天南地北不怕远，出货就找魏大胆，大家好，我是危险品货代魏大胆，今天分享一下海运托书如何填写，往往有的人忽视了这一点，导致舱位订不下来。
托书是订舱委托书的简称，也就是“BOOKING ORDER”主要是进出口商为了买卖商品通过货代或者船代公司进行运输订舱的申请书
托书的作用是什么？
托书作为货主授权承运人代为办理货物运输的书面文件，它明确了双方的权利和义务，避免了因为双方对运输过程中的责任不清而产生的纠纷和争议。这也是托书最重要的作用，它其实相当于双方对于某业务操作细节的委托确认。
这里我们举个例子，比如应该订40尺高柜（HQ）来运输，结果口误说成了订40尺柜，结果货代订了个40尺大柜（GP）导致货物装不下。这时你说电话说了，但又没书面证据，就会产生扯皮推诿，浪费双方的时间和精力。如果有托书的话，在发生此类业务纠纷时，就可以作为证据来解决纠纷。
托书的主要内容
其实，托书并没有固定格式，但基本要包含发货人、收货人、通知人、货物基本信息（件重尺、HS编码等）、提货信息、装货港口、卸货港等几项基本信息。当然不同的进出口公司或货代公司为了进一步明确业务项目，减少纠纷。还会进一步细化托书，添加是否需要报关、拖车等具体的内容。这里给大家奉上一份模板作为参考：
1、发货人，收货人，通知人
收发通的信息包含公司名称、地址、电话以及联系人，为了能够加速订舱放舱，所有的信息提供越详细越好。
收货人信息的正确与否，关系到提单能否转让，以及货物的归属问题。如果收货人信息错误，正常国外是无法收货清关的。而后续修改费用不低，时间也会很长，也有个别国家存在给钱也修改不过来的情况。
2、装运港，卸货港
卸货港需要注意的是美国很多内陆港口，需要备注好州名
巴生、马尼拉等东南亚港口，需要备注是到具体哪个码头
俄罗斯的圣彼得堡也需要指定码头，分别为 PLP FCT CTSP等
3、唛头，货物的描述，件重，毛重，体积，柜型，柜量
以上几方面的信息，尽可能要提供的完整准确，特别注意的是HS编码，遇到有多个品名的，需要及时提供多品名HS的信息给船公司
此外注意，订舱和提单的HS一致，有些国家是要求显示HS在提单上的，如遇到提单显示与订舱不一致，会产生更改的费用以及高额的罚金
危险品订舱，托书上的件重，毛重、体积，需要与危包证数量一致，不然舱位是不会下来的，而且毛重除以件数必须除的尽，不能超过小数点后两位。
4、运费的支付方式，以及备注要求
运费的支付方式，包括预付、到付以及第三方付费，第三方付费的需要注意提供详细的第三方付费方信息
目的港的免用箱要求，需要在下托书的时候就备注好
客户若对于海船船期有要求，也要在托书上写明
此外如有异地还箱等要求，都需要在下托书时就备注，方便及时处理
托书的信息，要尽可能的完整准确，这样可以提高工作效率，更快的订舱放舱，为客户提供更好的服务。
同时托书的内容，也是提单确认的初步依据，托书的准确，也可以为之后的提单确认，省去很多麻烦
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