企业建设新玩法:通过建立社团,让企业文化活动更丰富多彩
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工会社团管理制度
企业文化
一、总则
(一)定义:社团是指隶属于公司工会,由员工自愿构建的兴趣组织。
(二)目的
为了规范公司社团的管理,维护社团活动秩序,引导社团健康发展,丰富员工业余生活,促进企业文化建设,积极支持工会开展各项工作,依照国家法律和公司的相关规章,特制定本制度。
(三)范围:本制度适用于公司工会委员会监管的各类社团。
(四)宗旨:导向正面、内容健康、氛围和谐、促进成长。
(五)类别
1.运动类:篮球、足球、羽毛球、乒乓球、骑行、徒步、跑步、武术等社团;
2.才艺类:演唱、舞蹈、乐器、书法、表演、演讲等社团;
3.益智类:棋类、读书会等社团;
4.其它类:其它有益身心的健康活动组织。
(六)组织架构
(七)基本任务与目标
1.丰富员工业余生活,增强团队凝聚力和归属感,促进企业文化建设;
2.配合工会,对接公司内外部相应文体活动的开展;
3.促进员工品德、智力、才艺、体能全面发展,提高员工综合素质。
二、社团的成立与管理
企业文化建设
(一)成立基本条件
1.发起人必须是公司员工,且思想上进、积极正面、热爱集体、责任心强、绩效良好,无书面违纪记录;
2.担任社团干部的同事,须有一定的组织管理能力,且具有实干精神;
3.社团的成立和运营,需要经过工会的相关程序批准,接受工会的管理和监督;
4.不得建立同类型的社团;
5.有规范的社团名称、组织架构(至少3名常设管理人员,其中必须设经费管理委员,且团长不得兼任)、管理办法、活动计划等;
6.其它未罗列,但依据相关法律、法规,或相关制度,有必要限制的条件等。
(二)成立与管理流程
1.申请成立
(1)填写申请表,附上相关附件资料;
(2)社团管理人员所在部门负责人会签同意;
(3)由工会文体委员初审,工会副主席复审申请资料;
(4)公示3天无异议;
(5)工会主席签批生效。
社团
2.规范运营
(1)团员管理
社团经批准成立后,可以主动招募团员加入,员工也可以自愿报名,申请加入社团。为避免影响日常工作和生活,原则上建议员工加入的社团不超过3个。
团员可以根据社团章程,自由加入或退出该社团,团员在社团内部享有权利和履行义务一律平等。
团长等社团管理干部的任职周期是一年,每年需定期组织竞选,任职届数不限。
(2)组织活动
社团可以组织开展的活动有:利用业余时间组织团员学习、排练,共同成长;制定活动方案,经相关程序审批,在公司内开展工会活动;经工会程序审批,代表工会参与相关部门组织的外部活动;参与公司集体活动的组织,输出有价值的节目等。
3.评价改善
(1)绩效评价
工会文体委员直接负责各社团的绩效评价,包括季度评价和年度评价。评价内容包括:季度活动计划的制定与执行;活动的影响力和价值;团员的管理;社团内部制度、流程的规范等。
(2)优奖劣汰
当季度评价在“良好”以下或发现重大异常情况时,工会文体委员有权提请工会委员会讨论,确认注销该社团或要求重新选举新的社团管理干部,必要时根据公司相关制度给予相应人员行政处分。
团员及公司全员,都有权利对社团的运营予以监督,并有义务将不良行为反馈至工会委员会。
当季度评价在“良好”或以上时,工会文体委员有权提请工会委员会讨论,给予该社团适当的奖励,如给予书面表扬、物质奖励等。
每年年底,组织评优活动。奖项可包括优秀社团、优秀团干、优秀活动等。
三、社团的经费管理
企业文化
(一)来源
1.工会审批的预算:社团制定活动计划和费用预算,经批准后执行。
2.社团自筹的经费:如依据社团章程,团员自愿缴纳的团费等。
3.活动奖金或奖励:如参加篮球赛等活动获得的奖金,以及评选优秀获得的奖励等。
4.其它:其他合法、合规的收入。
(二)管理
1.社团经费的日常支出,需要经社团管理团队签字确认;
2.所有经费的收支,均需建立清晰的账目,并且做到账目准确;
3.每季度需公开账目,并提交至工会经费审查委员会审核、备案;
4.每年年底及涉及更换社团管理人员,或社团注销时,需提交账目至工会经费审查委员会审计。
四、社团的变更和注销
(一)社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在7个工作日前,向工会提交申请变更登记。
(二)社团有如下情形之一时,应当向工会申请注销或由工会要求注销:
1.社团管理无效,无法正常运营社团时;
2.社团经评价不合格,要求停止运营的;
3.社团违反相关制度规范,临时要求停止运营的;
4.其它原因。
五、附则
(一)未经工会书面批准的社团活动,视为团员自发活动,期间产生的问题与责任,由社团或团员自行负责;
(二)未经工会书面批准,社团或团员以公司名义开展的任何活动,公司不予认可,并有追究责任的权利。
(三)工会委员会拥有对本制度的最终解释权。
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