日常维修工作流程
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和记物业服务(深圳)
日常维修工作流程版本:1
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日常维修保养工作流程
一、维修保养工作流程
1.维修保养人员根据《维修保养规程与计划》执行日常维修保养工作。
2.在日常巡查中发现设备设施故障,能解决的问题即时解决。未能解决的问题做好临时处理并详细记录,上报维修助理主任。
3.维修助理主任发出《维修(服务)单》,根据维修级别及现有人力资源,安排专业人员维修。
4.维修人员完成维修工作后,向维修助理主任反馈《维修(服务)单》报告维修结果,由维修助理主任签字确认。
5.维修助理主任需抽样检查维修工作,以保证维修质量。
6.完成抽样检查后,维修助理主任编制每周/每月工作完成报告,做好工作总结。
7.维修助理主任将工作完成报告,书面呈交高级主任审阅批示。
二、用户维修工作流程
1.用户报修
2.管业部做好用户报修记录(维修内容、时间、地点)。
3.管业部通知工程部维修助理主任维修内容、时间、地点。
4.维修助理主任根据维修内容及现有人力资源,计划维修时间,合理安排工作。
5.维修助理主任填写《维修(服务)单》。
6.维修助理主任将《维修(服务)单》派发给相关维修人员,上门维修服务。
7.维修人员携《维修(服务)单》上门维修。如属收费项目,根据规定的收费标准先向用户报价,征得用户认可后,方可开始维修。
8.维修人员完成维修工作后,如属收费项目,需根据收费标准填写金额,然后请用户在《维修(服务)单》上签字确认。维修人员不得直接向用户收费。
9.经用户确认维修项目合格后,维修人员将用户签字的《维修(服务)单》上交维修助理主任,并报告维修结果。
10.经用户确认不合格,维修人员需反馈《维修(服务)单》给维修助理主任。
11.维修助理主任接到不合格《维修(服务)单》后,再派维修人员上门维修。
12.维修助理主任将维修服务内容记录存档后,将《维修(服务)单》交由管业部做相应的注记并消项。为保持维修质量,以达到高维修品测水平,维修助理主任需每月回访用户,并做好回访记录。
13.维修助理主任须制作每周/每月工作完成报告,做好工作总结,书面呈交高级主任审批。
工程维修保养流程图
高级维修主任
高级维修主任
用户报修日常维修计划每周/每月工作报告
用户报修
日常维修计划
每周/每月工作报告
管业部日常巡查维修报告维修助理主任
管业部
日常巡查维修报告
维修助理主任
(销项)
开《维修(服务)单》(反馈维修单)(再派维修)
开《维修(服务)单》
责任人责任人责任人责任人
住户维修强弱电消防空调/通风
住户维修
强弱电
消防
空调/通风
给排水
土建
报价不收
报价
收费
用户认可费
用户认可
(抽样检查)
完成维修工作
完成维修工作
用户签字确认
用户签字确认
返单不合格
返单
(合格)
返单销项
返单销项
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