《小强升职记》实践手册

职场技能，提升自我：《原则》瑞·达利欧实践手册 #生活乐趣# #生活日常# #个人成长建议# #阅读推荐书单#

总结了一些干货，顺便分享一些配套食用的app。

*

【第一步，时间统计。】

了解自己的时间都花在哪里了。

（一）对应章节：第一章，第一节。

（二）具体操作：

1.预估。预估自己分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的百分比。

2.写下自己对这三个状态的描述。

3.连续5个工作日，从早上8点到晚上21点，每隔一小时记录下自己在过去的一小时处于哪个状态。

4.周六上午统计一下过去五天，三种状态所占的时间比例。

（三）作用（个人推测）：

1.知道自己浪费了多少时间，才更有动力去节约；

2.记录这个行为本身，就可以给人一个意识去节约。

（四）本章app推荐：时间块（青春版）。

使用体验：一天24个时间块，每半小时记录一次，直接可视化统计分析，趋势分析。感觉比书上那个统计表好用。

*

【第二步，时间日志】

记录任务完成情况。

（一）对应章节：第一章，第二节。

（二）具体操作：

1．每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。

2．一个小时结束之后记录下结果。

3．坚持一整天。

（三）作用

1.提醒珍惜时间；

2.分析自己时间的投入与产出；

3.找到你的最高效时间段。

*

【第三步，探寻价值观】

找到自己的价值观。

（一）对应章节：第一章，第三节。

（二）具体操作：做测试。详见书上的《职业价值观自测表》

（p.s我自己以前做过类似的测试，所以这个步骤省掉了）

*

【第四步，“四象限法则”工作法】

（一）对应章节：第二章，第一节。

（二）具体操作：

1.写下事务清单。

2.改造清单。

1）标“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。

2）标‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。

3）按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’‘中’‘低’三种优先级。

3.将事务放入四个象限。

4.根据不同象限，采用不同的处理方法。

1）第一象限。立即去做。

但做之后要反思，因为第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，要通过处理好第二象限的事务，尽量减少第一象限事务的出现。

2）第二象限。有计划地去做。将自己的主要精力放在这一象限的事务上。

对第二象限的事进行目标描述和任务分解。好处：消除时间管理的三大杀手——信息不够，拖延，预期结果不明确。

3）第三象限。交给别人去做。应用“猴子法则”走出第三象限。

猴子法则重点：a.明确职责，确定这只猴子不是你的；b.注意沟通方式，明确、坚定、不生硬。

4）第四象限。尽量别去做。

（三）作用

提高时间的使用效率，将更多的时间花在真正重要的事情上。

*

【第五步，衣柜整理法】

（一）对应章节：第二章，第二节。

（二）具体操作：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，

1.捕捉：清空衣柜。

把所有任务都写到 to do list（“收集篮”）里面。

说明：这里的“任务”包含“一切引起我们注意的事情”。事情发生时，马上记录下来。

2.明确意义：为衣物分类。

这一步是在心里完成。（我的理解是，不用特意花时间，在执行“3.组织整理”的同时执行这一步）

类型分为两大类：

1）三类不能执行的任务：

（1）垃圾；

（2）将来某时，需要条件成熟之后再去做；

（3）参考资料。

2）六类可以行动的任务：

（1） 2分钟行动。立即去做。

（2）行动：就是可以直接去做的事。

（3）任务：由多个行动组成。

（4）项目：需要多个步骤。

（5）指派给别人完成的事。

（6）特定时间做的事。

3.组织整理：将分类的衣物重新存储。

处理收集篮。

1）原则：

（1）从最上面一项开始处理。

（2）一次只处理一件事。

（3）永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。

2）处理方法：

主要的处理方法有五种：

（1）立即去做。

（2）放入“日程表”。日程表：存放特定时间要做的事。

（3）放入“将来清单”。定期翻看，看有没有能够孵化成行动的。

（4）放入“行动清单”

写行动的秘诀：

a.动词开头（可执行性）；

b.内容清晰（避免大脑自己擅自加工）；

c.描述结果（描述为成功的结果，比如将“谈论”描述为“说服”);

d.设定开始时间，周期，最后期限。

（5）放入“项目清单”。

后边三项可以专门准备一个效率手册，放在办公桌上，方便记录和翻看。

（p.s.也可以使用“滴答清单”，有建立清单分组的功能。）

3）不同类型事务对应的处理方法：

3.1）三类不能执行的任务：

（1）垃圾——不管。

（2）将来某时——写入“将来清单”。

（3）参考资料——归档。

3.2）六类可以行动的任务：

（1） 2分钟行动——立即去做。

（2）行动——写入“行动清单”，有空的时候去做。

（3）任务——将其分解为若干行动，然后把行动写入“行动清单”。

每次脑子里只装一件事：下一步行动（很重要）。

（4）项目——就地决定它的下一步行动，全部写入“项目清单”。

(对于特别复杂的项目，可以使用第五章“如何让想法落地”的方法来梳理。）

（5）指派给别人完成的事——立即委派，并写入“日程表”，提醒后续跟进。

（6）特定时间做的事。

4.深思：对衣物做到心中有数

1）每天下班时，问自己四个问题。然后完全放下工作。

（1）今天做了些什么？

（2）对哪些比较满意，哪些不满意？

（3）推进了哪些重要的事？

（4）明天的规划是什么？

2）每周周末时一次深思。

（1）清空收集篮。收拾，整理，清空。

（2）检视将来清单、行动清单、项目清单。

将来清单里有没有可以孵化的任务？

行动清单完成情况，项目清单完成进度及调整。

（3）检视日程表。

检查下周日常情况，适当调整。

（4）本周收集到印象笔记里的内容。（mark过的优质内容）

（5）年度目标。（长期目标的周阶段完成情况）。

5.行动：选择最佳方案

选择究竟执行哪一个行动。

四重选择标准：

1）重要性；（职业价值观，四象限）

2）环境；（同一类环境的事务可以集中处理）

3）时间；

4）精力。

（三）本章app推荐：

1.滴答清单。

使用体验：具有随时记录，清单分类，完成标注等功能。可对应书上的“收集篮”，“行动清单”。比写在纸上方便。

2. Calendars

书上推荐了Google calendar。我用的是一个叫 “Calendars”的app，不知道是不是同一个。

使用体验：美观便携。

*

【第六步，番茄工作法】

番茄工作法，集中精力完成一件事情。

（一）对应章节：第三章，第一节。

（二）具体操作：

1.选择一个行动；

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间，在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟。

备注：

（1）建议每天最多吃8个番茄；

（2）可根据自己的精力设置番茄时间。如：精力良好时40分钟，快下班时15分钟。（臣服效率-精力曲线图）

（三）游戏具有吸引力的四大特征——由此得出克服拖延的方法。

1.目标明确——使目标明确，量化，可追踪；

2.规则清晰——给自己建立一两个小系统，定下规则；

3.及时反馈——为自己建立一套反馈系统，写成功日记，或者给自己一些奖励；

4.自愿参与。

（四）本章推荐app。

“滴答清单”，“番茄to do”。

使用体验：都有吃番茄的功能。专为番茄工作法量身定做。

“番茄to do”的功能要多一点，不过“滴答清单”常规功能也都具备。

*

【第七步，要事第一】

琐事越做越多，要事越做越少。

（一）对应章节：第三章，第二节。

（二）具体操作：

1.日程计划表上要先放“大石头”（要事），再放“小石子”（琐事）。

（因为空间只有那么大，小石子放完，大石头就放不下去了。相反，先放大石头，则小石子可以放在大石头的空隙里。）

2.对于临时发生的琐事，如果不是必须立马完成，就先放进“收集篮”里，不让它打断思路；如果是必须马上完成，做完也要马上回到要事上来。

3.克服自己“琐事优先”的心理。

1）习惯于先做琐事，有三个原因：

（1）简单，明确。大脑喜欢做简单的事情。

（2）即时满足。很快就能搞定，获得成就感。

（3）不愿改变。已经用掉许多时间（沉默成本），不愿中途放弃。

2）利用上述特点去做要事。

（1）简单，明确。

做要事步骤：明确目标—搜集相关资料—行动

（2）即时满足。

拆解大任务，分成若干个小任务。

（3）不愿改变。

养成习惯，在相对固定的时间段去做重要的事。

容易先做琐事的远远

【如何应对临时的突发事件】

（一）对应章节：第三章，第三节。

（二）方法：建立预案系统。

出现临时突发事件，处理好之后，将每次发生的意外归入预案系统，防止下次出现同样的问题。

【如何培养一个好习惯】

（一）对应章节：第四章。

（二）具体操作：

1.培养习惯前，先找到驱动力。

2.完成一定天数，给自己一点奖励。

3.找有同样目标的人，一起打卡。

【如何让想法落地】

（一）对应章节：第五章。

（二）具体操作：

1.用smart法则理清目标。

smart法则：S—明确；M—可衡量性；A—可实现性；R—和其他目标的相关性；T—有截止期限。

2.用思维导图梳理计划。

1）明确要素，组成思维导图框架；

2）发散思维，将所有想法写到便签纸上；

3）做减法，将不适合的删掉。

3.用甘特图掌控进度。

1）明确里程碑和任务；

2）设置每个里程碑和任务的截止期限；

3）明确负责人。

（可以借助Excel制作项目甘特图）

【建立高效办公区】

略。这一章书上已经写的很简单了，没啥好总结的。

*

书上还有一些比较有用的内容，比如“九宫格平衡人生”，“如何高效开会”等，篇幅有限就不尽述了。

推荐大家去看。

*

完

网址：《小强升职记》实践手册 https://klqsh.com/news/view/104023

相关内容

《小强升职记》实践手册
《小强升职记》读书笔记
你的数字疗愈手册：告别信息过载，一份深度有效的数字排毒实践指南
职场人最应该读的提升自我认知的10本书
第24课：研究并实践健康的厨房习惯（教学设计）全国通用六年级下册综合实践活动.docx
想高效工作升职加薪吗？强烈推荐这十本高效能工作书籍
文明实践
书单丨职场人想升职加薪，一定要看者10本好书
硬核提升！2023职场必读管理书单
实用心得体会手工实践范文（15篇）

随便看看