在家远程办公必知的11条注意事项PPT.pptx

访谈纪要11: 疫苗接种的必要性和注意事项 #生活技巧# #育儿建议# #育儿专家访谈#

在家远程办公必知的 11 条注意事项疫情突如其来、愈演愈烈，国务院办公厅发布关于「延长 2020年春节假期」的通知 .很多互联网公司也开启了远程办公模式。远程办公在国外并不是一件新鲜的事情。在硅谷，尤其是新一代的科技公司几乎都有远程工作的基因。在国内远程办公并不多见，但就如 03 年的 SARS 间接造成了淘宝、京东等电商的兴起，相信 20 年的疫情会掀起远程办公的浪潮。远程办公如何避免缺乏监督而绩效下降?如何科学管理追踪？有哪些实用远程办公工具？在家远程办公，分“远程 ”和“办公 ”两部分，是指通过现代互联网技术，实现非本地办公：在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。远程办公 11 条注意事项首先想说的是，大家不用把远程工作想的特别复杂，我们已经在互联网/移动互联网时代浸润了那么久，仔细想想，办公室里的那些事情，换个楼下的咖啡馆是不是有很多也能搞定?所以针对这次临时的远程工作模式，我大概总结了以下几个简单的执行要点，供大家参考：1. 明确时间 在家办公也是办公，应统一明确工作时间，特殊时期，大家更应该严格的按照工作时间正常工作。远程工作不是旅行办公，也不是有活就干没活休息，在特殊时期，我们每个人都应该有更高的自律标准，保障公司的正常运营，大家一致认可的工作时间是对自己也是对团队的承诺，它很重要2.饮食规律 在你工作前吃东西 在你的餐桌上吃早餐和咖啡与茶，就像你离开家去工作时会做的那样。不要醒的晚，然后在电脑前吃东西，或者把“准备工作 ”与工作流程混在一起。一顿健康的早餐会让你能量充沛，包括健康的碳水化合物，像是燕麦片，还有像火鸡瘦肉这样的优质蛋白质，别忘了水果和蔬菜。不要你的工作台上吃饭。这样多项任务同时进行的形式最终会让你分心，并降低你的效率3 .指定区域 准备在你指定的工作地工作。不管你是幸运地拥有一间家庭工作室还是只有一张办公桌，你需要清出一片只为工作而设的区域。你应该让一张桌子上只有你办公桌上才会出现的东西，而且你应该在一片整洁的区域工作，就像在办公室一样。工作中的东西不要离开工作区域。你不应该在你的卧室里翻箱倒柜地找你的重要文件和办公用品。4.换上工作服 当成你要出门一样为工作穿好衣服。这样做，你是在让自己从在家模式转成工作模式。此外，如果你为工作穿好衣服，你会对自己更严肃，并保持身在办公场所的态度。穿着睡衣和拖鞋工作只会让你想回到床上。你不仅应该穿好衣服，还应该花时间洗澡并打理自己。如果你在职业环境中会化妆，那就化上妆。5.熟悉设备或工具。能够顺利的在家工作意味着你要能够掌控你的电脑，电话，和传真系统。如果你想在家中的专业环境中获得成功，这些就是你的生命线，你无法向任何人寻求帮助。因此，在你急于开始在家工作之前，你应该了解你的家庭工作站的各种线路。切实地了解你办公需要的各种程序，像是谷歌文件或是Excel 。在你有空的时候多看一看这些程序，并确保你在工作时间完全了解该怎么操作，以免自己陷入困境。成为你的电话的主人。你应当拥有一个无绳座机电话，来避免手机信号接收的任何潜在问题。学习如何用你的电话进行电话会议，还有如何使用最重要的消音键。6.工私分明 分清职业生活和家庭生活，工作时间不要做私人的事情。尽管你在工作时可能会想去做别的家务事或杂事，但把你的私事和真正的工作混在一起是不专业的 。你可能会觉得这能节省时间，但其实你是在浪费时间，因为试图同时完成所有的事情。别在工作时间和你的朋友互相发些好笑的短信。这会极大地降低你的工作效率。如果你有杂事要去做，不要在工作的中途停下来去做。不可以在中午休息时间赶紧去做你的私事，例如去一趟银行，就像你去上班时会做的那样。7. 精力集中 避免同时做几件事。尽管你可能认为一心多用能帮你完成更多事项并让工作时间早点结束，但如果你一次做一种工作能够更加专注。一次做一件待办事项清单上的任务，你会惊讶的发现这比尝试同时做四项任务要快多了。8. 列好清单 有了待办事项清单让你更加有计划，而比较不容易懒散或分神做别的事。你的待办事项清单上应该包含三类清单：你今天要做的事，你明天要完成的事，以及你这周要完成的事。这样，如果你今天的工作完成的很快，就可以接着去做明天的工作或这周内要完成的事情。9.保持团队在线 工作时间内成员在线 飞书、企业微信都推出了免费的视频会议服务来应对疫情，选择适合自己的 IM 工具，让团队随时保持在线，需要讨论时就发起面对面的视频会议，是远程协作的基础。团队成员彼此还能通过这样的方式见面，通过更频繁的沟通，可以缓解在家工作的不适应。不得不承认的是，如果一个人在家里远程，会有很多诱惑的因素，舒适的环境容易让人懈怠，特别是对于没有远程工作经验的团队来讲，我们建议大家还是通过视频会议的方式尽量连接在一起，彼此鼓励。10.准时参会 分拆的小团队可以实行早会和晚会制度，大家在

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