掌握目标设定的三大方法:从分解到制定,全面规划你的成功路径
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目标,这位无声的导师,在我们追求卓越的道路上扮演着不可或缺的角色。要提升企业的产品质量,制定一个合理且明确的质量目标显得尤为重要。
011. 目标设定方法
1.1 ▍ 质量目标分解
在产品设计或试产阶段, 明确质量目标至关重要。如何有效分解和制定这些目标呢?以下是三种常用的方法:
首先,我们可以依据质量目标的实现过程来建立。一个组织的总质量目标通常涵盖产品质量和服务质量的要求。这些目标和要求在实现过程中会被细分为多个分过程或子过程,每个过程又有其具体的小过程。在分解时,需要详细分析总质量目标所涉及的过程及各过程需要达成的目标。这种方法适用于机构较为综合或产品较为单一的组织,便于进行测量和监控。
其次,自上而下与自下而上相结合的方法也是一种常用的目标建立方式。这种方法特别适用于大型企业或企业集团,其产品或服务复杂且管理层次多。在这种组织中,通常会成立一个工作小组,通过分析讨论来制定各部门及各级管理层的质量目标。这种方法的好处是能制定出相对全面的目标,提高效率;但缺点是各目标之间的衔接可能存在困难,不一定完全适用。
最后,按职能分解法也是一种实用的方法。许多组织,特别是那些参与过ISO9000标准审核的组织,更倾向于采用这种方法。这种方法操作简便,因为执行ISO9000标准的组织都明确了各岗位人员的质量职责,这些职责能覆盖标准的所有条款要求。通过按职能分解目标,可以确保质量管理体系的有效运行,并覆盖组织所有相关的职能和层次。例如,某组织的总质量目标是“顾客满意率>98%”,通过职能分解,销售部、生产部和质检部等部门都能明确自己的质量目标并为之努力。
生产部质量目标:
(1)确保生产计划完成率达到99%;
(2)工艺执行率需实现100%的达标;
(3)同时,设备完好率也应维持在98%以上。
质检部质量目标:
(1)对A类材料采购产品进行100%的验证或检验;
(2)对B类材料采购产品进行全面的外观检验,并核对数量和品种;
(3)确保每批产品首件必检,主要工序每2小时巡检一次,每次检验5只产品,成品检验无错漏。
在质量目标分解到各个部门后,每个部门都应根据各自的工作岗位进一步制定对应的质量目标。例如,销售部共有5个业务员,包括一个经理、一个国际业务员、两个国内业务员和一个综合管理员。他们的质量目标可以进一步细化为:
经理的质量目标:
(1)每月对部门工作人员的质量目标实现情况进行考核,并提交书面考核报告;
(2)确保合同评审及时且准确,对未能及时处理的顾客意见投诉进行跟踪并督促改进。
国际、国内业务员的质量目标:
(1)严格按照合同评审权限进行合同评审;
(2)及时与顾客沟通并记录沟通内容;
(3)确保顾客的有效意见投诉得到100%的处理。
综合管理员的质量目标:
(1)根据顾客时限要求,及时制作并下达各部门计划;
(2)定期收集、整理合同并装订成册;
(3)按目标要求进行顾客调查并统计调查结果。
1.2 ▍ 质量目标制定关键步骤
在设定质量目标时,企业必须紧密结合公司的整体质量方针,并充分收集和整理相关质量数据。同时,对制定完成的质量目标需要进行严谨的审核,以确保其既符合公司实际情况,又能满足客户需求。只有这样,才能制定出具有实际意义的质量目标,从而有效指导企业的生产和管理工作,确保其顺利实施。
1.2.1 ▍ [初步准备阶段]
在制定质量目标之前,必须先做好充分的准备。这包括结合公司整体战略来设定质量方针,确保其与公司总体战略相一致。同时,要深入了解和遵守国家相关法律法规,以确保质量目标的合法性。此外,还需以客户为中心,深入洞察客户需求,从而制定出更加符合市场导向的质量目标。
1.2.2 ▍ [数据收集与整理]
在制定了初步的质量方针后,接下来需要收集和整理各项关键数据。这些数据包括过往的不良率记录、客户投诉情况、未来销售预测以及费用预算等。通过这些数据的分析,可以更准确地把握产品质量现状及市场需求,为制定具体的质量目标提供有力支持。
1.2.3 ▍ [审核与修订]
完成质量目标的初步制定后,必须进行严谨的审核。这 步旨在确保质量目标既符合公司实际情况,又能满足客户需求。在审核过程中,可能需要根据专家意见或市场反馈进行适当的修订,以确保最终制定的质量目标既具有挑战性又具备可实现性。
在完成了初步的准备工作后,我们就可以着手具体制定质量目标了。为了确保质量目标的合理性,我们需要遵循一定的逻辑顺序。首先,我们要结合质量目标的总体方向,来制定出符合公司整体战略的质量目标。其次,根据这些公司质量目标,各个部门需要进一步制定出符合自身职责和特点的部门质量目标。最后,再由各部门根据其质量目标,来制定出每位员工的具体个人质量目标。通过这样的逐层分解和制定,我们可以确保质量目标既具备宏观的指导意义,又能在微观层面得到有效的落实和执行。
022. SMART目标
2.1 ▍ S/M/A/R/T/W/A/Y原则
接下来,我们将探讨如何在实际工作中运用这一方法,以制定出既具挑战性又切实可行的质量目标。 SMART目标通过具体性、可衡量性、可实现性、现实性、时间限制、价值性及可分配性等原则设立目标,确保目标的实现。
S(Specific)代表具体性,即明确需求和机会;
M(Measurement)指为每个目标设定衡量标准;
A(Achievable)确保目标是可实现的,同时具有一定的挑战性;
R(Realistic)要求目标必须现实可行;
T(Time)为每个目标设定明确的时间要求;
W(Worth)确保每个目标都值得追求;
A(Assign)为每个目标分配责任;
Y(Yield)致力于确保所有陈述的目标都能产生理想结果。
2.2 ▍ 实际应用案例
制定完质量目标后,审核环节显得尤为重要。以江城子审核制造部质量目标的案例为例,我们可以清晰地看到,质量目标的审核主要围绕两个方面进行:一是针对不良率下降目标的审核,二是针对质量费用下降率目标的审核。这两个方面的审核,旨在确保质量目标既具备可实现性,又能够为公司带来实质性的效益。
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