我们常常会抱怨时间不够用,可是同样的24小时,梅第爷爷就能做很多高效的事,他是怎么安排自己的时间的呢?
首先删除和目标无关的活动,以节省时间,比如一些不必要的应酬。接着是把工作做好分类:重要而紧急、重要而不紧急、不重要而紧急、不重要也不紧急,按照顺序去处理。我们要把时间用在有意义的事情上。其次是要做好规划。如果可以提前规划好要做的事,那么接下来的工作就能省下很多时间。比如提前准备好第二天要做的事,就可以直接去执行,而不是花时间再去规划。
做事情的时候,要专心,并且尽量一次性地完成。如果你想着等下再继续,很可能因为别的事,你就把这件事忘记了。最后要注意的是不要被一些芝麻小事困住。比如上班路上遇上一个没素质的人,影响了你的心情,你要马上忘记,不要被干扰。因为你还有更重要的事情要做。
你的时间很宝贵,同样的客户的时间也很宝贵。在跟客户见面之前,我们最好选择黄金时间去找客户,还要错开客户的休息时间。同时做好一个备用方案,在谈话时要讲重点,不要啰嗦。见完了客户,我们要做好客户访问记录和管理档案,这些都能给你带来事半功倍的效果。
时间管理是有效完成目标的关键,如果我们不能在有限的时间内高效完成目标,那么我们的目标就不能很好地完成。所以我们要做时间的主人,而不是跟着时间走。
从现在开始,我们做事就要懂得要做好时间规划,最好列好清单,把要完成的事情列出来,同时每做一件事都要专心,不要被无畏的事干扰。每一件事情完成之后,还要做好记录,这也是对自己工作的一个总结。