如何管理好自己的时间？牢记这3个技巧，把你的时间“挤”出来

发布时间：2025-09-07 21:02

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在职场上，无论是一般的工作者亦或是高一层的管理者，他们都有的一个共同特点是，在面对自己的工作时，他们都不会一开始就着手工作，而是先做好时间安排和统一。

计划并不是他们的起点，合理的时间分配和规划，才是他们真正的起点。通过管理自己的时间，减少那些无谓的工作所占用的时间。最后，“自由可用时间”从零星集中到大的连续时间段，而作为一个管理者，更应该懂得时间管理的技巧。

1、有些事情没必要去做

生活中总是有很多人成天忙忙碌碌，从早到晚转的像个停不下来的陀螺，别说自己的感受了，身边的人看着都觉得累。但其实认真想想，真的有那么多事要忙吗？其实仔细想想，每天花费了大量时间去做的某些事情，对于我们而言真的有意义吗？

管理者在工作的过程中，应该对自己每天要做的事情和行程安排等做一个详细的统计，然后再把这些事情做一个排序，从非常重要到不重要的事情，你会发现其实有很多事情我们根本没必要去做，或者说有些事情，即使我们去了做了也只是在浪费自己时间，并不能换来好的结果。

为了方便我们寻找这些浪费时间的工作或活动，我们需要拿出时间记录，并逐一询问，“如果不这样做会发生什么？”如果你认为“不会有影响”，那么它应该立即取消。

然而，许多经理和忙碌的人每天都会做一些他们认为很难放弃的事情，比如被邀请参加一个聚会或参加一个组织的聚会，等等。他们不知道自己花了多少时间。而这些工作本身既不感兴趣，也无法获得足够的价值。

但他们却要承受这些重担，年复一年，就像天灾一样，躲不住。其实，处理这样的事情，我们应该考察它是否对组织有贡献，对自己有没有贡献，对对方的组织有没有贡献。如果没有，可以拒绝。

2、不要浪费员工的时间

这种情况在企业管理的过程中偶尔会发生，它的效果并不明显，但有一个简单的方法来诊断它是如何发生的以及何时发生的：问问你的下属。

高效的管理者知道如何系统而真诚地问下属：请想想我经常做些什么来浪费你的时间而没有效果？问这样的问题，并要求对方说出真相，才是真正高效管理者的素质。

其实常见的一种现象就是集体开会，在开会的时间有些领导者总是要求全员参与，但会议上所说的事情却很可能可大多数员工的工作根本沾不上边，这其实就是在公然的浪费大家的时间。

即使管理者处理有效的工作，他们处理它的方式可能会浪费其他人的时间。许多知识工作者知道什么会浪费他们的时间，但他们不敢面对这个问题。他们害怕因为小损失而犯错误，但即使有什么错误，也可以很快的弥补。

3、做一个时间管理计划

如果我们想要知道自己的时候都花在了什么地方，以及如何合理的利用好自己的时间，那么我们首先就应该学会记录自己的时间。

方法很简单，无论你做什么事情，你都可以用个小本子记录下来，并详细说明你为了做这件事情花了多少的时间。

很多人可能都有这样的经历，整天忙个不停，最后一件事还没有完成，做事情的时候，总有各种内外干扰因素干扰着你，让你无法从头到尾专心完成一件事。番茄工作法是可以帮助你解决这一困境的良药。

其核心思想是“化大为小，集中精力，一个一个打破”。它提倡记录工作和生活中的任务。每天早上，我们都要把需要做的事情排好轻重缓急，先做重要的事，再做次要的事，然后把工作时间分成“25分钟”并设置闹钟，集中精力工作25分钟，休息5分钟，然后再开启一个工作流程。

每四个番茄钟后，你可以有一个较长的休息时间，这样，产生一个有效的工作节奏，做起事来也会更加轻松。

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