28个时间管理技巧,让你的生活和工作更高效
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01高效时间管理的技巧
△ 首要任务与重要事项
每天早上列出今天要做的三或四件最重要的事情,并先完成这些。即使你今天只完成了这些重要事项,你也度过了一个富有成效的一天。
021.大型项目与清空收件箱
为那些你一直在做的大型项目留出专门的时间,并逐步完成它们。收到邮件后,立即决定如何处理。如果是需要你采取行动的,要么执行,要么加入待办事项,要么删除,要么存档。如果是供你参考的邮件,就直接存档。保持收件箱的清空。
△ 危机管理技巧
采用头脑风暴、随时记录等方法协助创意和决策。以你正在思考的事情为起点,随手写下脑海中的任何想法,再扩展到每个想法的子主题和子主题的子主题。不必担心想法的好坏,也不必一直坚持某个想法。只是把想法从脑海中腾出来。过段时间后,你会惊讶于自己有多少创意点子。随身携带可记录的工具,如笔和纸、掌上电脑或卡片。捕捉脑海中闪过的每一个想法,无论是项目想法、约会事项还是购物清单。经常查看并归类到待办事项、日志簿等。
△ 健康作息与休息原则
充足睡眠:睡眠对健康、学习和敏感度都至关重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟。因此,打盹时间少于这段时间并无助于睡眠(尽管它确实让你感觉好点)。每晚至少睡8个小时。学会享受睡眠,而非将其视为负担或奢侈。番茄工作法:每10分钟集中工作,中间休息两分钟。使用计时器,每小时重复五次。这有助于你保持专注,避免过度劳累。休息时间可用于喝水、上厕所或看窗外风景。
△ 1.目标设定与执行
制定明确、可衡量、可实现、相关和时限的SMART目标。这有助于你专注于真正重要的事情。大部分的成就来源于小部分的实际工作。找出你工作中的关键部分,并集中精力完成它们。
△ 生活节奏与反思
给自己留出时间,享受悠闲的生活方式。吃慢点,周末懒洋洋地休息。保持快节奏的工作与生活的平衡。定期检视本周工作并规划下周计划。思考是否有新的目标或策略,以及当前工作是否有助于实现人生目标。通过放慢节奏与定期回顾来实现工作的高效和生活的平衡。
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