做好时间管理,享受快乐生活!
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生活中我们经常会有这样的时候:当你急着出门时,越着急越找不到东西;或是工作特别疲惫时,孩子却在旁边哭闹,你就会冲着孩子发火。出现这种情况,其实是你的时间和精力管理不当,产生了自我厌弃的行为,并且把自己的情绪发泄在孩子身上。
那么我们应该如何管理自己的精力和时间呢?一、创建记录清单。好记性不如烂笔头。养成随手记录的好习惯,把一些东西记下来。利用清单的方式给自己列计划,可以是纸质清单,也可以是邮件、手机APP、微信的笔记功能等等。假如当你旅行时,如果你是一个容易丢三落四的人,那就非常有必要提前做一份行李打包清单,把想要带的东西提前罗列出来,然后对照着整理和检查,就不用担心遗漏了。另外,也可以把平时需要用到的信息,诸如各种社交账号密码,每周需要完成的任务,家人的健康注意事项等,整理成清单的形式,这样就有备无患了。
二、批量完成任务。就是将相似的任务“打包”合并,在同一个时间段内完成。比如每天安排一个固定时间,统一回复所有的邮件,而不是每接到一个邮件,就停下手上的工作立马回复一次。比如你可以每周末为孩子准备好下周上学要穿的5套衣服。这样就不用每天早上着急忙慌地给孩子找衣服。你也可以将本周需要采购的生活用品列出来,然后集中周末进行采购。通过这种方法,不仅提高效率,也会让你的焦虑有所缓解。
三、减少不必要的重复工作。很多琐碎的事情,看似简单,其实却耗费了我们大量的精力。实际上,只要简单梳理一下,就能减少大量的重复工作。比如,把家人或者常用联系人的电话号码设置成快捷键。这样你每次打电话就不用重复查找联系人了。再比如,把闹钟设置成重复闹钟,自动跳过法定节假日的。这样做既可以避免因为忘设闹钟导致的上班迟到,又可以减少每次都要设置的时间。
四、学会用便利贴。比如在公司打印机的旁边贴上一张纸条写着正面朝下打印,既方便别人也方便自己。在冰箱外贴上食材清单,随时记录,等周末采购时直接把便签贴在手机背面就行了。
时间也是这样,你不理它,它也不会理你。学会时间管理,提升效率,享受快乐生活!
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