2025年10 个高效在家工作生活容易实现的方法和技巧
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微笑的女商人坐在家庭办公桌前,手里拿着显示器和其他办公用品。
我在家工作了很多年,很喜欢它!然而,这并不总是像人们想象的那么容易。
虽然这可能是一个具有挑战性的调整,但有了正确的信息和观点,您可以像在公司办公环境中一样高效地远程工作。这些是我从我的经历中学到的十大东西。
1、询问你需要什么
如果您被要求在家工作,即使是临时事件,也要向您的雇主询问您需要的装备。这并不意味着你会得到它,但不要认为这一切都是你的责任。需要要求的几件事包括:
电脑或笔记本电脑
监控
网络摄像头
无线鼠标/键盘
USB 集线器
所需的任何软件/应用程序
打印机(如果需要)
作为指导方针,要求您认为有效完成工作所需的任何内容,但希望得到高效工作所需的最少要求。明智而坚定地询问:有些公司会提供一切,有些公司会推三阻敷衍你。
2、创建合适的工作空间
当您在家办公时,工作空间是必不可少的。双脚放在沙发上工作听起来很棒,但很快就会变得不舒服,睡意袭来。
在家中腾出一个空间,即使您不在工作时,也可以放置您的计算机、文件和您需要的任何用品。让它成为一个安静的空间,远离房子的主要交通马路,并且也不是在有电视的房间里。
如果可能的话,找一个独立的空间。关上房门,可以减少噪音和干扰。如果您不能拥有,请在家中找到最安静、最私密的地方,这样您就可以尽可能远离潜在的干扰。
3、装备空间的必备基本款
如果您不确定您的远程工作是否是永久性的,那么您很想凑合使用周围的任何东西。有时,你会妥协。其他时候,就没那么多了。
以下是我离不开的必需品:
一把好椅子。是的,这非常重要。
一台可以运行您的应用程序/软件的家用计算机,假设办公室没有提供。如有必要,二手的计算机可能是一个不错的选择。
耳机是必不可少的,如果您要进行电话会议,耳机是最好的选择。
在“可有可无”的设备列表中,有一些您可以不用的东西,但如果您能搬动它们,它们会让在家工作变得更容易:
额外的显示器。如果您从未拥有过第二台显示器,那么如果您可以设置双显示器,您的生活将变得更好。
额外的电脑电源适配器/鼠标/键盘等。
准备一个巨大的鼠标垫,以防止您在桌子、桌子或任何其他设置周围追逐鼠标。
4、确保您的互联网和 Wi-Fi 满足您的需求
并非所有互联网和 Wi-Fi 设置都是一样的。您在家中的带宽可能比您在办公室习惯的带宽慢。
测试您的互联网速度,然后在您计划用于家庭办公室的位置测试流媒体、网络会议(如果可能)以及文件上传和下载。
如果您需要更快的速度,请尝试调整一些设置,如果这不起作用,请致电您的互联网服务提供商请求暂时提高互联网速度。一些提供商将允许您增加和稍后减少您的服务。
另外,请确保您的临时办公室设置位于 Wi-Fi 覆盖较强的区域。如有必要,请考虑安装网状网络以提高无线覆盖范围。
5、制定时间表并管理好您的时间
厨房、家务、电视和后院的阳光的诱惑足以分散任何人的注意力。不要被这些干扰所迷惑。在家工作很容易浪费时间。
保留日历、制定时间表并跟踪所有会议和约会。使用待办事项列表和任务管理或生产力应用程序来确保您知道需要完成什么,并且正在完成。
6、为自己和他人设定期望
在家工作可能意味着您的响应时间会延迟。根据您的工作,您可能无法访问与在办公室相同的所有事情,因此可能需要更长的时间才能与人取得联系或找到您需要的信息。
电子邮件礼仪很重要:与同事、客户和主管沟通潜在的延误。
此外,也要为自己和占据相同空间的人设定期望。这包括为您的家人设定界限,以帮助他们了解您工作和不在的工作时间。
7、视频会议礼仪
在家工作可能意味着您的会议将转移到网上。如果您使用的是 Zoom、Google Meet 或 GoTo Meeting 等视频会议软件,则在通话期间应该练习一些礼仪。
打开相机:除非是一场只听的会议,否则请使用相机作为保持专业形象和身体存在感的手段。
看相机: 当人们参加会议但似乎在屏幕上查看会议以外的其他任何地方时,它会分散其他参与者的注意力,并使您看起来好像没有真正参与其中。
将麦克风静音:您的背景声音会为其他人放大,因此请帮大家一个忙,除非您正在说话,否则请保持静音。额外提示:将您的视频会议软件配置为在启动时默认静音。
选择合适的照明:参与者在与您交谈时希望看到您的脸,而不是具有不露面特征的黑暗人物。
保持背景干净或模糊:您不希望您的同事看到您没有时间处理的所有杂乱无章。
不要穿睡衣:当你在家办公时,“为成功着装”这句格言是必不可少的。你可能不需要三件套西装,但过于随意会降低你的职业形象和工作效率。
8、避免在家办公的坏习惯
任何在工作中禁忌的事情在家里也会是禁忌。就这么简单:在家工作意味着投入时间和精力来生产您生产的任何东西。
我给自己特定的休息时间来起床和伸展身体,限制工作消息系统上的私人对话,并每天在同一时间出现,这样人们就知道他们可以在需要时可靠地找到我。
将手机放在办公桌上,仅在工作时根据需要将其用于访问提示;在休息时检查它,就像在办公室一样。
9、与同事保持一定联系
您每天花多少次时间与同事联系、分享信息或只是离开办公桌?
当你在家工作时,这要困难得多,但同样重要。使用 Slack 等应用程序与与您一起工作的人保持联系。
协作也很重要。当你在工作时,你可能一直依赖同事的优势。不要让在家工作阻止这一点。如有必要,请使用协作工具,但要与可以帮助您更好地完成工作的人联系。
10、最重要的是:保持灵活性
在家工作主要是为了灵活性。你需要能够在分心的情况下工作,在最后一刻的改变中活动,并在与他人的沟通不畅中挣扎。
你可以处理它!
错误时有发生——猫会在视频会议期间走过你的电脑,或者狗会吠叫,或者送货服务会带来包裹,或者你的孩子会选择哪个确切的时刻,试图以最响亮、最尴尬的方式互相残杀。没关系。只要纠正并继续前进。
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