学会6招时间管理掌握自己的人生

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#时间管理

＃自己的人生自己来掌握

一、时间管理的准则：

就是先把时间留给目标

再把目标填充进时间

把时间留给目标:定一个目标，预估需要多长时间实现，为了实现这个目标，我们每天需要花多少时间做规划。

把目标填充进时间:把目标拆解成阶段性目标，针对每个阶段设计任务。

二、学习列出专属于你的改变清单

如果想在一年、两年或是三年后拥有更好的发展，那些是现在关键的限制因素

现在是由过去的自己累积而成的，未来是由现在的自己累积而成的，如果你想要一个崭新的未来，现在的你必须做点什么，你不可能期待着什么都不做就会有改变。

透过“变化小趋势”改变未来，从现在开始列出几个希望自己养成的习惯以及希望自己改掉的习惯，例如:早十分钟出门、每天看一部英文影片(关闭字幕)、每天练习一组口说题目。

三、学会将时间 押注在对的人事物上

时间的重点，学会将时间押注在对的人事物上，让你事半功倍。

选择对的空间，待在家里常常会让你分心的话，请在需要阅读或是办公时去图书馆或是咖啡厅，当你想要有个美好的周末时，只待在家里是无法给你更多的乐趣，请出门上课、去运动、去看书。

将时间专注在你要做的事情上，如果你在经营自媒体，那你需要每天花时间思考内容和排版。

四、做每件计划时专注最重要

专注做好你现在手边最重要的事，别忘了给每件事设立期限。

在专注做一件事时，你要记得不要有太多目标和欲望，一下子想东一下子想西很容易什么都做不好，并且不要妄想一次达成目标，耐心等待长期专一的回报才是上策，例如减肥不可能一天之内就达到你的目标、学习语言不可能一天就成为母语人士的成果，你要相信复利，时间越久回报越大。

五、将时间花在 重要但不紧急的事上

太多人花时间做重要且紧急的事，但真正重要的是重要但不紧急的事。

替重要但不紧急的事设定一个具体、限时的目标“我要在2024/12/31前办完离职手续”“我要在6月份的多益考试考到金色证书”

拆分目标实现流程，列出具体的任务清单

目标越大越负责，我们更应该拆解它，同时要设置每个任务要完成的时间，才能保证最终的效果。

六、五个制作 待办清单的重点

计划最少持续一个月，且坚持。

1、未来是持续滚动的，也需要不断被填充，预计长度要至少保持一个月。

2、准确标记重要的日子:几月几号要做什么，每周几要开会都需要写在待办清单上，也别忘了和家人、朋友的重要日子。

3、评估每日可控时间:让重要的事提前占位，扣除睡觉、吃饭、洗澡和工作，你可以自主安排的时间大约一天4-5小时，不要强加一堆你做不完的事，排1-2个你最想要完成的项目并坚持做下去

4、学会将工作排定优先顺序:需要定时完成的标记好要完成的时间，没有时间限制的请排定好优先顺序，做完一件一件的划掉，一天结束后，工作也就完成了。

5、别忘了进行复盘:在执行时可能会遇到很多变数，请你每周或每月进行复盘，找出哪些地方可能排了太多工作，什么事会干扰我们工作。

最高效益的时间管理

除了以上分享的时间管理之外，还需要全方面的时间管理术。比如说当你正在处理一件事时，但突然有额外的事需要你处理，你应该怎么做。

有两个方法，第一是马上做，例如有人等你签字或是要你即时看过文案等等，那没有这么紧急的事请先排进待办清单，等你完成手边的事后再做，甚至可以转给更适合或是被授权的人做。

总之，你需要将每件事设定截止日，这可以有效改善你的拖延也能大大提升你的工作效率。试想，是不是在截止日前你才真正愿意开始做呢?

第二，专注在你的要事上。每天我们都有大量的工作，但是你需要学会排定优先顺序，懂得放手和放弃，并且将大量的精神放在你真正该专注的事情上，在做这件事时不要分心，阻隔一切会打扰你的事物，一心一意完成后再继续做其他项目。

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