时间管理的4个技巧，让工作更高效

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现代管理学之父，彼得·德鲁克说：所谓“管理”，核心是“自我管理”；所谓“自我管理”，其核心是“时间管理”。

疫情环境下，很多职场人采取远程办公的方式，但是，在居家工作的时候，却发现自己工作效率低下，很大一部分原因是时间管理出现了问题。

有效的时间管理，应该能同时做到自我满足和产出最大化的。

怎么做呢？

微语职场总结4个小技巧，希望能够帮助更多的职场人提高工作效率，精进职业技能，找到适合自己的成长节奏。

01.越是自律的职场人，时间颗粒感越细。

时间颗粒感，指一个人安排时间的基本单位。

赫胥黎说：时间不偏不私，任何人的都有24小时；时间也最偏私，给任何人的都不是24小时。

一档综艺《女人有话说》中，奚梦瑶和谢依霖到韩雪家做“生活体验官”，看到韩雪的《时间作息表》之后，两位体验官惊呆了。

韩雪的《时间作息表》中列明了每个时间点需要完成的事情，一件事要做多长时间，精确到分钟。

“每天7：30起床，3分钟时间洗漱，5分钟时间化妆……”把每分每秒都用到了极致。

真正的自律的人，都具有把时间颗粒感做到极致的能力，他们对时间具有很强的控制力。

那么，职场人如何找到自己的时间颗粒感呢？

刘润老师说：你开会一般多长时间呢？如果是半天的会议，那你的时间颗粒感是半天；如果你的会议都以小时为单位，那你的时间颗粒感就是1小时。

因此，我们可以找到自己当下的时间颗粒度，然后精准切割，让颗粒度细化，达到极致。

当我们的时间颗粒度越来越细致，时间会越来越有价值，时间就会越来越值钱，我们就会越来越优秀，使时间管理和优秀形成正向循环。

当然，细分时间颗粒感，不是让我们不停歇，除了工作，没有业余时间。而是，提升我们对时间的利用率，提升我们对时间的控制感。

最后，我们会在不断细化的过程中，找到属于我们的成长节奏。

02.以目标为导向，制定行动计划。

《认知觉醒》说：行动力不足的原因，正是选择“模糊”。

日常工作中，你是不是也常常感到“事情太杂，时间不够用”，工作似乎永远不能顺利完成。

这时候，就需要我们停下脚步，好好复盘一下自己的工作情况，明晰领导的工作目标，为什么同样的时间，别人可以完成工作，而自己不能？

计划要筛选多少份简历？计划要联系多少求职者？计划线上培训课程多久出初稿？计划学习哪些新技能？……这些都可以成为我们行动计划上的一项。

工作中，如果只知道埋头努力，压榨自己的时间，短期来看似乎行得通，但是长此以往，注定崩溃。

没有人想在竞争激烈的职场博弈中处于劣势，要想在有限的时间内做出更多的事情，不做好行动计划是不可能实现的。

列出行动计划的目的在于我们充分了解我们的工作目标，了解我们需要达成何种结果，有了明确的计划，后期才知道如何完成工作。

当我们将“时间管理”和“工作任务”充分匹配的时候，工作效率自然提高很多。

03.设定任务优先级，做到要事第一（时间管理4象限法则）。

利用“时间管理4象限法则”，根据工作的重要性和紧急性，我们可以把任务划分为4个状态：

（1）重要，不紧急；

（2）重要，紧急；

（3）不紧急，不重要；

（4）紧急，不重要。

对于不同象限的工作区别对待，重要且紧急的事情，要先做，而且要集中时间去做。另外，一个时间段，只用心做好一件事。

04.使用番茄工作法提升专注力。

弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了一种非常简单实用的时间管理方法——番茄工作法。

番茄工作法，就是把时间颗粒感细化为每单位30分钟的多个番茄时间，每个番茄钟包含两部分，即25分钟的工作学习时间和5分钟的休息娱乐时间。

我们可以在每天的工作规划中，预估时间计算好番茄钟的数量，让自己迅速进入专注模式，成为时间的掌控者。

这套番茄工作法是我目前复习中级软考正在使用的方法，可以使用番茄钟或者闹钟实现番茄时间的划分，确实可以大大提高我的工作学习效率，避免拖延症。

德鲁克说：认识你的时间，是每个人只要想做就能做到的，也是一个人迈向成功的必由之路。

事实上，你对待时间的态度，就是你未来的样子。

共勉！

——END——

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作者介绍：

微语职场，企业二级人力资源管理师，用冷静、专业的视角带给你不一样的认知，欢迎关注交流。

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