如何有效制定公司与部门的年度绩效目标?
制定明确的绩效目标与奖励标准 #生活技巧# #团队建设技巧# #激励机制设计#
遵循绩效管理的基本框架,我们首先需明确组织目标是其基石,这涵盖了公司的中长期战略规划以及部门与公司的年度绩效目标。在之前的篇章中,我们已探讨了如何清晰地梳理和界定公司的中长期战略。现在,我们将聚焦于如何具体制定公司和各部门的年度绩效目标。
01 公司年度绩效目标的制定
为了更清晰地制定公司年度绩效目标,我们可以参考以下表格:
接下来,我们将结合上述表格,详细阐述如何制定公司年度绩效目标。
△公司年度绩效目标表格示例
公司绩效指标的维度
在上述表格中,“指标维度”一栏,我们依据平衡记分卡的理论,将公司绩效指标划分为“财务”、“客户”、“内部业务流程”以及“学习与成长”四个维度。这样的划分旨在提醒企业在设定绩效指标时,需综合考虑多个方面,而不仅仅局限于财务指标。
财务维度:
此维度主要关注企业的最终财务成果,如销售收入、利润等。这些指标虽然重要,但企业还需从其他维度思考如何达成这些财务目标。
客户维度:
企业要获得收入和利润,必须先为客户提供有价值的产品或服务。因此,客户维度强调企业要关注那些对客户有重要价值的指标,如客户满意度、客户忠诚度等。
内部业务流程维度:
高效的内部业务流程是企业为客户提供价值的关键。在这一维度上,企业需要识别并重视那些关键的内部流程,通过优化这些流程来提升为客户创造价值的能力。
学习与成长维度:
为了实现上述三个层面的目标,企业需要拥有具备胜任力的员工队伍,以及高效的信息系统作为支撑。因此,学习与成长维度强调企业要重视员工能力的提升、激励机制的建设、团队协作的加强,以及信息系统的持续改进。
绩效指标的类型
绩效指标通常可以分为两大类:KPI指标和关键任务指标。这两类指标在简化处理后,可以统一放在“绩效指标”一栏中,不再进行单独的分类和区分。
公司绩效指标的设定
公司年度绩效指标主要源自中长期战略,是战略分解与实施的关键环节。接下来,我们将探讨如何将战略转化为具体、可衡量的指标,以确保公司年度绩效目标的顺利实现。以下是设定公司年度绩效指标的几个关键步骤:
第一步:战略审视
在制定年度绩效目标之前,对公司的中长期战略进行全面审视至关重要。结合当年的实际经营情况和外部环境分析,及时修订公司的中长期战略规划,确保其与市场趋势和公司发展目标保持一致。
第二步:梳理战略要点
将公司战略规划中的关键要素,如BLM模型中的战略意图、执行模块中的关键任务等,整理到“战略要点”列中。同时,根据平衡记分卡的四个维度对这些要点进行分类,以便更好地理解和追踪。
第三步:提炼绩效指标
针对每一条战略要点,都需要提炼出相应的绩效指标。这些指标将用于衡量各项战略要点的达成情况。类似于OKR方法中的“O”与“KR”对应关系,这里的“战略要点”相当于“O”,“关键绩效指标”则对应“KR”。这一步是确保战略目标顺利转化的关键环节,必须予以高度重视。
第四步:详细描述指标
对每个绩效指标进行详细定义和说明,包括指标的含义、计算公式等。这将有助于确保相关人员对指标的理解和执行保持一致,从而为绩效目标的实现提供明确的方向。
第五步:绩效指标分级
在提炼出多个绩效指标后,为了更好地识别和跟踪当年度最重要的指标,需要对这些指标进行分级。通常,我们会将指标分为“公司级考核指标”和“公司监控指标”。前者是当年度最关键、优先级最高的指标;后者则是对战略目标实现至关重要、需要持续监控的指标。
第六步:设定目标值
在设定目标值时,我们通常遵循以下原则:首先,确保目标具有一定的挑战性,以激发员工的积极性和创造力;其次,目标值应与公司的战略目标紧密相关,并体现出对战略实施的支撑作用;最后,目标值的设定应兼顾公平性和激励性,以确保员工能够认同并努力达成这些目标。
3、回顾历史:将公司上年度绩效目标的实际完成值作为参考,在外部环境变化不显著的情况下,我们应致力于每年实现一定程度的提升。
4、对标行业:放眼外部市场,确保我们的绩效指标至少能达到行业平均增速,甚至超越。
接下来,我们通过一个具体的绩效指标提炼示例来进一步说明这个过程。针对客户类战略要点中的“打造快速、高品质交付的竞争优势”,我们提炼了“订单按时交付率”和“客户投诉不合格品率”这两个绩效指标。这些指标将帮助我们更具体、更准确地衡量这一战略要点的实施情况。通常,战略要点本身是定性的、方向性的描述,因此在将其转化为实际行动时,我们需要进一步提炼出具体、可衡量的指标。
△从战略要点到绩效指标的提炼示例
02
部门年度绩效目标的设定
为了更清晰地展示如何从战略要点出发制定部门的年度绩效目标,我们参考了一张实用的表格。这张表格为我们提供了一个框架,帮助我们将定性的战略要点转化为具体、可衡量的绩效指标。通过这个过程,我们能够更明确地指导部门的工作,确保各项任务和目标得以顺利实现。
△部门绩效目标表格示例
部门的绩效目标源自三个方面:其一,是对公司战略目标的承接,即确保部门的绩效与公司的整体战略和经营目标保持一致,不可遗漏任何关键指标;其二,是针对本部门的核心职责与关键改进领域设定目标,以明确部门的工作重点和改进方向。
部门绩效指标的维度
在制定部门绩效指标时,我们不必严格遵循平衡记分卡的四个维度,而是可以根据目标的来源进行划分。这样,我们可以将部门的绩效目标概括为“业务目标”和“组织与团队管理目标”两大类别。其中,“业务目标”主要衡量本部门的绩效成果,而“组织与团队管理目标”则着眼于部门的能力建设。这种划分有助于我们更清晰地考核各部门的业务成果,避免业务结果与团队能力在考核时的混淆。
绩效指标权重设置
在“业务目标”部分,我们需要为每项指标设定权重。这些权重反映了各项指标对部门整体业绩的相对重要性。设定指标权重时,应遵循以下原则:首先,所有绩效指标的权重之和应等于100%;其次,单个指标的权重原则上不应超过30%,也不应低于5%;此外,最重要的指标其权重应大于20%;最后,为保持简洁明了,权重的变动幅度一般以5%为单位进行。
行动计划制定
在明确了每个层面的绩效目标后,我们需要围绕这些目标制定具体的行动计划,以确保目标的实现。实际操作中,我们应分层制定目标与行动计划,即先确定公司级的绩效目标,再制定相应的公司级行动计划;接着,再制定部门级的绩效目标与行动计划。需注意,目标制定与行动计划应分开进行,即在明确目标之后再着手制定行动计划。
△关键行动计划示例
04
绩效目标制定的时间规划
各公司可依据自身情况来定夺绩效目标制定的时机。通常,每年9-10月间,公司会对中长期战略进行年度审视与更新。随后,在11月,公司级年度绩效目标将被确立。到了12月,部门级绩效目标则会被逐一制定。而到了1月,会举行绩效目标责任书的签订仪式及年度工作动员大会。
结语
在制定绩效目标与经营计划时,我们应专注于内容实质的思索,而非过于依赖复杂的工具或框架。这些工具和框架旨在协助我们以统一的结构、逻辑清晰地共同思考。我们介绍的表格已力求简化,旨在让参与者更易理解,从而将更多精力投入到具体内容的深思熟虑中。同时,公司和部门的年度绩效目标与计划的制定,作为年末的关键管理工作,不仅是对本年度经营状况的总结与反思,更是对未来一年工作的精心筹划。企业管理层应投入充足时间进行深入的分析与讨论,以产出明确、周密的目标与行动计划。
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