时间管理方法分享

发布时间:2025-09-20 10:51

与他人分享你的时间管理方法 #生活常识# #时间管理建议# #时间记录习惯#

前段时间曾做过关于时间管理的话题讨论,做了演示文档用来概括基本的要点,如下。

是否需要时间管理?

依环境而异 (外势)依人而异 (动机)

0.0 总览

事件库 <==> 当日清单 <==> 执行力 GTD 工作法 小建议 蕃茄钟工作法

时间管理的感受:不忘初心

0.1 事件库: GTD 工作法

事件库 <==> 当日清单 GTD 工作法 收集评估 分发 执行追踪,回顾

收集

清空大脑

存储介质:

可靠方便统一

推荐:手机,纸质记事本 ——> 信任感

评估

确定事件的轻重缓急,为清单制订提供参考

重要 不重要 紧急 B b 不紧急 N s

分发

上帝的归上帝,凯撒的归凯撒

收集箱 垃圾箱 工作台 档案室

GTD Organization - en.wikipedia.org

执行

事件库 <==> 当日清单 GTD 工作法

任务分类:

单步,但耗时大于 2 分钟项目计划 ——> 下一步:单步,支撑资料
从简,从轻,放手去试错

追踪

工作台 --- |-----&gt; 档案室 |-----&gt; 垃圾箱 ">工作台 --- |-----> 档案室 |-----> 垃圾箱

回顾

梳理任务未完成原因,总结,改进

小结

----&gt; 收集箱 |----&gt; 工作台 |--------|----&gt; 档案室 |--------|----&gt; 垃圾箱 ">----> 收集箱 |----> 工作台 |--------|----> 档案室 |--------|----> 垃圾箱 系统化,第二大脑 标准化,处理流程 持续推动重要事情,不陷入紧急事情

Evernote 示范

便签 ---- I.收集笔记本(默认) 录音 |---- II.工作笔记本 拍照 | |---- 0.每日清单笔记 邮件 | |---- 1.回顾总结笔记 网页 |---- III.归档笔记本 |----- IV.回收站 ">便签 ---- I.收集笔记本(默认) 录音 |---- II.工作笔记本 拍照 | |---- 0.每日清单笔记 邮件 | |---- 1.回顾总结笔记 网页 |---- III.归档笔记本 |----- IV.回收站

0.2 制订清单的小建议

保持机动灵活 订量,不订时因地制宜:等效替换,顺序变动 不贪心,量力而行 两小时专注两件紧急重要 + 一件不紧急重要 新建,重新开始

原则:做掉事情

0.3 蕃茄钟工作法

执行中的问题

启动困难打断,干扰精力消耗快,效率陡降迷失跳转,偏离任务目标

具体流程

工作节奏
工作(2) —— 短休息 —— 工作(2) —— 长休息 —— 工作

工作 短休息 长休息 25m 5m 10m

原则
蕃茄钟不可分割

检查统计
总蕃茄钟数,打断数,单任务消耗量

思路

不可分割,提升专注力强制打断,检查思路及时休息,提升续航力回顾检查,量化与改进

小建议

干扰: 屏蔽中断: 推迟 + 允诺推动:条件反射(地点,仪式暗示,起动顺序)

关于休息

离开工作区域回复精力: 闭目养神,散步

推荐软件

GTD Evernote 蕃茄钟 Pomotodo

0.4 感受

时间管理,不会让人变超人时间管理,不是让人变机器时间管理,不是用来论断自己的武器

不忘初心,方得始终

谢谢

可能有用的资料

书籍 Getting Things Done尽管去做,无压工作的艺术蕃茄工作法图解 博客 电脑玩物褪墨

网址:时间管理方法分享 https://klqsh.com/news/view/258178

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