居家办公,10个诀窍让你保持好状态
保持个人空间:独处也能让你更好地反思和调整状态。 #生活技巧# #心理健康建议# #心理平衡方法#
最近陆续看到一些新的疫情消息,也注意到有的地区重新倡导远程和居家办公了,可能又是一轮新的考验!希望大家无论在哪里,都平平安安!
其实这几个月里,因为台湾疫情的影响,我和团队小伙伴基本上都处于居家办公的状态,也遇到各种个人和工作上的不适应,在此,也分享我自己觉得很有用的10点建议,给有需要的朋友。
祝一切平安顺遂!
Work from Home
保持工作与生活平衡的10个诀窍
一、早晨仪式(routine)非常重要!
早上的状态,会为你的一天定调。因此透过一些仪式来启动我们的身心灵,是非常重要的。
以我自己为例,我每天早上一定会做以下几件事:
起床后30分钟内,绝对不看手机
因为当我们滑手机看社群媒体、浏览新闻,心思就会被庞大的资讯占满,但我们真的想要一天的开始是被外界资讯掌控吗?所以起床我会先补充水分、稍微伸展身体
静心
静坐时专注在自己的呼吸上,如此一来就能沉淀心绪。专注在呼吸上的静心,时间不需长,甚至1-2分钟也都会有定心的效果。
运动
静心后就得要活络身体,我自己会跟着健身App做个7分钟、能够启动全身的高强度间歇运动。
梳洗、换衣服
换上外出服不代表你得把自己打扮得很正式。而是透过模拟过往预备出门的样子,给自己一点心理暗示。比起图个方便、穿着居家服直接开工,把自己打理好,绝对更能让人转换进入工作状态。
泡杯咖啡
人的心理是非常容易受到嗅觉暗示的,所以闻到咖啡香,就是我的cue,告诉自己:该开始专心工作了!
二、打造工作的专属角落
有很高比例的上班族,家中是没办法另外隔出一个专门办公的房间,但我依然建议,打造一个小角落是专门用来办公的。这可能是布置房间靠窗那侧的小茶几、为它加个小台灯,或者整顿你原本摆满杂物的书桌。
而针对这个小角落,建议可以将以下两个元素纳入考量:
1.能让你保持良好坐姿的座位
2.有自然光透进来。自然光不仅能协助我们调节作息,也能让人心情比较稳定
三、严格区隔你的工作时间
明确的工作时间,可以让你和工作伙伴有保持有效的联系,避免彼此在应该休息的时间,还在传工作讯息。
同时,明确的工作时间与计划,也能敦促自己该善用时间完成工作,而不会以为有很多时间、让自己一拖再拖。
假如你是和家人、朋友一起住,严格区隔自己的工作时间,也能帮助他们了解:“哪些时间你需要专心、不能被打扰。”
你也可以为制作一个“需要专注,勿扰!”的小纸牌,贴在自己工作的角落,这样他们就知道:这时候打扰你是个bad idea啊!
四、使用蕃茄钟工作法
在提升专注力上,我很推荐使用蕃茄钟工作法,对我来说,它有点像心智的高强度间歇运动,借由穿插适度的休息,让你在一段时间内最高效能地运用自己的专注力。
蕃茄钟的规则非常简单:每专注25分钟,就休息5分钟,这就是一个循环。而专注的25分钟中,要专心地做一件事、不要塞进多种任务。
当你进行四个循环时,就可以有一次约15分钟的休息。
五、工作前后都需要一个仪式
过去上下班,我们会透过通勤来让大脑知道该准备进入工作状态,同样地,我们下班时间的通勤也是一种转换,让自己放下工作紧绷的状态、预备进入夜晚的休息。
居家工作的时候,最好也有这样的转换仪式,更帮助自己的身心灵顺利转换状态。
比如早上工作前,给自己做一套前述的morning routine。一天工作结束,关掉电脑、放个音乐、把桌面完全清理干净,让自己身心知道“该下班了!”
六、适度接收外界信息
疫情期间,我们常会高度关切最新动向、手机跳出新闻通知就会立刻点开来看。但其实,我们可以冷静想想:“我真的有必要立刻追到每条新闻吗?”、“立刻知道这条新闻,会改变我一天的行程吗?”事实上,很多时候即使晚个1-2个小时知道消息,影响不会很大。
这段期间,我建议一天只需要规划1-2个时间仔细地阅读一次新闻,就可以了!这样不只能安抚内心焦虑,还能维持我们专注力的品质。
七、多沟通
我们该少看新闻,但可以多做沟通,尤其是跟工作伙伴及主管。
首先,工作伙伴们要先达成共识:用哪些平台、怎么使用?(比如:需要快速沟通的小细节就用微信,但需要长时间讨论还是开个电话会议。)
同时,也要和主管建立共识,比如:几点到几点我们可以讯息沟通。假如超过某个时间,员工就不用立即回复,只要不是紧急状况隔天再回复也没关系。
如果你的老板会要求所有讯息要立即回复,那就需要彼此更花心思沟通,毕竟疫情期间互相合作已经不易,千万不要在这段时间反而加重过往的不良工作习惯。
八、别忘了维持社交生活
在家办公后,独自居住的人就很容易进入“一整天讲不到三句话”的状态。这时候,一定要记得每天为自己规划一段时间社交,或许和朋友聊个几句,或者和同事时不时地视频确认彼此状况。
九、足够的休息(还有维持血糖平衡)
虽然在家工作,很多人未必有好好休息到。因为恐怕不少人会把工作时间拉得很长,结束之后,又会报复性熬夜(滑手机、看剧等等)。
这段居家办公的时间,我们更要时常自我提醒:“要善待自己”。这就包括了充足、好品质的睡眠,以及在饮食上不要选择那些会让我们血糖忽然冲高的食物,多吃一些低GI的原形食物,让身体保持在一种清爽、不昏沉的状态!
十、花点时间思考接下来的路
有一句英文名言我特别喜欢,也是我常常在心理状态较低落的时候,用来给自己打气的:“Never let a good crisis go to waste.” (永远别白白浪费了一个好的危机)
多年之后,我们回头看这段日子,一定会思考:“我那段时间做了什么?”那不如趁现在就通过这样的反思,来安排自己现在的生活、趁机盘点、整顿自己所拥有的资源,好好运用这个特别的局势吧!
我相信我们每个人都有能力能从这场试炼中,获得属于自己的洞见!
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