前言：2020年当之无愧地成为了中国远程办公的元年。这场波及全国的疫情，让这个“元年”到来得略显仓促。企业相关业务的开展都或多或少地受到了一定的影响，但这也是共克时艰、修炼内功的契机。
今天就与大家分享一下，在家办公，如何高效完成远程工作。主要有以下五个方面的注意事项：
一、 明确目标和任务
在家办公听起来很轻松，实际上很考验人的意志力和自我管控力，由于缺乏相对统一的工作环境，大家很容易陷入放任自流的状态中去。一般来说，在家办公最好是明确自己的工作目标和任务。
一个相对完善的任务信息应该包括：
1.任务所指向的目的；
2.任务描述；
3.任务要达成的结果；
4.完成时限；
5.成员构成，包括单一的明确负责人，以及如果有冲突性任务存在，还需要给出任务优先级。
拿到工作任务时，你需要再三和对方确认清楚，尤其是接新任务，避免出现误解。
二、学会时间管理
大多数的自由工作者由于工作时间及地点的不固定性，有的人甚至需要同时应付多项事务，面临的时间管理问题比较困扰人。
许多人表示远程办公后虽然时间更自由，但常常却面临“工作时间与生活时间无法有效分开，一周七天都在工作”的情况。
如果你想让自己一天都专注于工作，就要假装自己依然是在办公室上班，并且要明确在办公时间内什么能做、什么不能做。划定好范围，不仅给你设定了专用的工作时间，而且在工作时间外专注于私人事务时也不会感到内疚。
三、保持良好及时的沟通
沟通既是远程团队之间最大的阻碍，同时也是解决远程团队之间信任问题的方法。
当你发现问题后，不要犹豫，应及时寻找相关人员沟通清楚。沟通的目的就是防止做一些无用功，比如有的职场人喜欢自由发挥，有想法是好事儿，但如果不合要求就是坏事儿，并且吃力不讨好。
除非你和你的工作联系人之间已经非常熟悉，否则千万不要小看“理解偏差”这件事。在你点击发送按钮的时候, 看一下你到底表达了什么内容，确保这些话在不同的心情或者语调下其意思不会被误解。
四、营造合适的工作环境
虽然远程办公在最大程度上满足了员工的自由度，但要想确保工作效率，还需要营造合适的工作环境。这也是很多人所讨论的办公仪式感，而这恰恰需要空间氛围来塑造。
可以根据工作性质来明确对桌椅、办公文具、收纳以及设备等需求。
同时，家庭办公室要有充足的工作照明，包括自然光。因为在光线充足的空间中工作，不仅可以减轻眼睛疲劳，且能更好地提升工作效率。
还有研究表明，在工作区域内增加绿植同样有利于提升工作效率，并创造更愉悦的工作氛围。
五、 选择实用的远程协助工具
在这次肺炎疫情之前，其实已经有越来越多的公司都使用了远程办公的软件工具，这样员工可以不受地理位置限制在任何时候和团队一起高效工作，无论是在家、还是旅途、出差、见客户时，每个个体都随时可以与紧密团队相连，共享信息及知识。大家可以根据不同场景使用一些实用的协助工具。
写在最后
疫情虽然给大家的工作与生活带来了诸多不利的影响，但也会有一些积极的变化正在孕育着。
比如2003 年的 SARS就间接促进了淘宝、京东等电商的兴起，我相信 2020 年的新冠疫情也会掀起远程办公的浪潮。
所以，各位你们做好应对的准备了吗？
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