情况，一般保持在3项以内。

在记录每日账单时，一般把最重要的事项放在清单的前面，如固定项。记录完事项后，根据完成情况更新清单，并备注完成，可以在工具里将字体颜色设置为蓝色。

在每日账单中，我们可以将一天的时间分切割为4个时间段进行记录，包括早上，中午，下午，晚上。每个时间段，记下做了什么，开始时间几点几分，结束时间几点几分。比如：早上6:30-6:45做冥想。

最后，在一天结束时，把今日账单统计一下，把所有事项耗费的时间统计汇总出来。比如，阅读时间40分钟，工作时间200分钟，运动时间60分钟。

周账单，记录一周的时间数据汇总，还有事务的统筹分配，关注需要耗费一周以上时间完成的大任务，比如当月要读4本书，每周至少要读1本。

月账单，记录当月的时间数据汇总。先将各项事务进行分类，如个人成长，工作事务等，按类型完成时间统计，进行分类汇总。需要特别关注记录了养成某个好习惯的单独时间数据。

达尔文说：

“记录时间，分析时间，才能合理使用时间。”

通过记录时间账单，我们不仅知道哪些时间花在了刀刃上，哪些又悄然在指尖溜走。

它如同一面镜子，映照出我们每天的点点滴滴。

03

战胜拖延，科学行动助你持续发力

著名画家达•芬奇一生仅留下15幅完整画作，其他作品均未按时完成。

经典画作《蒙娜丽莎》耗费他整整4年的时间才画完。

《权力的游戏》作者乔治•马丁，一个拖延症大户。

被出版社催稿时，他还恐吓编辑：“你们要是再催我，我就把小说里的角色全部写死。”

可见，这些取得卓绝成就的名人都深受拖延症的折磨。

事实上，生活中人人都会拖延。

那在时间管理中，遇上拖延症，该如何打败它呢？

首先来了解拖延背后的本质。

我们试着用福格行为模型分析背后的原因。福格行为模型，包括三个要素：动机，能力，提示。

福格教授认为，三个要素同时具备，既有动机，也就是内在驱动力，又有于事情匹配的能力，并且收到提示信号，行为才会发生。

换句话说，如果一件事情总是拖延，要么动机不足，要么能力不够，要么是信号提示不足，要么缺一，要么缺二。

该如何解决呢？

我们可以通过增强动机，降低难度，和设定提示三个方面来解决。

首先增强动机，动机指的是一个人的内在动力，是不是有足够的意愿主动做某事。内在动机的重要支柱是自主，指的是主动自由的做事。

所以增强动机就是增加自主感。可以通过做事方式的选择，内容上的选择，工作地点的选择灯这些控制节点来增加。

其次降低难度。任务太难，能力不够一定会导致我们的拖延，这是因为我们的大脑有避难趋易的特点。可以通过拆解任务，拆解为3-7个小任务，逐一解决。

最后设定提示，在启动任务时，设定截止日期是最重要的提示信号，每一次看到这个提示，都是一次行动信号的接收。

按照这三个方法，我们真的能彻底解决拖延问题了吗？

未必，千万别低估了拖延问题的顽固性，这是写在我们基因的一种先天缺陷。

在与拖延症抗争的路上，我们必将经历波折。

所以在战胜拖延的过程中，还需启动自我关怀的方式，让大脑愿意配合你的行为，愿意主动探索和努力。

简单来说，就是在和拖延症抗争的路上，要宽恕自己的拖延，而不是指责自己。

当你的自责情绪被大脑判断为存在威胁时，接下来启动防守模式，继续拖延。

或者保持和自己对抗的消极状态。

马克•吐温说：

“拖延是一种习惯，而习惯可以改变。只要你愿意付出努力，就一定能够战胜拖延。”

通过认识拖延的本质，采用科学的时间管理行动，你可以将潜在的时间浪费转变为生产力的飞跃。

04

美国作家兼演说家布莱恩·特雷西说：

“成功人士与其他人的区别不在于拥有更多的时间，而在于他们知道如何更好地管理时间。”

做好时间管理，我们不仅能够提高工作效率和生活品质，更能为自己赢得那份珍贵的自由。

那种在繁忙与宁静之间找到平衡的自由，那种在追求梦想与享受当下之间游刃有余的自由。

当我们掌握了时间的缰绳，就能更加自信地驾驭人生的马车，朝着梦想的方向驰骋。

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