只要四个步骤就可以学会的时间管理方法

发布时间：2025-07-28 18:21

时间管理专家亚历山大·弗莱明提出"四象限法"的个人版——四区时间管理法。 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理专家#

你是不是存在着这样的困惑，每天都那么努力工作，从早上就开始忙碌，晚上还经常加班，可成果却微乎其微，在公司仍旧是一个小职员。

想要锻炼、提升自己，又或者想放松，看个电影，可就是没有时间；每天都计划好做的事情，忙忙碌碌了一天，到最后一件事都没有完成，自己每天也总是陷入时间的漩涡里。

在《复盘高手-自我认知与自我精进的底层逻辑》这本书中有说道，只有通过复盘，了解事件的底层逻辑，才能合理有效地利用好时间，从而使生活更加幸福快乐。

作者郑强是复盘方法论模型提出者，资深千亿级企业培训负责人，并且专注于复盘及培训领域的研究超过20年。

这本书主要从复盘的基础知识及实际操作两部分，来给大家介绍复盘的底层逻辑，并从时间管理的复盘、学习的复盘、求职复盘及成功事件的复盘这四个部分进行了详细的说明。

那么接下来，我们就来看看如何通过复盘来提升自己的时间管理。

一、如何确定目标

我们绝大多数人都做过时间计划表，比如，在某个时间段做某件事，早上7点到8点看书什么的。

但是，你们有没有发现，很多时候我们都不会按照计划实行，又或者实行了一段时间又放弃了。

这是为什么呢？其实啊，这是因为我们缺少了目标，你没有明确的目标，那么也就不会清楚地知道自己要做什么事。

那怎样确定目标呢？

很简单，就是设定一个令人兴奋的目标，因为只有那些听起来令人兴奋、开心的信息才会被更好地执行。

举个例子，小贾想要有时间谈个女朋友，那么，要想目标听起来令人兴奋，就可以设定得更具体些，如，和女朋友牵个手什么的。

当然，也要考虑目标的可实行性，那就得要找个对象，比如，与小红有进一步发展，牵个小手什么，这样听起来是不是更令人兴奋呢？

只有先明确了目标，时间管理才会有可行性。

确定好了目标，那么接下来就是对时间进行复盘管理，怎么做呢？有四个步骤：收集、整理、执行和回顾再整理。

首先，我们看看收集。就是记录在过去的一段时间里发生的所有事。我们可以用一个月为例，记录每一天每个时间段发生过的事。

比如，在早上7点到8点，起床、吃早餐，8点到9点，开车上班的路上听书等等，可以刚发生后就记录下来，也可以在一天的最后记录，但不要提前计划，俗话说，计划赶不上变化。

可以以小时为单位，也可以用半小时为单位。比如，要完成4个小时的工作，在工作前半个小时你在干嘛，是看手机，聊微信，还是逛微博。

其次，就是整理。所有的事件都记录下来后，第二步就是将事件进行分类。这里我们可以利用四象限法则进行分类，也可以按照事情的不同属性进行分类。

四象限就是，重要紧急的事、重要但不紧急的事、不重要但紧急的事和不重要不紧急的事。

按照事情的不同属性分类就是把时间分为这几类：娱乐时间、高效时间、被浪费的时间、拖延的时间和休息时间等。

比如，看电影、看喜欢的动漫、和朋友一起游玩或者和朋友聚会就可以分为娱乐时间；需要花时间重点完成的工作内容和必须要完成的任务，可以分为高效的时间；一些可以不用听的课程，或者可以不用参加的会议，可以分为被浪费的时间。

而在工作之前玩手机，聊微信、刷抖音、看微博这些可分为拖延的时间；而吃饭、睡觉，或者忙碌了很久后放松一会都可以被分为休息时间。

用哪种方式来将事件进行分类，主要看根据自身的情况。分类完之后，可以根据不同情况不同事件用不同的颜色标注好。

接着，就是执行。事件分类好后，接下里就是根据这些事件进行细致的分析。比如，分析哪个时间段是黄金时间，哪些时间段是垃圾时间，哪些事件需要花大量的时间去完成，哪些要事件可以割舍等等。

最后，就是回顾再整理。每隔一段时间后，再回顾一下时间管理表，这时你可能会发现有些安排不太合理，就需要调整一下，而这个调整也只需要局部调整就可以。

比如，分类整理好衣服后，过了一段时间，衣柜又恢复原样，这时我们只需要进行再次整理，而这次的整理就只需要整理当季的，而不是大规模的，所以花的时间也不会很长。

所以，要想让每一秒都过得充实，有成果，让自己生活得更轻松，更幸福，那么，学会时间管理复盘就尤为重要。