居家办公，各显神通让我们一起get居家办公小技巧

发布时间：2025-07-26 21:25

社区举办了一场小型才艺展示，邻居们各显神通，气氛热烈又欢乐。 #生活乐趣# #日常生活趣事# #每日趣事汇总#

突如其来的疫情，给企业的生产经营带来了不小的影响。各地通过免租、降税等方式，来给企业降负减压。于企业而言，员工更应该团结一致、共克时艰。虽然还不能复工，不过大多数企业已经开始了居家线上办公，接下来就让我们一起看看碧桂园陕西区域的员工是如何在家办公的。

无论何时何地，都能保证工作高质量的完成。

遇到需要交流的问题，随时随地采用工作软件线上沟通。

按时打开、一个安静的工作环境、整洁的书桌、精神的装扮，在家中也像在公司一样。

划重点

如何快速进入工作状态！

1考勤管理

远程办公省去了路上通勤的时间，可以好好在家吃个早餐。但还是需要保证同过往工作时间相同，将工作时间和休息时间进行区分。工作日请按时在考勤软件进行日常考勤打卡，每日考勤打卡时间：早8:30前；晚18:00后。签到数据将统一汇总，作为在家办公期间出勤记录。

2办公环境

首先，要为自己找一个办公区域，最好不要在卧室工作，尽量开辟出一个相对无干扰的空间。比如在书房关上房门，并提前告知家人自己的工作时间，避免被小孩、家人或宠物的打断或干扰。

尽量保持办公桌面干净整洁，不把有诱惑力的零食等东西摆在眼前。

确保网络的稳定性，避免关键时刻连接不畅。

3办公着装

居家穿睡衣虽然很舒服，但的确不利于进入工作状态。上班打卡前换上较正式的衣服，穿戴整齐，女士还可以画个淡妆，更有仪式感，立刻有了上班的感觉，开视频会议也不至于尴尬。

4办公工具

公司为保障远程办公，都开发了相应的商务软件。大家可以根据需要进行选择因人而异，团队协同一致才是目的哦。

沟通工具：具备沟通协作、移动审批、日常管理、工作汇报、应用协同等功能；

内网工具：访问内网必备

会议工具：高效的远程会议平台

签章工具：包含电子签名、电子印章

文件云：一站式文件管理与协作云平台

快来对号检查一下，你的办公工具备齐了吗？如果遇到操作上的问题，可以联系IT的同事帮大家解决哦！

ps：例如我们就有园宝、碧视通、智慧签章等公司开发的各类非常方便好用的软件哦~

划重点

如何保持专注力！

1制定明晰的工作计划

制定清晰明确的周计划和日工作计划，将任务透明化并且细化任务的颗粒度，将大的任务拆解成具体的、明晰的限时任务。每日8:30之前将日计划提交在部门/片区/项目园宝工作群中，每天18:30前园宝工作群中反馈完成情况，进行销项管理。让整个部门所有的成员都能了解工作的情况和进度，清楚认知自己的职能的工作任务，增强参与感和认同感，而且有一定的压力感以提升员工专注力。

2严格区分工作时间与休息时间

一旦进入工作区域就专注于工作，不做任何与工作无关的事情。离开工作区域再活动筋骨、喝水吃东西、和家人交流等。

利用番茄钟等时间管理方法进行专注和休息。将整块工作时间划分，列明所需完成的工作项，保证在规定时间内输出工作结果。例如工作以25分钟为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，告诉自己在这个时间段什么都不能干，只能专心工作。

划重点

保持高效的沟通！

1制定会议沟通机制

周例会及每日会议必不可少，早规划，晚复盘是保障远程工作效率的重要机制。会议沟通中需要关注重要任务的推进成果，关键结果呈现状况，节点完成汇报等。同时，会议中也可以请优秀员工在团队中分享高效办公的经验。保持团队凝聚力与战斗力。

2纵向横向及时协调

工作群信息规定时限，及时回复，避免拖延。不要将问题留在最后，遇到问题与困难及时反馈，随时进行视频或电话会议，共同快速高效地解决。保持与同事、客户、施工单位、供应商等的即使沟通与协同。

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