什么是时间“四象限”法丨深度笔记

发布时间：2025-09-07 21:02

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时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，则又叫“艾森豪威尔法则”。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

- 为什么要用四象限法则 -

四象限法则可以很好地贯彻“要事第一”的时间法则，对于每个人来说时间都是平等的——“一天只有24小时”，但是如何合理的使用这24小时将我人与人之间的差距逐渐拉大。

对于大多数人来说，我们每天都觉得自己很忙，但是忙了一天下来又觉得自己没有干什么重要的事情。比如二峰工作的时候觉得自己一天到头一个会接一个会，但是一天下来自己实际工作的时间少之又少。

所以，在做计划时为事情分门别类，有助于帮助我们优先处理重要的事情，也有助于帮助我们认识到，时间到底花在哪儿了。

以下是四个象限的具体说明：

一、第一象限是重要又急迫的事

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

二、第二象限是重要但不紧急的事

案例：主要是与生活品质有关，包括学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

三、第三象限是紧急但不重要的事

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

四、第四象限属于不紧急也不重要的事

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

- 四象限的不同处理原则和精力分配 -

第一象限：马上做（20%精力）。此项事情，重要且具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，立即亲手解决。

第二象限：计划做（70%精力）。此项事情，重要不紧急，需要设立计划开始和完成日期，然后按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。这个象限的工作是我们应该着重去处理的，当我们把二象性的事情做好后，第一象限的事情自然而然就少了。

第三象限：授权做（5%精力）。此项事情，不重要但紧急，但是会占用我们很多时间，也会经常打断我们手里的事情。你要赶紧从这类事情抽身出来，你可以授权别人完成、你可以找工具帮助快速完成、你可以跟对方约定一个其他时间完成。

第四象限：减少做（5%精力）。此项事情，不重要又不紧急，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。