如何改善员工工作与生活的平衡
工作生活平衡:强调工作与生活的平衡,提升员工满意度。 #生活技巧# #团队建设技巧# #团队培训与发展#
作为人力资源领导者,努力培养你的经理及其才能取得成功。根据《2023 年全球工作场所状况报告》 ,自 2021 年以来,员工的工作压力率一直处于创纪录水平。
管理者对人才在工作中感受到的整体压力有重大影响。当员工被问及他们希望改善工作场所的哪些方面时:
41% 的人表示,如果他们的经理“更平易近人”并且能够“开诚布公地交谈”,他们会喜欢
41% 的人表示他们希望工作场所给予更多自主权以激发创造力
然而,管理者也面临着压力:
62% 的人表示他们认为现在是找新工作的好时机
管理者也需要支持
尽管管理者在确保团队福祉方面发挥着关键作用,但相当多的管理者表示,他们没有得到组织的支持来实施可能有所帮助的变革。
70% 的经理表示,“严格的公司政策、繁重的工作量和不支持的工作场所文化”使他们无法为团队提供更多支持,只有 42% 的经理感到“有能力帮助公司实现其福利承诺”。
从上到下,全球组织各个级别的人员似乎都面临着越来越大的压力。
尽管员工需要知道如何区分工作和个人生活,以及如何加强界限,但他们无法独自解决所有工作场所压力源。像您这样的领导者也有责任通过解决组织的结构性缺陷、执行可行的计划来改善员工的福祉并确保了解他们的需求来提高员工敬业度和工作与生活的平衡。
健康如何影响员工敬业度和工作与生活的平衡
报告称,工作是对人们心理健康产生负面影响的最重要因素之一。
令人震惊的是,94% 的员工认为他们的经理至少应该对他们的福祉承担一定的责任,96% 的经理也同意这一点。但管理者往往不会采取必要的措施来促进员工的福祉:
高管和员工对员工福祉的看法也日益脱节。这种差异不仅体现在员工流失率的上升上,还体现在员工健康状况的恶化上。尽管大多数员工认为去年他们的健康状况恶化或保持不变,但超过四分之三的高管认为员工的健康状况实际上有所改善。
为什么将工作和个人生活分开很重要?
员工健康和工作满意度对营业额、生产力和敬业度有直接影响。仅在美国,企业每年就因人员流动而损失1 万亿美元,51% 的员工表示他们正在积极寻找新工作。
健康状况下降还会严重影响员工的生产力和寿命。全面健康的员工在面对挫折时更有可能变得高效、投入和有弹性。
如何促进团队工作与生活的平衡
优秀的管理者会有所作为。尽管每个人都有不同的领导员工的方法,但您的经理可以通过一些关键方法帮助改善直接下属的工作与生活平衡,提高生产力和保留率,同时避免倦怠。
参加培训
同情员工需求并乐于接受反馈的管理者可以显着减轻员工的日常压力。
研究表明,人才希望他们的组织为经理和员工提供强制性的心理健康培训。提供关于团队中每个人应如何管理心理健康的培训(包括设定工作界限和管理工作与生活的平衡)可以帮助您的员工倡导他们的需求,并表明您关心他们。
塑造健康行为
无论如何,休假、设定健康界限以及定期享受医疗福利是每个人都应该做的事情。鼓励管理者模仿这些行为,以便他们授权团队也这样做。
利用技术工具
使用正确的技术工具有助于保持经理及其团队之间的开放沟通,这对于高效完成任务至关重要。这减少了员工及其经理的麻烦。
确保您的团队使用数字化平台,让他们能够快速轻松地共享信息和项目资产,同时透明地管理多个项目。其结果是减少了试图找出如何解决给定任务中的问题所浪费的压力和时间,并有更多的时间来完成它。
鼓励开放式沟通
定期与人才保持联系是成为经理的重要组成部分,尤其是当您的经理监督远程或异步工作的团队时。
确保您的经理定期与团队成员进行一对一会议以进行检查。这也让人才有机会让经理知道任何障碍,以便他们寻求帮助。
设定明确的期望
您在定义团队的成功时越明确,您的团队就越能取得成功。
了解每个项目的优先事项、里程碑、绩效目标和个人职责可以减少摩擦,让他们能够尽最大努力工作,使他们能够管理自己的时间,并确信有人会认可他们的努力。确保您的经理对这些事情很清楚,并且他们可以在出现问题时回答问题,并准备好根据需要改变一些优先事项。
员工的自我保健和工作与生活平衡
随着时间的推移,工作会导致心理健康问题和倦怠。美国三分之一的员工表示,他们的工作正在损害他们的心理健康。
虽然让管理者帮助人才平衡职业和个人生活并让他们利用这些资源很重要,但员工可以采取措施帮助改善这种平衡并更好地管理他们的心理健康。
自我倡导
鼓励员工与同事和经理建立界限。许多员工因工作而感到倦怠,许多人将缺乏经理的支持或工作中缺乏界限列为常见原因。
对于人才来说,寻求帮助可能很困难。员工承受着巨大的工作压力,休假或工作场所住宿请求被拒绝可能会导致士气低落。
您的员工比其他任何人都更了解他们的需求。让你的人才知道,如果他们觉得自己开始精疲力尽,他们可以与他们的经理讨论他们生活中发生的事情,并获得他们所需的灵活性。
设定界限
如果人才因工作渗透到他们的个人生活而遇到问题(反之亦然),那么他们与同事设定界限就很重要。
鼓励人才使用“我”的陈述——集中他们的感受、想法和经历的陈述——来解释他们的需求以及他们需要什么来处理这些需求。对于人才来说,在进行这些对话时避免使用指责或攻击性语言也是一个好主意。
组织研讨会或培训课程来处理此类问题可以使人才与同事建立并保持健康的工作关系。它还向员工表明,您的公司希望他们为自己辩护并解决压力情况。
建立规律的作息
许多人发现下班后很难“关掉”——尤其是当他们在家工作时。工作八小时或更长时间后,我们需要时间让大脑重置。
建立例行程序可以帮助我们发出工作日已经结束的信号。散步、去健身房,甚至是换衣服之类的简单事情,都可以帮助你的思绪重新回到个人生活中。
确保你的人才保持正常的工作时间,并将他们的日程安排传达给他们的同事——尤其是他们的硬工。鼓励他们关闭手机上的通知、在一天结束时收起工作电脑以及制定何时阅读工作电子邮件的规则,这些都是改善员工工作与生活平衡的其他好方法,特别是当他们远程工作或与在不同时区工作的队友。
培养一个兴趣爱好
当你在工作之外还有其他兴趣时,你会更容易转换方向,并在一天结束时停止思考工作。这可以为你的心理健康创造奇迹,对你的才能也同样如此。
根据特定兴趣创建员工群体可以鼓励他们追求自己的爱好,并为他们提供社交机会。团体可以围绕从园艺、烹饪到徒步旅行和音乐等各种活动。
让您的公司成为顶尖人才的梦想之地
工作世界可能正在发生变化,但我们会帮助您度过艰难时期并变得更加坚强。改善工作与生活的平衡只是减少客户流失和吸引顶尖人才的重要方面之一。
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