前段时间曾做过关于时间管理的话题讨论,做了演示文档用来概括基本的要点,如下。
是否需要时间管理?
依环境而异 (外势)依人而异 (动机)0.0 总览
事件库 <==> 当日清单 <==> 执行力 GTD 工作法 小建议 蕃茄钟工作法时间管理的感受:不忘初心
0.1 事件库: GTD 工作法
事件库 <==> 当日清单 GTD 工作法 收集评估 分发 执行追踪,回顾收集
清空大脑
存储介质:
可靠方便统一推荐:手机,纸质记事本 ——> 信任感
评估
确定事件的轻重缓急,为清单制订提供参考
重要 不重要 紧急 B b 不紧急 N s分发
上帝的归上帝,凯撒的归凯撒
收集箱 垃圾箱 工作台 档案室
执行
事件库 <==> 当日清单 GTD 工作法任务分类:
单步,但耗时大于 2 分钟项目计划 ——> 下一步:单步,支撑资料从简,从轻,放手去试错
追踪
工作台 --- |-----> 档案室 |-----> 垃圾箱 ">工作台 --- |-----> 档案室 |-----> 垃圾箱
回顾
梳理任务未完成原因,总结,改进
小结
----> 收集箱 |----> 工作台 |--------|----> 档案室 |--------|----> 垃圾箱 ">----> 收集箱 |----> 工作台 |--------|----> 档案室 |--------|----> 垃圾箱 系统化,第二大脑 标准化,处理流程 持续推动重要事情,不陷入紧急事情
Evernote 示范
便签 ---- I.收集笔记本(默认) 录音 |---- II.工作笔记本 拍照 | |---- 0.每日清单笔记 邮件 | |---- 1.回顾总结笔记 网页 |---- III.归档笔记本 |----- IV.回收站 ">便签 ---- I.收集笔记本(默认) 录音 |---- II.工作笔记本 拍照 | |---- 0.每日清单笔记 邮件 | |---- 1.回顾总结笔记 网页 |---- III.归档笔记本 |----- IV.回收站
0.2 制订清单的小建议
保持机动灵活 订量,不订时因地制宜:等效替换,顺序变动 不贪心,量力而行 两小时专注两件紧急重要 + 一件不紧急重要 新建,重新开始原则:做掉事情
0.3 蕃茄钟工作法
执行中的问题
启动困难打断,干扰精力消耗快,效率陡降迷失跳转,偏离任务目标具体流程
工作节奏
工作(2) —— 短休息 —— 工作(2) —— 长休息 —— 工作
原则
蕃茄钟不可分割
检查统计
总蕃茄钟数,打断数,单任务消耗量
思路
不可分割,提升专注力强制打断,检查思路及时休息,提升续航力回顾检查,量化与改进小建议
干扰: 屏蔽中断: 推迟 + 允诺推动:条件反射(地点,仪式暗示,起动顺序)关于休息
离开工作区域回复精力: 闭目养神,散步推荐软件
GTD Evernote 蕃茄钟 Pomotodo0.4 感受
时间管理,不会让人变超人时间管理,不是让人变机器时间管理,不是用来论断自己的武器不忘初心,方得始终
谢谢
可能有用的资料
书籍 Getting Things Done尽管去做,无压工作的艺术蕃茄工作法图解 博客 电脑玩物褪墨