十五招教你有效管理自己的时间

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合理管理时间是一个人最需要培养的重要技能， 它可以帮助你充分利用每一天，从而在工作和学习等领域取得事半功倍的效果。若想管理你的时间，就要在正确的环境中工作并确定任务的优先顺序，有效利用你的时间。 必要时关闭手机和社交媒体，尽量减少干扰， 确保按照每天的日程安排，让你充分利用每一天。

一、有效利用你的时间

1.创造适合的工作环境。你所工作的环境可以帮助你提高整体工作效率，当然也不需要对工作环境有太过严格的要求，选择适合自己的方式就好。

例如：用鼓舞人心的室内装饰围绕自己，帮助你感受到热情和激情，这些感觉会帮助你保持工作激情和持久的工作动力；将你女朋友或者爱人的相框摆放在桌子正前方，让自己微微偏一下头就可以看到也是一种增加工作动力的方式；当然你也可以选择一个特定的、不用让你分心的空间来工作，独属于你的书房可能是最佳的选择。

2.根据重要性列出你的任务。在开始工作之前，先确定优先顺序。待办事项列表是一个很好的工具，但是要将它们合理组织和分类，而不是只写下需要完成的所有事情，要按重要性进行分组。

在列出你的名单之前，请按照重要性写下类别，例如：标记为“紧急”的任务必须在今天完成，标有“重要但不紧急”的任务虽然也很重要，但可以等待。如果需要，可以拖放带有“低优先级”标签的任务。

你还可以列出每个类别下的任务。例如，如果你需要完成工作报告，那将是一项紧迫的任务。如果你需要开始另一个工作项目，但截止日期可能是在一个星期以后，那将是一个“重要但不紧急”的任务。如果你想下班后跑步，但这并不重要，那将是一项“低优先级”任务。

3.首先完成重要任务。在早上所做的第一件事情，就是完成一项关键性的任务，这会让你产生一种成就感。那么这一天已经算是一种成功，你的压力将被消除，你可以敲出列表中最重要的任务来启动每一天。

例如，如果你有五封电子邮件需要回复，并且需要校对一份报告，那么只要你进入办公室，就要这样做，并且在开始优先任务之前停止任何不必要的社交活动（回微信、朋友圈点赞以及抢红包）。

4.随时保持手头有工作可干。你要先学会充分利用手头闲余的时间，如果你在公共汽车上有几分钟的时间，那就用它读点书。比如我就推荐百度读书，读一些短小精悍的文章，你总会从中获取到你所需要的营养。如果你在超市排队等候付款，你也可以充分利用这点时间学点办公软件的操作技巧。如果你是一名学生，可以考虑投资一些有声读物（网络课程），这一类的课程你可以充分利用排队打饭、课间休息等碎片化的时间去学习。因为，如果你总是对自己有所作为，那么你总是可以充分利用你的时间。

5.不要多任务同时处理。许多人认为多任务处理是每天完成更多工作的极为明智的做法，也是管理时间的好方法。但是，同时关注多项任务实际上会使你的工作效率下降。花在每件事情上的时间会更长，因为你没有给予每件事足够多的注意力和动力。相反，一次只能完成一项任务，你将以这种方式更快地完成你的工作，让你能够充分利用你的时间。

例如，你手头有几个文案需要处理，你还要安排布置下午开会要用到的会场，甚至还要准备领导的讲话稿。那么我推荐你先完成领导讲话稿，让领导有足够的时间批阅，在这期间你可以布置会场。利用下午开会的时间去初步设计文案（通常我们都喜欢在开会时做自己认为最重要的事儿），会后你可以专心致志的充实完善文案。

二、尽量减少分心

1.关掉你的手机。如果可能，请关闭手机，或者将它调成静音放到自己看不到的地方。在你尝试做其他事情时，请务必要求自己先主动屏蔽手机的干扰。我们大多数人，已经习惯每天刷朋友圈，看关注的人的动态，事实上，这种无意识的行为恰恰耽误了我们大量的零碎时间。

2.关闭不必要的浏览器标签页。现在很多人依靠电脑或互联网来完成工作，一些容易分散你注意力的网站可能会对你的时间管理技能产生极为不利的影响。如果从不相关的互联网搜索中打开网页，你也可能会分心。你要习惯于在某个网站上完成任务后就关闭所有标签页，把你所有的注意力放在你工作所需的网站上。

3.阻止社交媒体。有时候，登录微信或微博的诱惑太大，这无法避免。但你必须强制自己在需要集中注意力干工作时，阻止这些社交媒体的弹窗服务。尽管这样做，可能会扼杀你的好奇心，但至少让你集中了注意力，让你可以更快完成工作，然后才能安心满足并去实现被扼杀的好奇心。

4.尽可能避免任务中断。临时中断任务会破坏你的工作流程，如果你处于某项任务的中间并停止执行其他操作，则很难重新进入工作状态。当你在完成一项任务时，试着在完成其他任务之前完成它。其他的事情可以等待，而你必须努力先完成一件事，再做它想。

例如，如果你突然意识到有个报告有需要修改的地方，请不要立即去修改。相反，记下你需要修改的报告，并在完成手头的任务后迅速去修改。

请记住，偶尔中断是不可避免的。像在任务期间收到紧急电话，你一定要接听电话。但你必须要做到，尽你所能的避免中断，也不要在工作中偶尔分散注意力。

三、遵守每日计划

1.使用数字日历。数字日历（电子日历、备忘录）是管理你的时间和跟踪截止日期、约会等的好工具。在手机和电脑上使用日历，写下日常任务，如约会、工作或去上学的时间表。为自己设置提醒，例如，在要做的事情到期前一周，让你的手机给你发送提醒。除了数字日历之外，你还可以选择将物理日历（俗称台历）作为备选项。你可以把它放在你的桌子上，或者随身携带在一个公文包中，有时候，动动笔头可能更容易帮助你记住它们。

2.确定最有成效的时间。不同的人在白天的不同时间点都会有自己独具特性的工作源动力，它可以帮助你知道什么时候你能最合理地利用你的时间，并计划在这段时间内工作。例如，如果你在早上发现自己充满活力，那么尝试完成大部分工作。在夜间，您可以放松身心，放松去做自己喜欢的事情。

识别自身能量峰值可能需要一段时间，你可以尝试跟踪你一整天的能量水平，关注一周左右，这应该可以帮助你弄清楚什么时候你会是精力最旺盛的。

3.每天花30分钟规划你一天的任务。它可以帮助你制定一整天的工作流程。一旦你起床，你要考虑需要做些什么，并概述何时做到这一点。

例如，假设你的工作时间从上午八点到下午四点，可能你的表姐今天正好也要过生日，你还有一堆衣服需要干洗。那么在早上，你就要弄清楚你应该执行这些任务的顺序。

4.计划性中断。没有人可以不中断地继续工作，你可以偶尔允许自己在一天的某个时间段中断工作任务或者让自己分心。

例如，你可以在日常任务中计划微小的中断。计划每天下午一点钟吃一小时的午餐，并在上班后观看半小时的电视剧放松。

5.利用周末完成一些工作。周末对于放松和玩乐非常重要，但也不要太过分。你可以在周末做一些工作，你要知道如果这些累积起来的工作拖到周一，那这一整周你都会觉得难做。

例如，你可以在周末将一些不用花费很多时间，但又必须完成的小任务带回家里做。

6.坚持作息规律。如果你想管理你的时间，一个有规律的睡眠时间表是至关重要的。一个良好的睡眠时间表可确保你在清晨醒来时，对已到来的新的一天充满无限的希望和奋斗的动力，并准备好好好迎接这一整天。为了保持睡眠时间表，每天的同一时间（即使在周末）定时醒来起床，你的身体会逐渐适应你的睡眠、苏醒周期，这样规律一段时间以后，你可能每天早上都精力充沛。

我真的希望这篇文章能够帮助到你，因为我就是这么做的，也坚持了很多年。如果你也有好的方法能够帮助人们合理的管理和规划时间，也欢迎在留言处分享出来，相信其他读者也更愿意看到这种分享。

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