别再说“没时间”，懂得这5个技巧，你也能成为时间管理大师！

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朋友小杨在一家公办幼儿园上班，个人能力非常好，刚工作两年的她就被晋升。小杨觉得自己像个上了发条的机器人，作为教研组长，什么事情都亲力亲为，事情多得做不完。

如此忙碌的小杨还给自己报了英语口语班，国际象棋班，每天忙得焦头烂额。

你在生活中是不是也和小杨一样，忙得手忙脚乱呢？其实不是你的时间不够用，而是时间管理出现了问题。

那怎么才能从这么多的事情当中找到解放自己的方法呢？

我们要学会和时间做朋友，做好时间管理，提高效率。

那时间管理是什么？时间管理并不是为了平均分配时间，而是为了提高时间的利用效率。换句话说，其实管理的并不是时间，而是自己的生活。

怎么做好时间管理，提高时间的利用效率呢？

一、做好目标管理，事倍功半

1.明确目标，少走弯路

目标可以提高效率，一旦有了目标，才能向着目标前进。但这个目标不是笼统的，而是明确并具体的，明确就是希望要达到什么样的标准。

法国作家哈伯特说：“对于一只盲目航行的船来说，所有的风向都是逆风。”一旦失去了目标，我们的行动会因为失去方向而迷失方向，那对时间的把握也会陷入混乱，导致走很多的弯路。

就像小杨一样，她想变得更优秀，除了本职工作，还报了很多培训班。但是变得优秀太宽泛了，怎么样才算优秀的？这样不具体的目标，导致小杨忙得不可开交，所有的事情都陷入了混乱。

小杨的目标应该是做好教研组长，因为他刚上任，很多事情都不熟悉，这时要花费更多的时间在本职工作上，舍弃掉那些培训班。那朝着这个明确具体的目标努力，就会少走弯路，提高对时间的管理。

2. 给目标设定限期，一次只做一件事

设定好明确并具体的目标，那是不是就能完成了呢？作者在书中向我们阐述任何一种目标的实现都应该有时间限制。

只有设定了明确的时间期限，才会产生紧迫感，才会真正愿意全身心投入到自己所设立的目标。比如小杨可以在这一个月，就只做教研组长相关的事情。

设定好期限，能帮助我们更有目的性地做好时间管理完成目标，但很多人习惯性地将这段期限间设立好几个目标。一旦我们选择了一次性去做好几件事情，那么，无论是我们的个人精力还是时间，很容易被分割成多个部分，这就会使我们在每件事情的投入上大打折扣。

心理学上有个著名的“布里丹毛驴效应”，法国哲学家布里丹养了一头非常可爱的小毛驴，为了让它吃得更好，布里丹每天都会从附近的农民手里购买新鲜的草料。农民为了感谢会额外赠送一堆草料，毛驴看着面前的两堆草料，拿不定主意该吃哪堆，最后活活饿死了。

所以除了给目标设定期限，我们还要保证一次只做一件事。更准确地说，必须只关注设定好期限的这一件事，只有更专注地做好这一件事，我们才有机会去做其他的事情。

目标与期限设定好之后，怎么才能更好地完成工作，管理好时间呢？

二、提高效率，做时间管理的主人

1.拒绝拖延、立即行动

想要提高效率第一时间要学会克制自己的拖延行为，养成在接受任务的第一时间就制定目标期限，展开积极的行动，将工作执行下去并完成。

在社会生活越来越紧凑的今天，大家都习惯性拖延。一旦开启了拖延模式，就会习惯性忽略时间的重要性，并习惯性地把希望寄托在后面的时间里。

每天快下班的时候，你会不会以工作疲劳、注意力不集中、快下班了等理由来延迟某项工作的完成？但是到了第二天，能否顺利执行呢？可能你自己也说不清楚。

立即行动、拒绝拖延，可以确保我们在时间利用方面时空掌控主动权，提高效率。或许这个事情你不喜欢，但你可以换个方式告诉自己“这个事情太烦了，让我浑身不舒服。但是最好马上完成它，不然我以后更烦躁。”

2. 制定计划，更好地管理并执行

“凡事预则立，不预则废”，“预”就是计划、规划。提前制定好计划可以帮助明确我们的工作模式、步骤和其他相关信息，将事情有计划有顺序地进行。

以小杨为例，我们来看看怎么制定一天的计划：

第一明确自己要做什么，比如小杨今天要完成带班、环境创设、通知开家长会等等，那就将这些事情都一一罗列出来。

第二明确自己什么时候做，如果精力旺盛的时候，可以选择较难、耗时耗力的事情完成，比如环境创设；如果精力不好、困乏的时候，可以选择自己感兴趣的小事来活跃思维，比如和孩子们跳舞。

第三明确谁去做，如果这项工作是自己本职工作，那就独立完成；如果这个工作涉及多人多部门，要学会分权和授权，比如小杨负责本学习校园的环境创设，可以划分好区域，明确每个区域的负责人，不必亲力亲为，事情就变得简单，效率也会提高。

最后明确怎样做，例如小杨班级需要组织家长会，那小杨需要思考怎么措辞告知家长？用短信形式还是通知函的形式？家长会需要准备什么材料？家长会的主题是什么等等。

这样制定计划，可以避免在执行任务的过程中遭遇到其他阻碍，提高效率，更好地管理并执行。

3. 学会将复杂的事情简单化

我们要懂得将复杂的程序尽量简单化，但不是意味着偷工减料，而是删除那些不必要的环节与步骤，提高对时间的管理和分配。

小杨要组织一次中班的教学活动，要和所有中班的主班老师，中班教学组长，园长进行沟通商榷。小杨先找中班的主班老师商量，却因为时间问题无法配合，导致小杨的活动无法展开卡住了。直接去找中班教学组长担心其他老师们有想法背后说自己闲话。

其实事情很简单，可以直接越过中间的流程，找园长请求安排一次会议，大家在会上商量好方案，省时又有效率。

很多时候我们都习惯了简单的事情复杂化处理，其实我们只需要将复杂的事情简单化，就可以节省很多中间流程，提高效率。

时间管理的首要任务在于减少浪费，提高效率。

每个人的时间都是均等的，无论怎么安排和使用，也不会变得更多。我们更需要提高自己的办事效率，提高对时间的利用效率，这样才能让自己的工作和生活变得更加轻松。

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