时间管理的3个要点，让你的工作效率翻倍提升!

发布时间：2025-08-07 03:13

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时间管理，通俗来说就是通过高效地利用时间最大化地产生效益。我们在工作、学习中经常会感觉到有时间不够用或者浪费时间，有没有反思过，是不是我们时间管理出现了问题？该如何进行有效的时间管理？

一、记一笔时间账

很多学生、职场人士在自主支配时间的情况下，经常一天下来，觉得什么事都没做，也不知道时间都去哪了。这时候你需要有意识地记一笔时间帐。只有发现问题，才能有针对性地去解决。

拿出白纸，看着时间，记录一天之中每个时间段在做什么。最多一周，你就会发现吞噬你时间的“恶魔”到底在哪里？

也许是回了条微信，接着看到朋友圈有更新，于是刷手机，一会今日头条跳出马丽结婚的娱乐新闻，点进去，看完又发现推荐阅读的几篇文章也不错……

不知不觉，一个多小时过去了，而你，又开始因为浪费焦虑了。

找出自己习惯性浪费或者不合理利用时间的“规律点”，列出警示清单，贴在显眼的位置，反复提醒、克制、坚持。

二、避免整块的时间被分割

当你在专心写汇报总结，其他部门同事打电话过来，让你帮他找一个材料。于是你立刻翻遍电脑，找出来发给他。一看时间20分钟过去了，最关键的是你的思路被打断，手指定格在键盘上。

晚上10：30准备洗漱，一位朋友发来微信，好久没联系，赶紧回复，一阵热聊，再看时间已经11：30了，还没洗漱而且大脑兴奋，说好不再熬夜的你，又要破例了。

上面的两种场景是不是非常熟悉？从时间管理角度看，这么做真的合适吗？

正在忙，临时遇到需要协作的事，你首先想到的不应该是立马去做，而是明确告知对方正在处理紧要事情，推后提交的时间节点，继续做你手头上的工作。你的同事一定可以理解。除非是非常紧急重要的事情。

第二种情况，只要不是必须24小时随时待命的工作，就应该给自己设定一个回信息或者邮件的时限。比如，晚上10点之后不再回复，把这些事统一集中在第二天某个特定时间回复。

避免整块时间被分割，集中精力处理当前事务，留出专门的时间段处理零碎、临时的事情，可以让你的工作学习更为高效。

三、将高频的事项固化

职场中，不同的岗位有相对固定的职责，很多是重复性的工作。我们不要靠记忆、感觉去做事，而是要形成系统，养成标准化、流程化的工作习惯。

比如，策划活动，必然涉及各种细节安排、资源协调、物料准备。当活动圆满结束后，如果不去进行回顾总结，记录组织过程遇到的大小问题，形成标准的流程清单，那你在下一次活动中，还得花很多时间作前期准备，重复劳动，而且容易遗漏事项。

工作中对内对外沟通都需要联系方式，经常看到很多同事，每一次打电话之前都要到处找号码，为什么不直接做一张常用联系方式的卡片呢？

再比如，我们出门经常丢三落四，要么就是到处找东西。如果我们把出门前经常用到的物品：钥匙、证件、卡包等等，放在一个固定位置，每次用完放回去，就完全可以节省大量时间。

将高频发生的事项固化，解放你的大脑，效率会明显提升。

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