建议收藏!马斯克的时间管理,1年=别人8年,太受用了!
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我们总说自己太忙,忙得没时间学习。但跟马斯克一比,我们的忙碌简直不值一提。
他不仅要管理多家公司,还要照顾孩子,甚至亲自送他们上学。那么马斯克是如何进行时间管理的呢?
01.非同步沟通
马斯克喜欢使用非同步沟通方式。
他尽量减少电话、视频会议、面对面交谈等需要即时回复的沟通方式,而是采用电子邮件等不需要即时回复的沟通方式,这样就可以避免高效的心流状态经常被打断。
这个方法很受用。我平时在看书的过程中,经常会被手机上的微信消息所干扰。一有消息来,巴不得第一时间回复,其实这是不正确的。有专家表示,当人们的专注状态被打断后,平均需要近20分钟,才能重新集中注意力,聚焦在正在处理的工作上。自从看了马斯克的时间管理后,我改变了。一方面是认识上的改变,微信消息不再第一时间回复,而是采取非同步沟通的方式,等忙完了手中的事情后再回复。另一方面是采取物理隔绝的方式,把手机调成静音,放在稍远点,手够不着的地方。02.时间拳击时间拳击是马斯克最常用的时间管理方法。其核心,是给每项任务设定一个明确的截止时间,然后在这个时间段内专注地完成这个任务。
马斯克说“Deadline是第一生产力”,给每项任务安排足够且最少的时间,创造“时间限”而非“时间线”。当你知道你只有一定的时间来完成一个任务时,你就会更加专注,不会被其他事情打扰,也不会拖延。这个我在平时的工作中也深有体会。有时候手中的一项工作,不到最后一刻,就不会完成。
如果一项工作需要3天,那么我会在第3天完成。同样的工作,要求1天完成,那么在1天内我也能完成。但这属于被动的完成。
学了马斯克的时间拳击,我会在上级规定的时间内,再给这项工作设定足够且最少的时限,这样我就能节省出时间来完成其它高价值的事。
03.批量处理
马斯克会将一些相似或相关的任务集中在一起,一次性地完成。
这样做可以减少任务之间的切换,提高工作的连贯性和专注性。
马斯克则将工作任务分为两类:重要和紧急。他认为早上是思维最清晰、最有创造力的时候,所以会利用这个时间段来处理重要的任务,如设计新产品、解决复杂问题、做出重大决策。
在下午是他的思维最疲劳、最容易分散的时候,所以会集中处理紧急任务,如回复邮件、参加会议等。马斯克擅长同时处理多个任务。只要有可能,就会把几件事合并起来处理。比如,他会一边吃饭一边回复邮件,或是一边吃饭一边开会。对此,马斯克是这么说的:“我发现,我能一边陪孩子玩,还能一边发邮件。我可以一边给他们陪伴一边完成工作。如果做不到这样,就无法完成工作。”04.二八定律马斯克会将工作分为高价值和低价值的两类。他将80%的时间和精力投入到高价值的工作上,只留下20%的时间和精力来处理低价值的工作或者交给团队或外包。

任务的选择上,他会识别出对业务影响最大的20%任务。
例如,在特斯拉汽车生产中,他聚焦于电池技术研发和自动驾驶技术这部分关键任务。
这些任务是推动产品走向成功的核心因素,虽然它们可能只占全部工作内容的20%,但却能带来80%的价值。
在时间分配上,马斯克把大量时间投入到最重要的工作部分。
例如,像SpaceX的火箭发射项目,他将精力重点放在火箭发动机的关键技术改进、火箭发射系统的可靠性提升等方面。
用大约80%的工作时间来处理这些决定项目成败的关键环节,剩下20%的时间用于处理其他事务。
05.一次只干一件事
马斯克坚持一次只做一件事,避免多任务并行导致的注意力分散和效率降低。他会在完成一个任务后再开始另一个,保持专注度。比如,马斯克在推动特斯拉汽车的生产制造时,会在一段时间内集中精力聚焦于汽车生产线的优化这一件事。为了提升Model 3的产能,他亲自到工厂,和工程师团队花费大量时间专注于改进生产线流程、解决供应链问题。那段时期很多精力都放在汽车产能提升这一关键事务上,确保车辆能高效、高质量地被生产出来。
关于一次只干一件事,我本人也深有体会。我之前的阅读方式是,喜欢同时阅读多本书。后来摊子越摊越大,最多的时候,手中同时在看8本书。由于无法专注于一本书,导致很多书籍最后都是“烂尾”。后来,我向曾国藩学习,专注于一本书,一本书看完再看下一本书。结果,一个月反而能看6本书。不仅阅读数量没有下降,质量反而上升了。以上就是马斯克的5个时间管理的方法,希望能给你带来些收获。·····END·······自我介绍:
哈喽,我是笑二,一个喜欢“阅读+跑步”的小伙:
1.阅读:近2年,累计看书数量达到100+。
2.跑步:近2年,跑步公里数达到2000+。
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