怦然心动的工作整理魔法 原文摘录

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《怦然心动的工作整理魔法》的原文摘录

按热度排序 按页码排序 你是不是会问自己：难道人生就是忙着划掉待办清单上一件一件做完的事？有没有办法可以重塑我的工作职业和生活，让一切变得井然有序？如果以上说的完全就是你，那么解决方法只有一个——好好做整理。 (查看原文) 杂乱无章会造成毁灭性的影响。不过，别担心，所有问题都可以通过整理来解決。 (查看原文) 老实说，到底是整洁的办公桌好，还是凌乱的办公桌好，这并不重要。关键在于，要意识到什么样的办公环境能让你开心，弄清自己心动的标准是什么。整理是找出答案的好办法。很多整理家居的客户基本把家里清空了，然后才发现自己想要更多装饰品。接下来，他们就开始添置自己喜欢的物品。通常，只有在做完整理后，人们オ能意识到什么样的环境能让自己怦然心动。 (查看原文) 不幸的是，统计数据显示，这种事很可能会重复发生。根据一项针对英美上班族的调查，忘记或弄丟密码导致的生产力损失高达每人每年四百二十美元。这就相当于，在一家有二十五名员工的公司里，每年损失超过一万美元！也许我们应该设立一个“遗失密码基金”，每次有人忘记密码，该基金就自动捐出一笔款项，利用这种现象让全社会受益。 (查看原文) 在我认识的人当中，大部分“一次整理，永不反弹”的人都是主动做整理的。他们一开始就有清晰的想法，知道自己想成为什么样的人，想拥有什么样的生活方式。相比之下，开始整理时不清楚为什么要这么做的人，或希望别人能帮自己做整理的人，哪怕第一次整理好了，很快也会变得乱糟糟。 (查看原文) 那要怎么オ能做到这一点？请将东西分门別类，一次性整理完整个办公空间。如果你今天整理桌面，明天整理第一个抽屉，后天整理第二个抽屉，抽空一点点往外扔东西，那就永远都不可能整理完。第一步是空出一个时段，专门用来做整理。接下来，将你拥有的所有东西分门别类集中起来，确定要保留哪些，弃哪些。完成这步后，再決定要把留下的东西放在什么地方。如果你想彻底整理一番，就请按上述步进行。 (查看原文) 成功的关键在于：分门别类，迅速彻底，一口气完成。无论是整理办公空间还是整理家居，这都是麻理惠整理术的精髓。 (查看原文) 你需要意识到别人的存在，倾听别人的说法，坦率说出自己的看法，将遇到的每个人视为值得你尊重并认可的对象。与别人互动的时候，权力、地位、金钱名望、财富都不该改变我们待人的方式。“感恩”是整理教给我们的重要一课，这有助于营造“尊重每个人”的工作氛围。 (查看原文) 第一，要想打造高质量的人际关系，你必须时刻“处于当下”（ be present）。在脸书网上迅速给朋友发的帖子“点赞”，或是当某人在领英网上宣布升职后发送预先设置的“祝贺”，这么做起来很轻松，但显然毫无意义。如果你没准备好听对方长达五分钟的无聊回答，就请不要问“你最近过得怎么样”；如果你想打造高质量的人际关系，就请不要用简单的“挺好”作答。我还记得简第一次问我“最近过得怎么样”时的情景。我以为她只是客套一下，就随口回答“挺好的”。直到今天，我还清楚地记得她当时的反应。她直视我的双眼，语气坚定地说：“不，我是问你，你最近过得怎么样？”她不肯接受我的前一个答案，因为那样无法建立真正的友谊。她需要设身处地，才能真正了解我的生活状态。 (查看原文) 不妨舍弃传统的会议桌和椅子，召开“站立式”会议，因为这能带来更多的协作和创意。坐下是象征性地划分领地，这会使人们固执己见，不容易对新想法敞开心扉。相反，站立能提高人们的参与度，削弱领地意识。此外，还有一个好处：站立式会议往往比较简短。 (查看原文) 请尽可能远离别人的戏剧性冲突。不要讲别人的八卦，也不要对别人发表负面评论。不要误认为跟其他团队成员抱怨某人，就能与对方建立真正持久的纽带。这样建立起的亲密关系是虚伪的、暂时的，还会有损你的声誉。 (查看原文) 大团队通常运作速度较慢。想要与大团队达成共识，通常需要花很多时间，有时甚至根本办不到。亚马逊网站的首席执行官杰夫・贝佐斯（ Jeff Bezos）严格遵循“两个比萨原则（two-pizza rule）——任何团队都不该大到无法用两个比萨喂饱。研究结果支持贝索斯的做法。研究指出，在创意、决策、创新等方面，团队的最规模为四到六人；如果成员超过九人，团队的效率就会降低。 (查看原文) 我们在工作中会努力达成别人的期待。别人的高期待会增强我们的信心，提升我们的工作表现。这个理论被称为“皮格马利翁效应 (查看原文) 杂乱无章的恶性循环 研究表明，杂乱无章会减少我们的工作乐趣。原因主要有两个。第一，它会让大脑不堪重负。我们周围的杂物越多大脑就越容易超负荷运行，导致我们难以识别、体验并品味对我们来说最重要的事物一能带给我们快乐的事物。 第二，当我们被物件、信息和任务淹没时，会失去掌控感和选择能力。我们将不再拥有主动权或选择能力，忘记了工作是实现梦想和抱负的途径，进而丧失了对工作的热爱。更糟糕的是，当人们感觉失去控制力后，就会开始囤积更多不需要的东西，同时又觉得需要做出改变，导致内心充满愧疚和压力。 结果呢？他们会无限期地推迟做整理，陌入杂物越来越多的恶性循环。 斯科特·索南沙因 (查看原文) 因此，请牢记以上三个类别：一是能直接让你评然心动的物品，二是能带来方便的功能性用品，三是能在未来带给你欢乐的事物。这就是在办公空间里保留物品的标准。 (查看原文)

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