时间管理37条黄金法则
时间管理中的‘黄金法则’:重要紧急原则 #生活知识# #生活心理学# #时间管理心理学#
1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标。
2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授权给合适的人去做,处理紧急事件。
4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。
6:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7:成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟
8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!!!”培养紧急意识。
9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。
10:会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。
12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13:累积、集中处理同类事情。
14:Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。
17:说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18:提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20:学会说“不”。尽早、经常运用。
21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
22:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,你的注意力会更加集中。
23:把所有东西都写下来。我努力让大脑尽量保持空白。
24:减少工具的数量
25:给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率,我留出整块的时间来做相似的事情。
26:用简单的任务帮你进入状态。
27:把重要事情安排在上午。
28:限制工作时长。
29:你没有必要每天都锻炼身体,但是要动起来。
30:与那些能让你快乐的人来往。
31:准备方便食用又有营养的食物。
32:用音乐来提神。
33:独立思考洞察的能力。伯查德建议,平常可以自我练习,要求自己在一分钟内讲完要点;如果能转化成文字更好,可以帮助你调整内容的逻辑。
34:掌握工作和休息的频率,维持活力。在每45分钟或一小时后快速充电休息。
35:持续地关注你的目标。伯查德建议,要随时问问自己是为何而做、为谁而做,从中获得心理认同感和使命愿景,确保行为与目标一致,才能拥有更卓越的表现。
36:专注重点,提高工作效能。因此要找出最重要的东西,并时刻把它放在第一位。
37:适当地表现出勇气。成功人士面对高风险、困境、和未知的恐惧时,他们更愿意去说出实话,为他人出一份力。他们也不怕斗争角力,毕竟成功就是要翻越高墙,才能磨练出自己的专业能力。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
加油!陌生人!
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