四象限法则

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重要观念

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在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

界限

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如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

第四象限

第四象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】

未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第四象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

执行4D原则

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1.

马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

2.

计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第四象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

3.

委托做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是委托，委托让别人去做。

4.

减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

4D原则

4D原则——“Do,Defer,Delegate,Delete”，其中需要强调的是“Delegate”严格来说不是“授权做”，“授权”意味着权利的下放，但往往并没有，所谓的“授权做”99%的情况下只是管理层对下属的任务委托或者委派，所以使用“委托做”更合适。

应对策略

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第一象限——紧急且重要

这些任务需要立即处理，因为它们具有时间的紧迫性和高度的重要性。

应对策略包括：

集中注意力和资源，尽快完成这些任务。

制定清晰的计划和优先级，确保它们得到妥善处理。

可能需要将其他任务推迟或委托他人，以便集中精力应对这些任务。

第二象限——紧急但不重要

这些任务看似紧急，但实际上并不对个人或组织的长期目标产生重大影响。

应对策略包括：

评估这些任务是否真的需要立即处理，有时可以推迟或拒绝它们。

寻找方式减少或自动化这些任务，以节省时间。

学会说“不”，避免被不重要的事情拖累。

第三象限——不紧急且重要

这些任务具有重要性，但没有时间的紧迫性。

应对策略包括：

定期为这些任务分配时间，确保它们得到足够的关注。

制定计划，将长期目标分解为可管理的步骤。

建立优先级，确保不被紧急但不重要的任务干扰。

第四象限——不紧急且不重要

这些任务既不紧急也不重要，通常是浪费时间的活动。

应对策略包括：

尽量避免或最小化这些任务，将精力集中在更重要的事情上。

确保不被这些任务分散注意力。

找到更有意义的方式来度过时间，例如学习新技能或休息放松。

相关工具

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日事清

日事清一款时间管理类的应用，手机电脑都可以使用，运用四象限法则管理日程，高效简便 [1]。

日事清

我们在做竞争推广的时候，SEM专员需要分析竞价推广账户内的许多数据情况。其中一种，就是四象限法则：高成本高转化、高成本低转化、低成本高转化、低成本低转化 [2]。

象限一：高成本 高转化

解决： a.提高网站打开速度

c.网页吸引

2、cpc（点击价格）贵

解决：a.排名过高(适当降低排名)

b.质量度差(提升关键词质量度)

c.起价过高(降低排名)

象限二：高成本低转化

针对这类词具体策略是将这类词向增加转化量方向优化，再向降低消费方向优化。如果尝试失败可以考虑暂停或者删除这类竞价关键词。

象限三：低消费 高转化：

将这部分词作为核心关键词词，进行拓词，进而挖掘更有价值的关键词。

象限四：低消费 低转化：

表现：1.关键词展现量不足：

解决：a、排名低(提高出价)

SEM竞价数据分析

b、关键词数量不足(拓展新的关键词)

c、关键词触发几率小(拓宽匹配模式)

d、没搜索量(寻找合适的搜索词，查看搜索词报告)

解决：a、创意不吸引人(撰写创意)

b、排名低(提高出价)

网址：四象限法则 https://klqsh.com/news/view/154954

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