远程居家办公需要注意哪些？附居家办公通知及管理办法

办公室空间设计时应注重采光和通风，合理摆放办公家具。 #生活技巧# #家居布置技巧#

以下是远程居家办公需要注意的事项以及居家办公通知和管理办法示例：

一、远程居家办公的注意事项

（一）工作安排与沟通方面

确保通知到位 1 公司应当通过微信、短信、电子邮件、OA系统等书面形式，履行告知义务，发送居家办公通知。在通知中详细列明居家办公的起止期限，以及每天的工作时间，并要求员工登记或回复具体工作地点，避免发生争议。 确保各司其职 1 公司各部门要体现责任担当，做到节奏不慢、工作不拖。全面梳理近期重点工作，根据年度工作计划有序推进，做好层层落实分解，可通过工作小结、工作日志等方式，及时跟踪员工工作落实情况，组织员工主动、及时关注公司、部门的各类文件及工作要求，保证各项重点工作落实到位。 确保线上办公 1 公司应有效使用OA系统、企业微信群组、企业微信“会议”、腾讯会议等功能，加强团队沟通，保证团队协同；及时签批流转各类审批事项，线上会议牵头部门应按照公司会议管理制度要求，做好会议的签到统计工作，及时发布会议纪要并做好相关督办工作。 保持通讯畅通 1 员工须保持手机、企业微信、邮件等通讯方式畅通，每隔规定时间（建议10 - 30分钟）必须查看微信或电脑，确保防疫信息报送、工作指令执行和常规管理工作落实有力有序。 遵守工作纪律 1 与正常集中办公不同，居家办公可能影响工作沟通及安排。公司可以规定员工使用邮件、“钉钉”、“微信（企业微信）”等软件沟通工作并要求在规定合理时间内回复信息。员工无正当理由拒绝执行的，用人单位可按规章制度执行。 居家考勤要结合考勤时间内完成的有效工作任务，如采取提交工作计划、日报、项目进度表、在线会议、线上工作响应制度、SAAS等多种工具来综合管理员工的实际到岗和工作时间、在线监督工作状态。

（二）信息安全方面

确保不泄密 1 远程办公员工可能通过第三方软件和家庭Wi - Fi访问敏感公司或客户信息，增大泄密风险，故尽量不传输涉密文件或者通过安全方式传输。 公司可完善访问权限设置，加强云文件管理，根据部门、层级等设置文件访问、修改、上传下载权限，同时对个人账户申请、登录、访问等加强后台监管。 员工个人信息安全 2 员工应确保个人信息安全，避免在公共网络上使用个人账号和密码，不在未加密的Wi - Fi网络上进行工作相关操作。 定期更换密码，使用复杂且难以猜测的密码以提高账户安全性，安装可靠防病毒软件并保持更新至最新版本防范恶意软件攻击。

（三）员工自身工作状态方面

自我管理 2 远程办公需要员工具备较高自我管理能力，因为缺乏面对面交流和协作可能导致沟通效率降低，且缺乏现场管理和监督可能影响工作效率和质量。 工作与生活平衡 2 员工可能面临工作时间与生活时间模糊的问题，需要合理规划工作与休息时间，避免过度劳累或拖延工作。

二、居家办公通知及管理办法示例

（一）居家办公通知

居家办公通知书

××同事：

基于[具体原因，如公司业务调整等]，为保障公司业务正常运转，并兼顾员工的工作便利性，经公司管理层决策，[开始日期]至[结束日期]启动在家办公机制，暂定[返岗日期]返岗上班。

在居家办公期间，请您遵守公司相关规定，保持工作效率和工作质量，如有任何问题或困难，请及时与您的上级领导或人力资源部门联系。

××公司

[通知日期]

（二）居家办公管理办法

1. 适用范围

按规定需居家隔离观察[具体时长]人员； 因交通管制等其他原因无法及时返岗人员； 根据公司弹性 + 远程办公方式的原则，未到公司现场办公的人员； 以上人员需具备正常办公的客观条件，若因客观原因或个人原因无法进行正常办公者，可申请病事假或公休假。

2. 工作时间与考勤

与公司考勤制度同步（如上班时间为9:00 - 17:30，其中11:30 - 14:00为午餐午休时间）； 采用[指定打卡工具，如钉钉] - 定位打卡形式，正常工作时间未打卡视为缺勤处理； 员工需认真如实填写[健康打卡工具，如钉钉每日健康打卡]，以保障自身及家人安全； 远程居家办公视为正常上班出勤，全员保持[指定通讯工具，如钉钉/微信/QQ]在线，一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理。

3. 工作纪律与要求

员工需保持办公场所具备的网络与通话条件，并及时接通办公电话，回复邮件，响应上级工作指示； 远程居家办公应遵守诚、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务； 员工应准时参加公司电话会议、视频会议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方； 员工请假、工作资源需求均通过[线上系统，如钉钉线上系统]实现，暂停一切外出及出差申请； 因员工不幸感染疾病或其他原因无法有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式； 因场地或设备有限不具备办公条件的员工结合目前工作安排，可以部门为单位向人资中心报备并办理请休假手续； 管理者及员工未按规定完成工作部署/工作日报、工作成果确认等相关要求，视为当日缺勤处理。

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