如何设定正确合理的目标?
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哈佛大学有一个关于目标对人生影响的跟踪调查,对象是一群智力、学历、环境等各方面都差不多的人。调查结果发现,27%的人没有目标,60%的人有较模糊的目标,10%的人有清晰而短期的目标,只有3%的人有清晰而长期的目标。25年的跟踪结果显示,3%的人25年来都不曾更改过目标,他们朝着目标不懈努力,25年后他们几乎都成为了社会各界的顶尖人士。10%的人,生活在社会的中上层,短期的目标不断地被达成,生活状态稳步上升。60%的人,几乎都生活在社会的中下层,他们能够安稳地生活与工作,但似乎都没什么特别的成就。27%的人,几乎都生活在社会的最底层,25年来生活过得不如意,常常失业,靠社会救济,并常常报怨他人、报怨社会。
今天的生活状态,不由我们今天决定,它是我们过去生活目标的结果。明天的生活状态,也不由未来决定,它将是我们今天生活目标的结果。目标是行动的导航灯。
目标对人生有着巨大的导向性作用。成功在一开始,仅仅就是一个选择。你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,有什么样的人生。
设定目标一开始我们都会很享受、很鸡血,觉得我们势必会围着目标转,并且最后达成目标,然而残酷的事实是,很少有人能坚持下去直到达成目标。
我们在设定目标时往往是处在幻想状态,觉得自己能够成功,这时的你情绪很高涨,但是后来做着做着就发现:天啊,好难啊,于是情绪开始下降,在接受几次打击后,情绪到达冰点,放弃也就是合情合理地发生。
设立目标不是一个很简单的事情。人们经常会犯一些基本的错误,即过于理想化、不符合客观情况、不容易执行落实,因此计划容易变成一种“美好的愿望”而已。在20世纪70年代,一位美国人为设立目标做出了一个简单而容易遵循的规则:SMART法则。
SMART方法由五个英文字母构成:
Specific(具体的)Measurable(可衡量的)Attainable(可实现的)Relevant(相关的)Time-based(有时限的)在企业当中:一个正确的目标,应该具备以下6个特征:
第一,从企业的整体角度出发,围绕着促进企业发展展开,并与其密切相关。部门的目标是企业整体目标的构成部分,它必须紧紧围绕着企业的整体目标。很多经理人在设计目标时,往往只关注部门内部的状况,而忽略公司整体的发展需求。
第二,正确的目标绝不是机械的。大多数目标或许是可以通过数字衡量的,如生产与销售部门的目标,但是必须承认,有很多部门的目标是无法用具体的数字量化的,如企业文化、人力资源等部门。因此,在制订目标时,一定要结合自身所领导的部门状况,关注那些不可量化的部分,寻找到正确的衡量方式。
第三,目标必须与企业内的其他部门目标结合起来。每一个部门都是企业的组成部分,因此,各自的目标必须能够与其他部门目标有机结合,构成企业的整体目标。
第四,目标是动态的,不是静止不变的。企业的远景可以维持不变,但是企业的目标却是随着发展而不断改变的,这意味着各个部门的目标也不是固定不变的。
第五,正确的目标具有凝聚人心的牵引力。正确的目标必定能够激发团队成员的工作热情和积极性,它会让员工们看到自身的未来;同时也是切实可行的,它会让所有的团队成员感觉到,只要付出再多一点的努力就可以进入一个更高的层面。
第六,正确的目标与团队中的每一个成员都息息相关。优秀的经理人在制订目标时常常会考虑到每一位员工,他们努力使目标与每一个人的工作职责挂起钩来,使所有的人都能够在团队的目标之中找到自身的定位。
设定目标时需要遵循的法则主要有以下几种:
第一,永远都要记住,目标不是你个人的,它属于整个团队。很多经理人在设定目标时,往往只考虑自身,而置团队整体于一边,或是根据个人对团队的理解制订目标。
第二,目标必须是具体的、可量化的。或许的确有一些部门的目标很难进行量化,但是我们应该尽一切可能使目标得以具体和量化,唯有如此,才能够将“你需要什么,你在乎什么”清晰准确地传达给员工。
第三,抓住关键性因素。目标必须有关键点,没有关键点,在目标实施的过程之中就会出现主次不清。任何目标都不可能面面俱到,也不可能兼顾到问题的每一个方面,否则,你的团队将会陷入无数的细节之中而脱不了身。
第四,富有挑战性且具备切实可行性。没有挑战性的目标,就没有凝聚力;而无法实现的目标则会使员工们失去工作热情、垂头丧气,最终失去信心。因此,在制定目标的过程之中,经理人需要掌握好这两者之间的平衡。
第五,必须界定目标实现的时间。没有时间的限制,任何目标都是毫无意义的。事实上,在制定目标的过程中,时间或许是最为重要的因素之一。目标的可行性取决于两个因素:一是团队所拥有的能力,另一个便是效率,而效率的根本则在于时间。
第六,设定目标的最后一个法则是:必须有激励和惩罚。很多经理人认为激励和惩罚措施可以放到目标实现之后。然而,一旦如此,激励和惩罚的价值都会大打折扣。在传达目标时展示激励和惩罚措施,会使所有的团队成员看到自身成功之后的收益,也可使那些碌碌无为的员工意识到不努力工作的后果。
遵循这6项法则,可以使我们避免陷入错误的目标设定之中。当然,设定目标必须结合每一支团队的实际现状,因此,能否设定合理的目标首先取决于经理人对自己团队的了解。
有些目标可能是我们要用毕生精力去追求,如身体、家庭、心灵。而有些目标是我们人生不同时期,会有不同侧重的,如学生时代侧重学习目标,青年时代侧重事业、爱情或金钱方面的目标。
准备一些卡片,将三年、五年、十年全部的目标都写下来。你会发现,你的人生将会从此更加精彩。
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