企业所得税:老板家个人消费支出,到公司报销,有什么税务风险?

发布时间:2025-08-08 10:22

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很多公司老板都会拿一些个人和家庭的支出到公司来报销,这个叫老板个人费用在公司的报销,这种报销比较常见的有哪些?衣服、餐费呀,酒店,甚至还有一些购买的电器,还有比较常见的是这个家里边的装修啊,都拿过来报销。

在报销的过程当中,其实公司的财务是很别扭的,为什么财务很别扭,因为财务总是觉得这个这个有问题,但是,财务有些又不好意思讲,有些又不敢讲,那么就导致在公司的账上有大量的列支这种老板的个人费用。

这件事情会有什么麻烦?会有什么风险?我想把这个普遍性的问题来跟大家沟通一下,要讲清楚这件事情。

首先我们要从税法的三个基本原则来谈。在税法。我们尤其是税前扣除当中。什么样的支出税务局才认可,才允许在税前扣除。它有三个原则:第一个原则叫做真实性原则,第二个原则叫做合理性原则,第三个原则叫做相关性原则。

这三个原则在我之前的文章里都有讲过,我这里要再次强调。第一个真实性,首先这事它得真实发生;第二个合理性,是指它得具备合理性,无论是价格还是业务本身具有合理性;第三个相关性,相关性的意思是这个费用支出他跟你公司的收入有直接关系。

就公司老板的个人费用来看,第一个真实的是不是真实的,是真实发生了,真的发生了,比如老板买了一块表,花了2万块钱,真实性是发生没问题;第二个合理不合理,合理,这表值2万块钱。

问题出现在第三个原则相关性,就是站在税务机关的角度,他觉得我这种相关一定是正相关、直接相关。老板买一块表戴在手上,跟经营有什么关系?你不带这块表,经营该怎么搞还是怎么搞。

什么叫直接相关?比如说公司买了一台机器,给公司的核心员工配了一台苹果笔记本电脑,你看这叫做跟工作直接相关,那就叫做跟公司的经营直接相关。

但你老板个人买一块表就不属于公司经营直接相关,包括你所有的个人的消费、家庭的消费,都不能够满足第三个原则。所以说。实务当中这种普遍存在的个人费用的账务列支,最终会给企业惹来麻烦。

这个麻烦其实很简单,第一,首先不能扣,已经扣掉了怎么办,补税。不仅仅如此,我们就还拿这个手表的案例来说,如果说老板给自己买了一块表,放在公司去报销,那么对税务机关来讲,第一,首先属于与公司经营无关的支出不能扣除,毫无疑问,已经扣过25%,给我补回来。

第二,会有滞纳金,如果是两年前扣的,每年18%的滞纳金,要把滞纳金缴了,第三个如果性质恶劣,可能会受到处罚,罚最低0.5倍,就少交税的0.5倍。

这事还没完,如果是老板买给自己或者家庭的,这属于公司花钱用于老板个人消费,那么在税法上还强行把这种性质认定为什么呢?可能会认定为分红,还要交20%的个税来扣。

也就是说,老板的个人消费拿到公司报销,在税上的后果就是,所得税不让抵扣,要补税、加收滞纳金,甚至有罚款,然后还可能视同给老板的分红,要交20%的分红个税,所以这件事情的成本极高。

最后特别的奉劝大家,尤其是企业的老板,千万不要因为贪便宜,把个人家庭的支出拿来在公司报销,看起来好像占了点便宜,长远来讲风险极大,损失极重。

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